Moje role jako vedoucího pracovníka
Jako manažer přispíváte nejen k výkonnosti Skupiny, ale také zajišťujete pohodu svého týmu.
Svým příkladným chováním inspirujete své zaměstnance a vytváříte důvěru nezbytnou k tomu, aby se odvážili klást otázky: pravidelně dáváte členům týmu najevo, že jim nasloucháte, a připomínáte jim, že odveta vůči zaměstnanci, který v dobré víře upozorní na možné porušení tohoto Kodexu, nebude tolerována
Pokud jde o osoby v mé odpovědnosti
Informace
- o Dbám na to, aby znali a respektovali hodnoty, zásady a předpisy definované skupinou Michelin, včetně tohoto Kodexu.
- o Poukazuji na obsah tohoto Kodexu, který se nejvíce týká jejich činnosti.
- o Jdu příkladem; neváhám se v případě potřeby sdílet své otázky nebo nahlásit nevhodné chování.
Podpora
- Odpovědnost: Když mi zaměstnanec řekne o etickém problému, nejprve se ho zeptám, zda použil postup dotazování podle Kodexu. Pokud ne, projdu ho s ním.
- Ujišťuji se, že dodržují platné zákony a předpisy.
- Pokud ohledně situace přetrvávají pochybnosti, ujistím se, že jsou kontaktováni odborníci uvedení v tomto Kodexu, aby poskytli odpověď (viz část „Na koho se obrátit“ na konci každé stránky).
- Dbám na to, aby nikdo nebyl vystaven jakékoli formě odvety za to, že v dobré víře nahlásil nevhodnou situaci nebo vznesl dotaz.
- Dbám na to, aby veškeré etické obavy nebo upozornění byly předány na etickou linku, aby mohly být zaznamenány a rychle a účinně zpracovány.
Ochrana oznamovatelů
Využití etické linky umožňuje v případě potřeby podat upozornění anonymně, důvěrně a bezpečně.
Pokud si nejste jisti, zda je upozornění v dané situaci vhodné, nejprve si prostudujte tento Kodex nebo se poraďte s regionálním pracovníkem pro dodržování předpisů, než upozornění podáte prostřednictvím etické linky. Pomůže vám to pochopit, jak je situace vnímána, a zajistí, že bude řádně posouzena.
Ve Skupině existují i další kanály pro podání upozornění: personální oddělení, oddělení prevence a ochrany, právní útvar, váš nadřízený nebo jiný vedoucí pracovník, zdravotní oddělení či regionální pracovník pro dodržování předpisů.
Skupina vytvořila a zpřístupnila skupinový postup pro oznamování, který transparentně a podrobně popisuje, jak Michelin shromažďuje a zpracovává upozornění a kdo je do procesu zapojen. Tento dokument je dostupný na webu etické linky nebo na webových stránkách Skupiny.
Za fungování systému pro oznamování odpovídá hlavní kontrolor dodržování předpisů Skupiny.
Bez ohledu na použitý způsob upozornění není nikomu dovoleno podnikat odvetná opatření proti zaměstnanci, který v dobré víře oznámil možné porušení tohoto Kodexu, zákona nebo zásad a předpisů společnosti Michelin.
Každý zaměstnanec, který se domnívá, že je terčem odvetného opatření, musí tuto skutečnost nahlásit stejným způsobem.
Další informace: Etická linka skupiny Michelin.