ความเป็นธรรมในการรายงานทางการเงินและที่ไม่ใช่ทางการเงิน
กลุ่มมิชลินต้องการข้อมูลทางการเงินและที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารจัดการเป็นไปอย่างมีคุณภาพ ตลอดจนเพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พันธมิตร และซัพพลายเออร์
ค่านิยม
“บริษัทฯ สนับสนุนการสื่อสารอย่างซื่อสัตย์ เที่ยงตรง สม่าเสมอ และเปิดเผยต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้แทนชุมชนทางการเงิน การเคารพต่อข้อเท็จจริงจำเป็นต้องอาศัยความเป็นกลางและความซื่อสัตย์ทางปัญญามากกว่าความคิดเห็นหรืออคติใดๆ ซึ่งนั้นหมายถึงความกล้าที่จะยอมรับถึงการมีอยู่ของปัญหาและผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง แม้การหาทางออกจะเป็นเรื่องยากก็ตาม”
กฎบัตรการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบของมิชลิน (2545) ว่าด้วยการปฏิบัติตามค่านิยมองค์กรและการดำเนินการด้านความรับผิดชอบ
(Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Implementing our values, exercising our responsibilities)
หลักปฏิบัติ
การปฏิบัติงานและธุรกรรมต่างๆ ที่ดำเนินการโดยกลุ่มมิชลินจะได้รับการบันทึกลงในบัญชีของแต่ละหน่วยงานตามความเป็นจริง และด้วยความซื่อสัตย์ โดยให้เป็นไปตามกฎระเบียบและกระบวนการภายในองค์กรที่กำหนด
การเคารพในข้อเท็จจริง หมายถึงการรักษาความเป็นกลางและความซื่อสัตย์ทางปัญญา โดยไม่ใช่ความคิดเห็นหรืออคติใดๆ
ความพยายามที่จะทำให้รายงานทางการเงินผิดไปจากความเป็นจริง ถือเป็นการละเมิดซึ่งจะต้องถูกลงโทษตามความเหมาะสม
สิ่งที่ควรทำ
- รายงานข้อมูลใดๆ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลทางการเงินและที่ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงิน ต้องดำเนินการอย่างซื่อตรง ครบถ้วน และโดยทันที
- ทุกข้อมูลต้องมีหลักฐานยืนยันความถูกต้อง พร้อมทั้งตรวจสอบมั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและการเงิน
- เคารพกฎระเบียบของการควบคุมภายในองค์กร
- ไม่นิ่งเฉยหากพบเห็นการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามหลักความเป็นธรรมในการรายงานทางการเงิน
- การรายงานความยั่งยืนที่สมบูรณ์พร้อมข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินที่น่าเชื่อถือ ซื่อสัตย์ และเป็นปัจจุบัน
สิ่งที่ไม่ควรทำ
- ลงนามหรืออนุมัติเอกสารที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นไปความเป็นจริง
- ละเลยไม่แก้ไขบัญชีหรือแจ้งเตือนเมื่อทราบว่ามีสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกในงบดุลของกลุ่มมิชลิน
- ให้ข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นความจริงในการรายงานความยั่งยืน
กรณีตัวอย่าง #1
คุณไม่ควรชักจูงให้ซัพพลายเออร์เลื่อนการออกใบวางบิลไปเป็นปีหน้าเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณ การบันทึกรายการบัญชีควรสอดคล้องกับการได้รับสินค้าและบริการมากกว่าการได้รับใบวางบิล
คุณไม่ควรชักจูงให้ซัพพลายเออร์เลื่อนการออกใบวางบิลไปเป็นปีหน้าเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณการบันทึกรายการบัญชีควรสอดคล้องกับการได้รับสินค้าและบริการ มากกว่าการได้รับใบวางบิล
กรณีตัวอย่าง #2
คุณตรวจสอบรายงานสรุปยอดขายซึ่งผู้จัดการฝ่ายจัดทำขึ้นและพบข้อผิดพลาด คุณลังเลที่จะเอ่ยถึงเรื่องนี้กับผู้จัดการฝ่าย นี่เป็นทัศนคติที่เหมาะสมหรือไม่
- ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องกลัวที่จะแจ้งผู้จัดการฝ่าย ตรงกันข้ามต้องถือว่าคุณเห็นแก่ประโยชน์ของกลุ่มมิชลิน โดยช่วยป้องกันไม่ให้มีการตีพิมพ์เผยแพร่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซ้ำอีก