Finansal ve Finansal Olmayan Raporlamada Tarafsızlık

Grubun, yönetim kalitesini ve hissedarlarının, ortaklarının ve tedarikçilerinin güvenini sağlamak için doğru ve güvenilir finansal ve finansal olmayan bilgilere ihtiyacı vardır.

guide_des_comportements@2x

Değerler

“Şirket, hissedarları ve finans camiasının temsilcileri ile açık, düzenli, tam ve dürüst iletişimden yanadır… Farklı durumlara saygı duymak, görüşlerin ve önyargılı fikirlerin üstünde ve ötesinde nesnellik ve entelektüel dürüstlük gerektirir. Bu, bir sorunun var olduğunu kabul etmeye cesaret etmek ve çözüm bulmak zor görünse bile, etkisinin gerçekliğini kabul etmek anlamına gelir."

Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Implementing our values, exercising our responsibilities (Michelin Performans ve Sorumluluk Tüzüğü (2002), Değerlerimizin uygulanması, sorumluluklarımızın yerine getirilmesi)

Kılavuz ilkeler

Grup tarafından yürütülen operasyon ve işlemler, yürürlükteki düzenlemeler ve iç prosedürler uyarınca her bir Şirketin hesaplarına doğru ve güvenilir bir şekilde kaydedilir.

Farklı durumlara saygı duymak, görüşlerin ve önyargılı fikirlerin üstünde ve ötesinde nesnellik ve entelektüel dürüstlüğü sürdürmek anlamına gelir.

Finansal raporları tahrif etmeye yönelik her türlü girişim, ihlal olarak kabul edilir ve usulüne uygun olarak cezalandırılır.

Ne Yapmalıyım:

  • Finansal ve finansal olmayan bilgiler üzerinde etkisi olabilecek her türlü bilgiyi derhal, eksiksiz ve doğru bir şekilde bildirmeliyim.
  • Tüm girişleri kanıtlarıyla doğrulamalıyım. Finans ve muhasebe bilgilerinin güvenilirliğini sağlamalıyım.
  • İç denetim kurallarına riayet etmeliyim.
  • Finansal ve finansal olmayan raporlarda doğruluk ilkesinin olası bir ihlalini görürsem bu durumu açıkça konuşmalıyım.
  • Sürdürülebilirlik raporlamayı, güvenilir, doğru ve güncel finansal olmayan bilgilerle tamamlamalıyım.

Ne Yapmamalıyım:

  • Yanlış olan veya gerçeği yansıtmayan belgeleri imzalamamalı veya onaylamamalıyım.
  • Grup bilançosunda yer almayan varlık veya borçlardan haberdar olursam muhasebeyi düzeltmeyi veya bildirimde bulunmayı ihmal etmemeliyim.
  • Sürdürülebilirlik raporlamada doğru veya gerçek olmayan finansal olmayan bilgiler sağlamamalıyım.

Uygulamalı Örnek 1

Bütçeden siz sorumlusunuz. Yılsonunda taahhüt ettiğiniz bütçeyi aşma riskiniz olduğunu fark ettiniz. Ne yaparsınız?

Taahhüdünüzü yerine getirebilmek için tedarikçilerinizle faturalandırmayı gelecek yıla erteleme konusunda anlaşmaya çalışmazsınız. Muhasebe kayıtları, faturanın alınmasıyla değil, mal veya hizmetin alınmasıyla bağlantılıdır.

Taahhüdünüzü yerine getirebilmek için tedarikçilerinizle faturalandırmayı gelecek yıla erteleme konusunda anlaşmaya çalışmazsınız. Muhasebe kayıtları, faturanın alınmasıyla değil, mal veya hizmetin alınmasıyla bağlantılıdır.

Uygulamalı Örnek 2

Yöneticinizin hazırladığı satış raporlarını kontrol ederken hatalar buldunuz ve bununla ilgili olarak Yöneticinizle konuşmaktan çekiniyorsunuz. Bu doğru bir tutum mudur?

Hayır. Yöneticinize haber vermekten korkmanıza gerek yoktur. Aksine, hatalı bilgilerin yeniden yayınlanmasını önleyerek Grubun çıkarlarına hizmet etmiş olursunuz.

  • Hayır. Yöneticinize haber vermekten korkmanıza gerek yoktur. Aksine, hatalı bilgilerin yeniden yayınlanmasını önleyerek Grubun çıkarlarına hizmet etmiş olursunuz.

Kiminle iletişime geçmeli?

  • DCF bünyesinde Muhasebe İşleri
  • Bölgenin veya İş Kolunun Finans Direktörü
  • İç Kontrol
  • İç Denetim
  • Etik Hattı