ความเป็นธรรมในการรายงานทางการเงินและที่ไม่ใช่ทางการเงิน

กลุ่มมิชลินต้องการข้อมูลทางการเงินและที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารจัดการเป็นไปอย่างมีคุณภาพ ตลอดจนเพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พันธมิตร และซัพพลายเออร์

guide_des_comportements@2x

ค่านิยม

บริษัทฯ สนับสนุนการสื่อสารอย่างซื่อสัตย์ เที่ยงตรง สม่าเสมอ และเปิดเผยต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้แทนชุมชนทางการเงิน การเคารพต่อข้อเท็จจริงจำเป็นต้องอาศัยความเป็นกลางและความซื่อสัตย์ทางปัญญามากกว่าความคิดเห็นหรืออคติใดๆ ซึ่งนั้นหมายถึงความกล้าที่จะยอมรับถึงการมีอยู่ของปัญหาและผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง แม้การหาทางออกจะเป็นเรื่องยากก็ตาม”

กฎบัตรการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบของมิชลิน (2545) ว่าด้วยการปฏิบัติตามค่านิยมองค์กรและการดำเนินการด้านความรับผิดชอบ

(Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Implementing our values, exercising our responsibilities)

หลักปฏิบัติ

การปฏิบัติงานและธุรกรรมต่างๆ ที่ดำเนินการโดยกลุ่มมิชลินจะได้รับการบันทึกลงในบัญชีของแต่ละหน่วยงานตามความเป็นจริง และด้วยความซื่อสัตย์ โดยให้เป็นไปตามกฎระเบียบและกระบวนการภายในองค์กรที่กำหนด

การเคารพในข้อเท็จจริง หมายถึงการรักษาความเป็นกลางและความซื่อสัตย์ทางปัญญา โดยไม่ใช่ความคิดเห็นหรืออคติใดๆ

ความพยายามที่จะทำให้รายงานทางการเงินผิดไปจากความเป็นจริง ถือเป็นการละเมิดซึ่งจะต้องถูกลงโทษตามความเหมาะสม

สิ่งที่ควรทำ

  • รายงานข้อมูลใดๆ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลทางการเงินและที่ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงิน ต้องดำเนินการอย่างซื่อตรง ครบถ้วน และโดยทันที
  • ทุกข้อมูลต้องมีหลักฐานยืนยันความถูกต้อง พร้อมทั้งตรวจสอบมั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและการเงิน
  • เคารพกฎระเบียบของการควบคุมภายในองค์กร
  • ไม่นิ่งเฉยหากพบเห็นการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามหลักความเป็นธรรมในการรายงานทางการเงิน
  • การรายงานความยั่งยืนที่สมบูรณ์พร้อมข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินที่น่าเชื่อถือ ซื่อสัตย์ และเป็นปัจจุบัน

สิ่งที่ไม่ควรทำ

  • ลงนามหรืออนุมัติเอกสารที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นไปความเป็นจริง
  • ละเลยไม่แก้ไขบัญชีหรือแจ้งเตือนเมื่อทราบว่ามีสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ไม่ได้บันทึกในงบดุลของกลุ่มมิชลิน
  • ให้ข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นความจริงในการรายงานความยั่งยืน

กรณีตัวอย่าง #1

คุณไม่ควรชักจูงให้ซัพพลายเออร์เลื่อนการออกใบวางบิลไปเป็นปีหน้าเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณ การบันทึกรายการบัญชีควรสอดคล้องกับการได้รับสินค้าและบริการมากกว่าการได้รับใบวางบิล

คุณไม่ควรชักจูงให้ซัพพลายเออร์เลื่อนการออกใบวางบิลไปเป็นปีหน้าเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณการบันทึกรายการบัญชีควรสอดคล้องกับการได้รับสินค้าและบริการ มากกว่าการได้รับใบวางบิล

กรณีตัวอย่าง #2

คุณตรวจสอบรายงานสรุปยอดขายซึ่งผู้จัดการฝ่ายจัดทำขึ้นและพบข้อผิดพลาด คุณลังเลที่จะเอ่ยถึงเรื่องนี้กับผู้จัดการฝ่าย นี่เป็นทัศนคติที่เหมาะสมหรือไม่

  • ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องกลัวที่จะแจ้งผู้จัดการฝ่าย ตรงกันข้ามต้องถือว่าคุณเห็นแก่ประโยชน์ของกลุ่มมิชลิน โดยช่วยป้องกันไม่ให้มีการตีพิมพ์เผยแพร่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซ้ำอีก

ผู้ที่ควรติดต่อ:

  • แผนกบัญชีซึ่งอยู่ภายใต้ทีมบริหารองค์กรด้านการเงิน
  • ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินประจำภูมิภาคหรือประจำสายงานธุรกิจ
  • แผนกควบคุมภายในองค์กร
  • แผนกตรวจสอบภายในองค์กร
  • Ethics Line