ČASTO KLADENÉ DOTAZY

Níže jsou uvedeny nejčastější dotazy.

Co mám dělat, když si nejsem jistý/á, jak mám v dané situaci reagovat?

Pokud máte pochybnosti o tom, zda je daná situace/rozhodnutí/čin etický, můžete se podívat na tabulku na stránce s otázkami.

Etický kodex mi na mou otázku neodpovídá. Na koho se mohu obrátit?

Můžete se obrátit na etickou linku nebo na právní oddělení.

Kromě etické linky je k dispozici několik dalších kanálů pro podání upozornění: zaměstnanci se mohou obrátit také na personální oddělení, bezpečnostní oddělení, právní oddělení, svého nadřízeného nebo jiného vedoucího pracovníka, podnikového lékaře nebo etického korespondenta v regionu.

Kdy mám upozornit na etické lince?

Pokud se zaměstnanec Skupiny dozví o skutečnostech, které by mohly představovat možné porušení platných zákonů a předpisů, tohoto Kodexu nebo jiných zásad či nařízení Skupiny, musí je nahlásit, aby tyto skutečnosti mohly být prošetřeny a přijata vhodná opatření k řešení situace a zabránění jejímu opakování.

Pokud máte pochybnosti o tom, zda je daná situace/rozhodnutí/činnost etická, můžete se podívat na tabulku na stránce Otázky.

Každá osoba, která obdrží upozornění, musí zajistit, aby bylo zaznamenáno v databázi etické linky, aby bylo možné tyto skutečnosti prošetřit a přijmout vhodná opatření k řešení situace a zabránit jejímu opakování.

Jak mohu podat upozornění?

Pro nahlášení možného porušení platných zákonů a předpisů, tohoto Kodexu nebo jiných zásad a nařízení Skupiny zpřístupnila Skupina zaměstnancům a třetím osobám na celém světě Etickou linku, která je dostupná prostřednictvím internetu nebo telefonicky.

Tento profesionální systém pro oznamování porušení zákona, hostovaný a spravovaný nezávislým externím dodavatelem, umožňuje komukoli – zaměstnancům, partnerům, zákazníkům, dodavatelům nebo subdodavatelům – oznámit porušení zákona nebo nařízení, tohoto Kodexu nebo jakoukoli situaci, která je v rozporu se zásadami a předpisy Skupiny. Etická linka je k dispozici zde.

Kromě Etické linky je k dispozici několik dalších kanálů, jak upozornit: zaměstnanci se mohou obrátit také na personální oddělení, bezpečnostní oddělení, právní oddělení, svého nadřízeného nebo jiného vedoucího pracovníka, podnikového lékaře nebo etického korespondenta v regionu.

Domnívám se, že je ohroženo mé zdraví nebo bezpečnost, na koho se mám obrátit?

Máte mnoho možností, na koho se obrátit, mj:

– Váš manažer
– Firemního lékaře
– RGEP vašeho subjektu
– Vedoucího personálního oddělení vašeho subjektu
– Koordinátora CoPil (Řídícího výboru) Zdraví/Bezpečnost/Kvalita života na pracovišti vašeho subjektu
Etickou linku

Na koho se mám obrátit, pokud se setkám s diskriminací nebo obtěžováním na pracovišti?

Na výběr máte několik kontaktů:

– manažer pro diverzitu a inkluzi
– Váš partner pro rozvoj (PDP)
– Váš vedoucí pracovník
Etickou linku

Jaké protikorupční zákony se vztahují na společnost Michelin?

Jako společnost, jejíž konečná mateřská společnost je obchodována na francouzské burze, podléhají aktivity skupiny po celém světě francouzským zákonům o korupci a obchodování s vlivem, zejména jejich požadavku, aby společnost přijala určitá opatření k boji proti korupci.

Tento kodex se rovněž vztahuje na činnost společnosti Michelin ve Francii a ve všech zemích, kde působí. Místní zákony platné v těchto zemích působení mohou být přísnější než tento kodex. V takovém případě mají přednost protikorupční zákony dané země.

Je odpovědností zaměstnance, aby ve spolupráci s právním oddělením plně porozuměl rozsahu těchto výjimek.

Místní zákony jsou přísnější než pravidla Skupiny. Co mám dělat?

Na celém světě jsou zákony a předpisy vydávány vládními orgány na různých úrovních: země, město, kanton, provincie. Některé zákony a nařízení mají také exteritoriální působnost.

U některých témat mohou být místní zákony přísnější než tento kodex. V takovém případě mají přednost místní zákony. V případě, že je tento kodex přísnější než místní zákony, má však přednost tento kodex.

Pokud mám pochybnosti o tom, jaké zákony a předpisy platí, na koho se mám obrátit?

Měli byste se obrátit na právní oddělení.

Běžná praxe v mé zemi je Skupinou zakázána. Co mám dělat?

U některých témat mohou být místní zákony přísnější než tento Kodex. V takovém případě mají přednost místní zákony. V případě, že je tento Kodex přísnější než místní zákony, má však přednost tento Kodex.

Mám obavu: Domnívám se, že moje osobní situace (nebo situace mé rodiny či přátel) by mohla představovat střet zájmů ve prospěch nebo proti zájmům společnosti Michelin. Co mám dělat?

Měli byste si o tom okamžitě promluvit se svým nadřízeným.

Kde najdu Zásady nákupu společnosti Michelin?

Jaké jsou závazky společnosti Michelin ve vztahu k místním komunitám?

Skupina Michelin si přeje vykonávat svou činnost v souladu s místními komunitami všude, kde působí, a snaží se zajistit, aby její přítomnost byla pro ně co nejpřínosnější. Za tímto účelem přijímá následující závazky:

  • Zjistit zájmy a potřeby okolního obyvatelstva již na počátku projektu výstavby, rozvoje lokality nebo získání pozemků. Tato konzultační práce se zúčastněnými stranami, kterých se projekt týká nebo které jsou jím ovlivněny, zahrnuje potenciálně nejzranitelnější skupiny.
  • Hledat příznivé a prospěšné příležitosti a akce pro místní zúčastněné strany (zaměstnanost, společné projekty); předcházet riziku negativních událostí; přizpůsobit naše projekty tak, aby pro ně byly co nejvíce přínosné a neměly nepříznivý vliv na jejich zdraví, bezpečnost, přístup k přírodním zdrojům nebo kulturní dědictví ve fázi výstavby nebo při provozu staveniště.
  • Udržovat přímou, pravidelnou, transparentní a kvalitní komunikaci s místními komunitami a všemi zúčastněnými stranami přítomnými v blízkosti provozních lokalit.
  • Vytvořit mechanismus pro vyřizování stížností. v případě poškození životního prostředí nebo místních obyvatel řešte každou stížnost a navrhněte odpovídající plány nápravy a kompenzace. s tímto systémem seznamte místní komunity.

Na co bych jako zaměstnanec neměl zapomínat v souvislosti se sociálními médii?

Sociální sítě (Facebook, Linkedln, blogy, fóra atd.) poskytují zaměstnancům možnost vyjádřit se, učit se a sdílet informace s kolegy, zákazníky nebo partnery.

V této souvislosti musí každý jednat zodpovědně, aby zachoval image a pověst skupiny.

K této problematice byla vydána příručka “Sociální sítě: Pro zaměstnance je k dispozici příručka “Osvědčené postupy pro zaměstnance”, která jim pomáhá při používání sociálních sítí pro soukromé účely.

Při komunikaci musí každý chránit pověst Skupiny, image značky a vyvarovat se prozrazení důvěrných informací.

ANO: Musím

  • Konfigurovat jakýkoli osobní účet se svou osobní e-mailovou adresou.
  • Uvádět, že komentáře jsou psány a zveřejňovány jako osobní a/nebo uvádět ve svém životopise/profilu pouze osobní skutečnosti (nikoliv profesní).
  • Pokud zveřejním komentář týkající se společnosti Michelin nebo její činnosti, a to i v případě, že je tento komentář napsán Jako osobní, uvést, že jsem zaměstnancem společnosti Michelin.
  • Nahlásit jakýkoli falešný účet v Digital & Social Room/DCEM. Skupina se někdy stává obětí krádeže identity.

NE: Nesmím

  • Zahrnout logo skupiny do své vizuální identity, aby nedošlo k záměně.
  • Zahrnovat název skupiny Michelin do svého uživatelského jména.
  • Odkazovat na partnery, zákazníky nebo dodavatele bez jejich předchozího souhlasu.
  • Zveřejňovat důvěrné informace, které mi nenáleží.

Kontaktuje mě nevládní organizace a stěžuje si na praktiky skupiny. Co mám dělat?

Obdržená sdělení musíte předat (ústně nebo písemně) osobě odpovědné za dialog s organizacemi občanské společnosti, aby se jimi mohla zabývat. Žádný dotaz byste neměli nechat bez odpovědi.