Moja rola jako pracownika
Poprzez swoje postępowanie, każdy pracownik jest ambasadorem Grupy i jej wartości. W związku z tym, przestrzeganie niniejszego Kodeksu jest niezbędne zarówno dla indywidualnego jak i wspólnego dobra wszystkich pracowników firmy, jak i dla reputacji Michelin.
W przypadku wątpliwości co do działań, jakie należy podjąć, pracownik powinien sięgnąć do niniejszego Kodeksu.
Właściwe praktyki: Muszę
- Przestrzegać przepisów i regulacji prawnych.
- Przestrzegać wartości, zasad i zaleceń określonych przez Grupę Michelin.
- Dzielić się wątpliwościami lub zgłosić nieprawidłowości o zaobserwowanej sytuacji zawodowej, która wydaje się być niezgodna z wartościami Michelin, obowiązującym prawem i przepisami lub niniejszym Kodeksem, w odniesieniu do mnie lub mojego współpracownika. Do mojej dyspozycji jest kilka wewnętrznych kanałów zgłoszeń: Linia Etyki, Dział Personalny, Dział ds. Przewidywania, Zapobiegania i Ochrony, Dział Prawny, bezpośredni przełożony lub inny menedżer, przedstawiciel personelu, lekarz medycyny pracy lub Koordynator Regionalny ds. Etyki.
- Znać i rozumieć tematy poruszane w niniejszym Kodeksie oraz zalecenia i zachowania, które należy przyjąć w odniesieniu do mojej działalności związanej z pracą zawodową.
- Udostępniać treści niniejszego Kodeksu, w duchu szacunku i dialogu, aby aktywnie przyczyniać się do dobrej atmosfery w pracy i do wyników Grupy.
- Kierować się właściwym osądem i zdrowym rozsądkiem w obliczu różnych sytuacji, które mogą się pojawić, przestrzegając wartości i zasad przewodnich zawartych w niniejszym Kodeksie
- Być przykładem, nie obawiając się zadawać pytań czy zgłaszać niewłaściwe zachowania.
W przypadku wątpliwości
- W razie wątpliwości dotyczących tego, co należy zrobić, niniejszy przewodnik opisuje oczekiwane zachowanie w określonych typowych sytuacjach („Właściwe/Niewłaściwe praktyki”).
- Niniejszy Kodeks omawia bardziej złożone sytuacje przedstawiane w formie „Przypadków praktycznych”.
- Jeśli nie znajduję odpowiedzi dostosowanej do mojej sytuacji, sięgam do konkretnych dokumentów i danych ekspertów po sekcji opisującej przypadki praktyczne.
- W celu uzyskania dalszych wskazówek korzystam z tabel zamieszczonych na stronie Pytania.
- Konsultuję się z moim menedżerem lub z przedstawicielem Działu Prawnego.
Ochrona sygnalistów
Linia Etyki umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości w sposób anonimowy oraz poufny i bezpieczny.
Jeśli nie jesteś pewny(a), że daną sytuację należy zgłosić, zasięgnij porad zawartych w niniejszym Kodeksie lub skontaktuj się z Koordynatorem Regionalnym ds. Etyki zanim dokonasz zgłoszenia za pośrednictwem Linii Etyki. W ten sposób zostaniesz poinformowany o charakterze sytuacji i umożliwi jej właściwe rozpatrzenie.
Do dyspozycji jest jeszcze kilka kanałów zgłoszeń, a mianowicie:
Dział Personalny, Dział ds. Przewidywania, Zapobiegania i Ochrony, Dział Prawny, bezpośredni przełożony lub inny menedżer, lekarz medycyny pracy lub Koordynator Regionalny ds. Etyki.
Grupa udostępniła również wszystkim pracownikom i partnerom Procedurę zgłaszania nieprawidłowości Grupy, która w sposób przejrzysty i szczegółowy opisuje stosowany przez nią system zgłaszania i obsługi nieprawidłowości oraz podmioty zaangażowane w działania w ramach niniejszej procedury, dostępnej na stronie internetowej Linia Etyki i stronie internetowej Grupy.
Obowiązkiem Dyrektora ds. Zgodności Grupy jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procedury zgłoszeń nieprawidłowości.
Bez względu na to, jaka metoda zgłoszenia zostanie zastosowana, nikomu nie wolno podejmować działań odwetowych wobec pracownika, który w dobrej wierze zgłosił możliwe naruszenie niniejszego Kodeksu, prawa, bądź zasad lub zaleceń Michelin.
Każdy pracownik, który uważa, że stał się obiektem działań odwetowych, musi zgłosić ten fakt, korzystając z tej samej procedury.
Więcej informacji: Linia Etyki Grupy Michelin.