Bezpieczeństwo - Ochrona aktywów
"Aktywa" Michelin obejmują zarówno ludzi jak i dobra materialne, a także wiedzę i know-how. Ochrona aktywów ma zasadnicze znaczenie dla przyszłości Grupy.
Bezpieczeństwo i ochrona leżą w zakresie odpowiedzialności każdego z nas.
Zasady przewodnie
Każdy pracownik jest odpowiedzialny w ramach swoich obowiązków za właściwe wykorzystanie i ochronę środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zasobów Grupy.
Należą do nich na przykład obiekty przemysłowe, wyposażenie, zasoby finansowe Grupy, a także tajemnice handlowe, patenty i znaki towarowe.
- Aktywa i zasoby muszą być wykorzystywane zgodnie z potrzebami Grupy i w ramach ustalonych przez poszczególne jednostki.
- Aktywa rzeczowe i dokumenty są klasyfikowane zgodnie z ich znaczeniem (Poziom 1 - Najważniejsze, Poziom 2 - Znaczące, Poziom 3 - Niskie).
- Informacje sklasyfikowane jako D1 i D2 powinny być udostępniane jedynie tym osobom, które „muszą je znać”.
- Menedżerowie muszą wykazywać się wzorowym postępowaniem.
- Znajomość zasad i wymogów bezpieczeństwa jest niezbędna do ochrony aktywów Grupy.
Środki bezpieczeństwa
- Laptopy powinny być zabezpieczone • fizycznie za pomocą blokad kablowych oraz logicznie za pomocą Windows + L lub CTR/ALT/DEL.
- Pracownicy powinni klasyfikować aktywa zgodnie z ich znaczeniem w kategoriach Poufności, Integralności i Dostępności.
- Pracownicy muszą szyfrować dane wrażliwe (D1 i D2) oraz w bezpieczny sposób pozbywać się aktywów fizycznych i informacji elektronicznych.
- W zakładach Michelin wykorzystywane są systemy zabezpieczeń, pozwalające zapewnić bezpieczne i pewne środowisko:
- Weryfikacja dostępu do zakładu dla osób uprawnionych za pomocą elektronicznych środków kontroli dostępu;
- Wykorzystanie kamer (tam, gdzie jest to dozwolone) w celu identyfikacji i badania incydentów;
- Ochrona zastrzeżonych stref za pomocą alarmów.
Właściwe praktyki: Muszę
- Blokować swój laptop.
- Nosić identyfikator przez cały dzień.
- Dokonywać rezerwacji podróży w firmie przewozowej zatwierdzonej przez Michelin.
- Przestrzegać wszystkich procedur bezpieczeństwa w zakładzie.
- Zapewnić poufność informacji Michelin oraz przestrzegać zobowiązań dotyczących poufności, odnoszących się do informacji stron trzecich.
- Pamiętać, że wszystkie aktywa i dokumenty Grupy należą do Michelin.
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
- Pozostawiać dokumentów poufnych bez opieki.
- Upoważniać kogokolwiek do dostępu do zabezpieczonych miejsc i obszarów za pomocą mojego identyfikatora.
- Pozostawiać laptopa bez zabezpieczenia (na przykład na swoim stanowisku, w hotelu, w samochodzie itp.).
- Ignorować zasady dla wygody.
- Publikować informacji wrażliwych lub poufnych (zdjęć instalacji, procedur) w sieciach społecznościowych.
- Korzystać z zasobów Grupy do celów prywatnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie korzystanie jest dozwolone przez politykę mojego Regionu lub kraju.