SSS

Aşağıda en sık sorulan sorulara yer verilmiştir.

Bir duruma nasıl tepki vereceğimden emin değilsem ne yapmalıyım?

Bir durumun/kararın/eylemin etik olup olmadığı konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, Sorular sayfasındaki şemaya başvurabilirsiniz.

Etik Kurallar Kılavuzu soruma cevap vermiyor. Kiminle iletişime geçebilirim?

Etik Hattı veya Hukuk Departmanı ile iletişime geçebilirsiniz.

Etik Hattı’na ek olarak, bildirimde bulunmak için birkaç imkan daha bulunmaktadır: çalışanlar, Personel Departmanıyla, Güvenlik Departmanıyla, Hukuk Departmanıyla, kendi yöneticisiyle veya başka bir yöneticiyle, şirket sağlık görevlisiyle veya Bölge Etik Temsilcisi ile de iletişime geçebilirler.

Etik Hattı'na ne zaman bildirimde bulunmalıyım?

Eğer bir Grup çalışanı, yürürlükteki yasa ve düzenlemelere, işbu Kılavuza veya Grubun diğer ilke veya yönergelerine ilişkin potansiyel bir ihlalinin varlığını öğrenirse, bu olayların araştırılabilmesi, bu durumu çözmek ve tekrarlanmasını önlemek amacıyla uygun önlemlerin alınabilmesi için durumu bildirmelidir.

Bir durumun/kararın/eylemin etik olup olmadığı konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, Sorular sayfasındaki şemaya başvurabilirsiniz.

Bu bildirimi alan herkes, bunun Etik Hattı veri tabanına kayıtlı olduğundan emin olmalıdır, böylece bu olayların araştırılması, bu durumun çözülmesi mümkün olabilir ve tekrarlanmasını önlemek için uygun önlemler alınabilir.

Nasıl bildirimde bulunurum?

Grup, yürürlükteki yasa ve düzenlemelere, bu Kılavuza veya Grubun diğer ilke veya yönergelerine ilişkin potansiyel ihlali bildirmek için, çalışanların ve üçüncü kişilerin dünyanın her yerinde internet üzerinden veya telefonla erişebildikleri bir Etik Hattı oluşturmuştur.

Bağımsız bir dış tedarikçi tarafından sunulan ve yönetilen bu profesyonel bildirim sistemi, herkesin -çalışanların, ortakların, müşterilerin, tedarikçilerin veya altişverenlerin- yasa veya düzenlemelere, bu Kılavuza veya Grubun ilkelerine ve yönergelerine aykırı nitelikteki ihlalleri bildirmesine olanak sağlar. Etik Hattı‘na buradan ulaşabilirsiniz.

Etik Hattı’na ek olarak, bildirimde bulunmak için birkaç imkan daha mevcuttur: çalışanlar Personel Departmanıyla, Güvenlik Departmanıyla, Hukuk Departmanıyla, kendi yöneticisiyle veya başka bir yöneticiyle, şirket sağlık görevlisiyle veya Bölge Etik Temsilcisi ile de iletişime geçebilirler.

Sağlığımın ya da güvenliğimin tehdit altında olduğunu düşünüyorum, kiminle iletişime geçmeliyim?

İletişime geçmek için aralarında seçim yapabileceğiniz birçok kişi bulunmakta:

– Yöneticiniz
– Şirket sağlık görevlisi
– Kurumunuzun SEÇ-G (Sağlık, Emniyet, Çevre ve Güvenlik) Yöneticisi
– Şirketinizin İnsan Kaynakları Yöneticisi
– Kurumunuzun İşyerinde İş Sağlığı / İş Güvenliği /Yaşam Kalitesi CoPil (Yönlendirme Komitesi) koordinatörü
Etik Hattı

İşyerinde ayrımcılık veya tacize uğrarsam kiminle iletişime geçmeliyim?

İletişime geçmek için aralarında seçim yapabileceğiniz birçok kişi bulunmakta:

– Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Yöneticisi
– Gelişim Ortağınız (PDP)
– Yöneticiniz
Etik Hattı

Michelin'de hangi yolsuzlukla mücadele kanunları uygulanır?

Nihai ana şirketi Fransız borsasında işlem gören bir şirket olarak, Grubun dünya genelindeki faaliyetleri, yolsuzluk ve nüfuz ticaretini düzenleyen Fransız hukukuna tabidir, özellikle de şirketin yolsuzlukla mücadele için belirli önlemleri benimsemesi gerekmektedir.

Bu Kılavuz, Michelin’in Fransa’daki ve faaliyet gösterdiği tüm ülkelerdeki faaliyetler için geçerlidir. Faaliyet gösterilen bu ülkelerde yürürlükte olan yerel yasalar bu Kılavuzdan daha katı kurallar içerebilir. Bu durumda, söz konusu ülkenin kendi yolsuzlukla mücadele yasaları geçerli olacaktır.

Bu tür istisnaların kapsamını tam olarak anlamak, Hukuk Departmanı ile birlikte işleri yürüten çalışanın sorumluluğundadır.

Yerel yasa Grup kurallarından daha katı hükümler içeriyor. Ne yapmalıyım?

Tüm dünyada, yasalar ve düzenlemeler farklı kademedeki hükümet yetkilileri tarafından yürürlüğe konmuştır: ülke, şehir, kanton, eyalet. Bazı yasa ve düzenlemeler de sınırötesi kapsamlara sahiptir.

Bazı konular için, yerel yasalar bu Kılavuzdan daha katı olabilir. Eğer öyleyse, yerel yasalar geçerli olacaktır. Ancak, bu Kılavuzun yerel yasalardan daha katı olması durumunda, bu Kılavuz geçerli olacaktır.

Hangi yasa ve düzenlemenin uygulanacağı konusunda tereddüte düşersem, kiminle iletişime geçmeliyim?

Hukuk Departmanı ile iletişime geçmelisiniz.

Ülkemdeki bir genel uygulama Grup tarafından yasaklanmış. Bu durumda ne yapmalıyım?

Bazı konular için, yerel yasalar bu Kılavuzdan daha katı olabilir. Eğer öyleyse, yerel yasalar geçerli olacaktır. Ancak, bu Kılavuzun yerel yasalardan daha katı olması durumunda, bu Kılavuz geçerli olacaktır.

Bir endişem var: Kişisel durumumun (veya ailemin veya arkadaşlarımın durumunun) Michelin'in çıkarları lehine veya aleyhine bir çıkar çatışmasını teşkil edebileceğine inanıyorum. Bu durumda ne yapmalıyım?

Bu durumu derhal yöneticinizle konuşmalısınız.

Michelin Satın Alma İlkelerini nerede bulabilirim?

Michelin Satın Alma İlkeleri’ne buradan ulaşabilirsiniz.

Michelin'in yerel topluluklarla ilgili taahhütleri nelerdir?

Michelin Grubu, kurulduğu her yerde faaliyetlerini yerel topluluklarla uyum içinde yürütmeyi ve mevcudiyetinin bu topluluklara mümkün olduğunca faydalı olmasını sağlamayı amaçlar. Bu amaçla, Michelin aşağıdaki taahhütlerde bulunur:

  • Bir inşaat, tesis geliştirme veya arazi edindirme projesinde bölge halkının çıkarlarını ve ihtiyaçlarını çok erken bir şekilde tespit eder. Projeyle ilgili endişe duyan veya projeden etkilenen paydaşlarla yapılan bu istişare çalışması, potansiyel olarak en savunmasız grupları içerir.
  • Yerel paydaşlar (istihdam, ortak projeler) için elverişli ve faydalı fırsatlar ve eylemler arar; olumsuz olayların riskini önler; projelerimizi mümkün olduğunca fayda sağlayacak şekilde planlar ve inşaat aşamasında veya saha faaliyet gösterirken yerel paydaşların sağlıklarını, güvenliklerini, doğal kaynaklara erişimlerini veya kültürel miraslarını olumsuz etkilemez.
  • İşletme sahalarının yakınında bulunan yerel topluluklar ve tüm ilgili üçüncü şahıslarla doğrudan, düzenli, şeffaf ve yüksek kaliteli iletişimi sürdürür.
  • Şikayetleri çözüme kavuşurmak için bir mekanizma oluşturur. Çevrenin veya yerel halkın zarar görmesi durumunda, her şikayeti tek tek inceler ve uygun onarım ve tazminat planları önerir. Bu sistemin yerel topluluklar tarafından bilinmesini sağlar.

Bir çalışan olarak, sosyal medya ile ilgili olarak neleri bilmeliyim?

Sosyal ağlar (Facebook, Linkedln, bloglar, forumlar vb.), çalışanlara kendilerini ifade etme, öğrenme ve iş arkadaşları, müşteriler veya iş ortaklarıyla bilgi paylaşma fırsatı verir.

Bu bağlamda, Grubun imajını ve itibarını korumak için herkesin sorumlu davranması gerekmektedir.

Sosyal ağların özel amaçlarla kullanılmasında çalışanlara rehberlik etmek için “Sosyal Ağ: Çalışanlar için En İyi Uygulamalar” kılavuzu mevcuttur.

Konuşurken, herkes Grubun itibarını, marka imajını korumalı ve gizli bilgileri açıklamaktan kaçınmalıdır.

Neleri yapmalıyım:

  • Kişisel e-posta adresimle herhangi bir kişisel hesabı yapılandırmalıyım.
  • Yorumların kişisel bir sıfatla yazıldığını ve yayınlandığını belirtmeliyim ve/veya biyografimde/profilimde sadece kişisel olaylardan (mesleki olmayan) bahsetmeliyim.
  • Michelin veya bir Michelin etkinliği ile ilgili bir yorum yayınlamam durumunda, bu yorum kişisel bir sıfatla yapılsa bile, Michelin çalışanı olduğumu belirtmeliyim.
  • Herhangi bir sahte hesabı Dijital ve Sosyal Oda/DCEM’e bildirmeliyim. Zira, Grup bazen kimlik hırsızlığının mağduru olabilmektedir.

Neleri yapmamalıyım:

  • Herhangi bir karışıklığı önlemek için Grubun logosunu görsel kimliğime eklememeliyim
  • Michelin Grubu’nun adını kullanıcı adıma eklememeliyim.
  • Önceden anlaşma yapmadan ortaklar, müşteriler veya tedarikçilerden bahsetmemeliyim.
  • Bana ait olmayan gizli bilgileri ifşa etmemeliyim.