Çalışan olarak görevim
Davranışları itibariyle her çalışan, Grubun ve değerlerinin bir temsilcisidir. Bu nedenle bu Kılavuza uymak, Michelin’in itibarı kadar şirketteki herkesin bireysel ve kolektif refahı için de gereklidir.
Hangi önlemin alınacağı konusunda tereddüt yaşanması durumunda, çalışan bu Kılavuza başvurmalıdır.
Ne Yapmalıyım:
- Yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymalıyım.
- Michelin Grubu tarafından tanımlanan değerlere, ilkelere ve talimatlara uymalıyım.
- Michelin’in değerlerine, yürürlükteki yasalara ve yönetmeliklere veya bu Kılavuza kendim veya bir çalışma arkadaşımın uyum göstermeyen tavırlar içerisinde olduğunu tespit edersem sorularımı paylaşmalı veya bildirimde bulunmalıyım. Bir ihbar iletmek için çeşitli başvuru kanalları mevcuttur: Etik hattı, İnsan Kaynakları Departmanı, Önleme ve Koruma Departmanı, Hukuk Departmanı, sorumlu olduğum yöneticim veya başka bir yönetici, çalışan temsilcisi, şirket sağlık görevlisi, Bölge Uyum Görevlisi.
- Bu Kılavuzda ele alınan konuları ve işle ilgili faaliyetlerime göre benimsemem gereken tavsiye ve davranışları bilmeli ve anlamalıyım.
- İş yerindeki refaha ve Grup performansına aktif olarak katkıda bulunmak için saygı ve diyalog anlayışıyla işbu Kılavuzun içeriğini paylaşmalıyım.
- Bu Kılavuzda yer alan değerleri ve kılavuz ilkeleri izleyerek, ortaya çıkabilecek çeşitli problemlerle karşılaştığımda muhakeme ederek sağduyulu hareket etmeliyim.
- Soru sormaktan veya uygunsuz davranışları bildirmekten çekinmeyerek örnek olmalıyım.
Eğer bir tereddüdüm olursa
- Ne yapmanız gerektiği konusunda tereddüttünüz varsa, bu kılavuz belli bir sayıdaki tipik durumlarda yapılması beklenen davranışları göstermektedir ("Yapılması Gerekenler / Yapılmaması Gerekenler").
- Bu Kılavuz, "Uygulamalı Örnekler" ile daha karmaşık durumları ele almaktadır.
- Durumuma uygun bir cevap bulamazsam, Uygulamalı Örneklerden sonra tanımlanan belgelere ve adı geçen uzmanlara danışırım.
- Daha fazla rehberlik için Sorular sayfasında sunulan tabloları kullanırım.
- Yöneticime veya Hukuk Departmanının bir temsilcisine danışırım.
Bildirimde Bulunanların Korunması
Etik Hattını kullanmak, gerekirse, anonim, gizli ve güvenli bir şekilde bildirimde bulunmanıza olanak tanımaktadır.
Belirli bir durumda bildirimde bulunmanın uygun olup olmadığından emin değilseniz, önce bu Kılavuzu inceleyin veya Bölge Uyum Görevlisi ile görüşerek değerlendirme yapın, ardından Etik Hattı üzerinden bildirimde bulunun. Bu sayede, söz konusu durumun nasıl değerlendirildiğini öğrenmiş olur ve uygun şekilde ele alınmasını sağlamış olursunuz.
Grup bünyesinde, bildiriminizi iletmek için farklı iletişim kanalları mevcuttur:
İnsan Kaynakları Departmanı, Önleme ve Koruma Departmanı, hukuk birimi, bağlı olduğunuz yöneticiniz veya herhangi bir diğer yönetici, sağlık birimi ya da Bölge Uyum Görevlisi’ne başvurabilirsiniz.
Grup, Michelin'in bildirimleri nasıl topladığını, işlediğini ve süreçte yer alan yetkilileri şeffaf ve ayrıntılı bir şekilde açıklayan Grup İhbar Prosedürünü oluşturmuş olup, bu prosedür çalışanlarınızın kullanımına sunulmuştur. Söz konusu dokümana Etik Hattı web sitesi veya Grup web sitesi üzerinden erişebilirsiniz. İhbar sisteminin işleyişinden Grup Uyum Yönetimi Direktörü sorumludur.
Hangi bildirim yöntemi kullanılırsa kullanılsın, hiç kimsenin işbu Kılavuzun, kanunların veya Michelin ilke veya talimatlarının olası bir ihlalini iyi niyetle bildiren bir çalışana karşı misilleme yapmasına izin verilmez.
Misilleme olduğuna inanan herhangi bir çalışan, aynı prosedürü kullanarak durumu bildirmelidir.
Daha fazla bilgi için: Michelin Grup Etik Hattı.