Usein kysytyt kysymykset

Jos epäilet jossain tilanteessa/päätöksenteossa/toiminnassa sen eettisyyttä, voit verrata sitä ”Kysymyksiä” sivun vastauksiin.

Voit olla yhteydessä lakiosastoon tai vaihtoehtoisesti Eettiseen linjaan.

Eettisen linjan lisäksi on useita kanavia ilmoituksen tekemiseksi, kuten: Henkilöstöosasto, Turvallisuusosasto, heidän esihenkilönsä tai joku muu esihenkilö, Työterveys tai alueen Eettinen vastuuhenkilö.

Jos konsernin työntekijä huomaa asioita jotka voivat mahdollisesti rikkoa lakia, eettisiä sääntöjä tai muita konsernin periaatteita tai säädöksiä, tulee näistä ilmoittaa, jotta asia voidaan tutkia ja hoitaa asianmukaisesti, jotta se ei toistu.

Jos epäilet onko tilanne/päätös/toiminta eettistä voit tarkistaa asian ”Kysymyksiä” sivulta.

Jokainen ilmoituksen vastaanottaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että ilmoitus tallennetaan Eettisen linjan tietokantaan, jotta se voidaan tukia ja hoitaa asiallisesti ja estää tilannetta tapahtumasta uudelleen.

Mahdollista laki- tai sääntörikkomuksen ilmoittamista varten, viitaten Eettisiin sääntöihin tai konsernin sääntöjen ja ohjeiden vastaiseen toimintaan, on konserni perustanut Eettisen linjan, joka on työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden käytössä maailmanlaajuisesti joko verkossa tai puhelimitse.

Tämä on ammattimainen ilmoituskanava, jota ylläpitää ulkopuolinen toimija. Se mahdollistaa kaikkien työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden, toimittajien ja urakoitsijoiden ilmoituksen tekemisen, jos epäilee rikkomusta tämän säädöksen tai lain osalta, tai missä tahansa tilanteessa joka on vastoin konsernin säädöksiä ja suosituksia. Eettinen linja on käytettävissä näissä tilanteissa.

Eettisen linjan lisäksi on saatavilla useita muita kanavia ilmoituksen tekemiseen: Työntekijät voivat ottaa yhteyttä myös henkilöstöosastoon, turvallisuusosastoon, lakiosastoon, esihenkilöönsä tai muihin esihenkilöihin, työterveyteen tai alueen eettiseen vastuuhenkilöön.

Sinulla on mahdollisuus olla yhteydessä useampaan paikkaan mm.

– Esihenkilösi
– Työterveys
– Yksikkösi vastaava
– HR
– Työturvallisuus
– Eettinen linja

Sinulla on useita vaihtoehtoja joista voit valita:
– Yhdenvertaisuus ja tasa-arvovastaava
– HR
– Esihenkilösi
– Eettinen linja

Yhtiön emoyhtiö on listattu Ranskan pörssiin, joten konsernin toiminnot ovat Ranskan korruptiolain piirissä. Vaatimuksena on noudattaa näitä lakeja korruption vastaisessa taistelussa.
Tämä laki sitoo Michelinin toimintaa Ranskassa ja kaikissa niissä maissa missä sillä on toimintaa. Paikallinen lainsäädäntö joissain maissa saattaa olla tiukempi kuin tämä säädös. Jos näin on, niin noudatetaan paikallisia säädöksiä. On työntekijän vastuulla olla yhteydessä lakiosastoon ja selvittää oikea toimintatapa epäselvissä tapauksissa.

Kaikkialla maailmassa lait ja säännökset määrittelee sen oma hallitus ja viranomaiset eri alueilla: Maa, kaupunki, hallintoalue, kunta. Jotkin lait ja säädökset yltävät myös alueen ulkopuolelle.
Jossain tapauksissa paikallinen säädös voi olla tiukempi kuin tämä säädös, jolloin paikallista säädöstä tulee noudattaa. Kuitenkin, jos tämä säädös on tiukempi kuin paikallinen säädös, tulee tätä säädöstä noudattaa.

Ota yhteyttä lakiosastoon.

Joissain tapauksissa paikallinen laki voi olla tiukempi kuin tämä säädös. Sellaisessa tapauksessa noudatetaan paikallista lainsäädäntöä. Niissä tapauksissa joissa Konsernin säädös on tiukempi, noudatetaan Konsernin sääntöä.

Sinun tulisi välittömästi keskustella asiasta esihenkilösi kanssa.

Michelinin säännöt koskien ostoja löydät täältä.

Michelin toivoo pystyvänsä toteuttamaan toimintansa yhteistyössä paikallisten yhteisöjen kanssa joka puolella maailmaa ja pyrkii vakuuttamaan, että sen toiminta hyödyttää myös yhteisöjä mahdollisimman paljon. Sitoudumme seuraaviin toimenpiteisiin:

• Pyrimme tunnistamaan paikallisen yhteisön tarpeet varhaisessa vaiheessa maanhankinta- ja alueiden kehitysprojekteissa. Tämän kartoituksen teemme yhteistyössä maan omistajan kanssa ja niiden yhteisöjen kanssa joihin se saattaa vaikuttaa.
• Kartoitamme tilannetta mahdollistaaksemme hyödyn yhteisössä (mahdolliset työpaikat ja yhteiset projektit); ehkäistäksemme negatiiviset vaikutukset sopeutamme projektimme niin, että siitä on mahdollisimman paljon hyötyä yhteisölle, eikä se vaaranna heidän turvallisuuttaan, terveyttään tai vaikeuta heidän pääsyään luontoon tai estä heitä harjoittamasta omaa uskontoaan tai kulttuuriaan rakennusvaiheen aikana tai toiminnan käynnistyttyä.
• Suoran tavallisen, läpinäkyvän kommunikoinnin ylläpitäminen paikallisen yhteisön ja maan omistajien kanssa on tärkeää.
• Luodaan kanava, jota kautta voimme käsitellä mahdollisia valituksia.
• Siltä varalta, että vahinkoa syntyy ympäristölle tai yhteisölle, tulee jokainen valitus käsitellä, ja varmistaa oikeat korjaus- ja sovittelutoimenpiteet. Suunnitelma tulee tuoda julki paikalliselle yhteisöille.

Sosiaalinen media (Facebook, Linkedln, blogit, keskustelupalstat ym.) antaa työntekijöille mahdollisuuden ilmaista itseään ja oppia jakamaan tietoa työtovereiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Tässä yhteydessä kaikkien tulee toimia vastuullisesti ja vaalia työnantajakuvaa ja Konsernin mainetta.

Ohjetta “Social Networks: Best Practices for Employees” voi käyttää apuna sosiaalisen median yksityiseen käyttöön.

Aina puhuttaessa tulee muistaa suojella konsernin mainetta ja brändin imagoa sekä välttää luottamuksellisten tietojen julkistamista.

Minun tulee:

• Luoda henkilökohtaiset tilit aina omaa henkilökohtaista sähköpostiosoitetta käyttäen.
• Mainita, että julkaisut ja kommentit omassa profiilissa ovat henkilökohtaisia ja mainita vain henkilökohtaisia näkökulmia ja faktoja (ei ammatillisia).
• Mainita, että julkaisut ja kommentit omassa profiilissa ovat henkilökohtaisia ja mainita vain henkilökohtaisia näkökulmia ja faktoja (ei ammatillisia).
• Ilmoittaa heti väärennetystä tilistä keskustelupalsoilla ja somessa. Konserni saattaa joutua välillä identiteettivarkaiden uhriksi.

En saa:

• Käyttää konsernin logoa profiilissani, välttääksemme väärinkäsitykset.
• Käyttää Konsernin nimeä käyttäjänimeni yhteydessä.
• Viitata yhteistyökumppaneihin, asiakkaisiin tai toimittajiin ilman heidän suostumustaan.
• Paljastaa luottamuksellista tietoa joka ei ole omaani.