Moja rola jako menedżera
Jako menedżer masz swój wkład nie tylko w wyniki Grupy, ale także zapewniasz dobrą współpracę w swoim zespole.
Inspirujesz swoich pracowników wzorowym zachowaniem i budujesz zaufanie niezbędne do zachęcania ich do zadawania pytań: regularnie dajesz członkom swojego zespołu do zrozumienia, że ich słuchasz, przypominając im, że działania odwetowe przeciwko pracownikowi, który w dobrej wierze zgłasza zawiadomienie o możliwym naruszeniu niniejszego Kodeksu, nie są tolerowane.
W odniesieniu do osób pozostających pod moją odpowiedzialnością
Informacje
o Upewniam się, że znają i przestrzegają wartości, zasady i zalecenia określone przez Grupę Michelin, włącznie z niniejszym Kodeksem.
o Wskazuję te treści niniejszego Kodeksu, które są najbardziej istotne dla ich działań.
o Jestem przykładem, nie obawiając się zadawać pytań czy zgłaszać niewłaściwego zachowania w danych przypadkach.
Wsparcie
- Odpowiedzialność: kiedy pracownik mówi mi o problemie etycznym, pytam go najpierw, czy skorzystał z procedury zadawania pytań przewidzianej w Kodeksie. Jeśli nie, przechodzę przez tą procedurę razem z pracownikiem.
- Upewniam się, że pracownicy będący pod moją odpowiedzialnością, przestrzegają obowiązujących praw i przepisów.
- W przypadku dalszych wątpliwości co do danej sytuacji, upewniam się, że skontaktowano się z ekspertami wskazanymi w niniejszym Kodeksie w celu uzyskania odpowiedzi (patrz sekcja „Osoby kontaktowe” na końcu każdej strony).
- Dbam o to, aby nikt nie był narażony na jakiekolwiek działania odwetowe za zgłoszenie w dobrej wierze nieodpowiedniej sytuacji lub za zgłoszenie wątpliwości.
- Czuwam nad tym, aby wszelkie wątpliwości lub zgłoszenia dotyczące kwestii etycznych były przekazywane za pośrednictwem Linii Etyki w celu ich zarejestrowania oraz szybkiego i skutecznego rozpatrzenia.
Ochrona sygnalistów
Linia Etyki umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości w sposób anonimowy oraz poufny i bezpieczny.
Jeśli nie jesteś pewny(a), że daną sytuację należy zgłosić, zasięgnij porad zawartych w niniejszym Kodeksie lub skontaktuj się z Koordynatorem Regionalnym ds. Etyki zanim dokonasz zgłoszenia za pośrednictwem Linii Etyki. W ten sposób zostaniesz poinformowany o charakterze sytuacji i umożliwisz jej właściwe rozpatrzenie.
Grupa udostępnia do dyspozycji jeszcze kilka innych kanałów zgłoszeń:
Dział Personalny, Dział ds. Przewidywania, Zapobiegania i Ochrony, Dział Prawny, bezpośredni przełożony lub inny menedżer, lekarz zakładowy, lub Koordynator Regionalny ds. Etyki.
Grupa udostępniła również wszystkim pracownikom i partnerom Procedurę zgłaszania nieprawidłowości Grupy, która w sposób przejrzysty i szczegółowy opisuje stosowany przez nią system zgłaszania i obsługi nieprawidłowości oraz podmioty zaangażowane w działania w ramach niniejszej procedury, dostępnej na stronie internetowej Linia Etyki i stronie internetowej Grupy.
Obowiązkiem Dyrektora ds. Zgodności Grupy jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procedury zgłoszeń nieprawidłowości.
Bez względu na to, jaka metoda zgłoszenia zostanie zastosowana, nikomu nie wolno podejmować działań odwetowych wobec pracownika, który w dobrej wierze zgłosił możliwe naruszenie niniejszego Kodeksu, prawa, bądź zasad lub zaleceń Michelin.
Każdy pracownik, który uważa, że stał się obiektem działań odwetowych, musi zgłosić ten fakt, korzystając z tej samej procedury.
Więcej informacji: Linia Etyki Grupy Michelin.