การร้องเรียน
ประมวลจริยธรรมฉบับนี้ระบุถึงหลักปฏิบัติที่เข้มงวด ซึ่งกลุ่มมิชลินจะไม่ประนีประนอมเกี่ยวกับพฤติกรรมในที่ทำงาน การทำธุรกิจ การปฏิสัมพันธ์ภายนอกองค์กร และหลักจริยธรรมของปัญญาประดิษฐ์ (AI)
หมายเหตุ: เนื่องจากลักษณะพิเศษของภาวะฉุกเฉินด้านสิ่งแวดล้อม มิชลินจึงได้เลือกเพิ่มมิติพิเศษเข้าไปในประมวลจริยธรรมฉบับนี้ นั่นคือ สิ่งแวดล้อม ข้อแนะนำเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลและส่งเสริม รวมทั้งช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถหาวิธีการตรวจสอบย้อนกลับการทำงานของตนในด้านสิ่งแวดล้อม ขณะนี้ ข้อแนะนำเหล่านี้ยังไม่ใช่กฎบังคับ (ยกเว้นในกรณีที่กิจกรรมนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อม)
เมื่อใดจึงควรแจ้งเรื่องร้องเรียน
หากพนักงานกลุ่มมิชลินได้รับรู้ข้อเท็จจริงที่อาจเข้าข่ายเป็นการละเมิดต่อกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องต่อประมวลจริยธรรมฉบับนี้ หรือหลักการหรือข้อกำหนดของกลุ่มมิชลิน จะต้องรายงานเพื่อให้มีการตรวจสอบ การสอบสวนข้อเท็จจริง ตลอดจนเพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวด้วยมาตรการที่เหมาะสม ถ้าเป็นไปได้และป้องกันไม่ให้เกิดกรณีเดียวกันซ้ำอีก"
บุคคลผู้รับแจ้งเรื่องร้องเรียนต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่าเรื่องร้องเรียนดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ใน Ethics Line เพื่อให้เกิดการตรวจสอบ และ สอบสวนข้อเท็จจริง ตลอดจนเพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวด้วยมาตรการที่เหมาะสม และป้องกันไม่ให้เกิดกรณีเดียวกันซ้ำอีก
กลุ่มมิชลินได้จัดทำและจัดเตรียมขั้นตอนการแจ้งเบาะแสของกลุ่มมิชลินไว้ให้พนักงาน ซึ่งมีคำอธิบายอย่างโปร่งใสและละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่มิชลินรวบรวมและดำเนินการกับข้อร้องเรียน รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้อง โดยสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์ Ethics Line หรือเว็บไซต์ของกลุ่มมิชลิน
ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบของกลุ่มมิชลินเป็นผู้รับผิดชอบดูแลระบบการแจ้งเบาะแสนี้
คลิกดู: คำถาม
เหตุใดจึงควรแจ้งเรื่องร้องเรียน
ความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของมิชลินขึ้นอยู่กับความเต็มใจของพนักงานที่จะปฏิบัติงานต่างๆ ด้วยความซื่อสัตย์ ถูกต้องตามกฎหมาย และระเบียบข้อบังคับต่างๆ อย่างครบถ้วน รวมทั้งสอดคล้องตามหลักการและข้อกำหนดของกลุ่มมิชลิน
พฤติกรรมทางจริยธรรมและพฤติกรรมในการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่าง ๆ ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงค่านิยมของกลุ่มมิชลินนั้นมีความสำคัญทั้งต่อพนักงาน ลูกค้า ผู้ถือหุ้น และกลุ่มมิชลินเอง
มิชลินเชื่อมั่นในทุกท่านว่าจะปกป้องพนักงานกลุ่มมิชลิน รักษาชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของกลุ่มมิชลิน ตลอดจนปกป้ององค์กรจากความเสียหายทางการเงินหรือกฎหมาย
การรายงานเรื่องร้องเรียนมีความสำคัญเพราะช่วยให้เราทราบและแบ่งปันถึงความลำบากใจที่ทุกคนต้องเผชิญเมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อมที่ทวีความยุ่งยากมากขึ้น
โดยถือเป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้พนักงานทุกคนได้เรียนรู้และก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง
การเฝ้าระวังของพนักงานและพันธมิตรเป็นหนึ่งในวิธีการที่สำคัญที่สุด ซึ่งจะช่วยให้ตรวจพบกรณีการละเมิดประมวลจริยธรรมฉบับนี้ ทั้งนี้ กลุ่มมิชลินเชื่อมั่นว่าแต่ละคนมีความรับผิดชอบที่จะดูแลให้พฤติกรรมของตนเป็นไปตามหลักปฏิบัติที่ระบุไว้ในประมวลจริยธรรมฉบับนี้
แจ้งเรื่องร้องเรียนอย่างไร
กลุ่มมิชลินได้เปิด Ethics Line เป็นช่องทางในการรายงานพฤติกรรมที่เข้าข่ายละเมิดต่อกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องต่อประมวลจริยธรรมฉบับนี้ หรือ ต่อหลักการหรือข้อกำหนดของกลุ่มมิชลิน เพื่อให้พนักงานและบุคคลที่สามทั่วโลกสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์
ระบบการแจ้งเรื่องร้องเรียนซึ่งจัดทำอย่างมืออาชีพนี้ ซึ่งถูกดำเนินการและบริหารโดยผู้ให้บริการภายนอก เปิดโอกาสให้บุคคลทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน พันธมิตร ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือผู้รับจ้างช่วง สามารถรายงานการละเมิดกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ ประมวลจริยธรรมฉบับนี้ รวมถึงรายงานสถานการณ์ใดที่ขัดต่อหลักการหรือข้อกำหนดของกลุ่มมิชลินได้อย่างสะดวก
นอกจาก Ethics Line แล้วยังมีช่องทางอื่นที่สามารถรายงานเรื่องร้องเรียนได้ โดยพนักงานสามารถติดต่อแผนกบุคคล, แผนกรักษาความปลอดภัย, แผนกกฎหมาย, ผู้จัดการฝ่าย หรือผู้จัดการในสายงานอื่น, ตัวแทนพนักงาน, เจ้าหน้าที่การแพทย์ขององค์กร หรือผู้แทนด้านจริยธรรมระดับภูมิภาค
การทำงานในด้านการรวบรวมและการจัดการข้อมูลร้องเรียน รวมถึงผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ถูกอธิบายอย่างโปร่งใสและละเอียดในขั้นตอนการรายงานการแจ้งเบาะแสของกลุ่มมิชลิน
การรักษาความลับและการปกป้องผู้แจ้งเบาะแส
การแจ้งเบาะแสผ่าน Ethics Line ช่วยให้สามารถรายงานเรื่องร้องเรียนได้โดยไม่เปิดเผยตัวตน หากจำเป็น อีกทั้งข้อมูลยังถูกเก็บเป็นความลับ และปลอดภัย
ช่องทางการรายงานอื่น ๆ ที่มีอยู่ภายในกลุ่มมิชลิน ได้แก่ แผนกบุคคล, แผนกการคาดการณ์ การป้องกัน และการคุ้มครอง, แผนกกฎหมาย, ผู้จัดการฝ่ายหรือผู้จัดการในสายงานอื่น, เจ้าหน้าที่การแพทย์ หรือผู้แทนด้านจริยธรรมระดับภูมิภาค
กลุ่มมิชลินได้จัดทำและจัดเตรียมขั้นตอนการแจ้งเบาะแสของกลุ่มมิชลินไว้ให้คุณ ซึ่งมีคำอธิบายอย่างโปร่งใสและละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่ มิชลินรวบรวมและดำเนินการกับข้อร้องเรียน รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้อง โดยสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์ Ethics Line หรือเว็บไซต์ของกลุ่มมิชลิน
ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบของกลุ่มมิชลินเป็นผู้รับผิดชอบดูแลระบบการแจ้ง
ไม่ว่าจะร้องเรียนผ่านช่องทางใดก็ตาม ห้ามมิให้บุคคลใดดำเนินการตอบโต้พนักงานที่แจ้งเรื่องร้องเรียนด้วยความสุจริตใจเกี่ยวกับกรณีที่เข้าข่ายละเมิดต่อประมวลจริยธรรม
ฉบับนี้ ต่อกฎหมาย หรือ ต่อหลักการ หรือข้อกำหนดของมิชลิน
พนักงานที่เชื่อว่าตนเองถูกตอบโต้กลับ ต้องรายงานเรื่องดังกล่าวผ่านขั้นตอนเดียวกันกับที่ใช้ในการร้องเรียน
ข้อมูลเพิ่มเติม: Michelin Group Ethics Line