Eturistiriitojen välttäminen
"Haluamme estää mahdolliset eturistiriidat työntekijöiden vastuiden välillä yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella. Odotamme siis, että työntekijämme välttävät henkilökohtaisia taloudellisia, kaupallisia tai muita toimintoja, jotka voivat olla ristiriidassa Michelin-konsernin laillisten etujen kanssa tai jotka voivat johtaa epäselviin käsityksiin heidän vastuunsa vuoksi yhtiössä."
Michelin-suoritus- ja vastuullisuusperuskirja (2002), Arvojemme toteuttaminen, vastuumme kantaminen
Määritelmä
Eturistiriita syntyy, kun työntekijän henkilökohtaiset edut ovat ristiriidassa työnantajan etujen kanssa.
Henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet voivat olla hyväntekeväisyys, kulttuuriset, taloudelliset, poliittiset, uskonnolliset, urheilulliset, yhdistysten kautta tai perhe-, tunne- tai ystävälliset siteet.
Kaikissa maissa ei ole laillista eturistiriidan määritelmää, mutta näitä käytöksiä rangaistaan usein rikosoikeudellisesti.
Eturistiriita voi olla todellinen, mahdollinen tai ilmeinen:
- Todellinen eturistiriita: tilanne, jossa työntekijällä on henkilökohtainen etu, joka on ristiriidassa Michelinin etujen kanssa ja vaikuttaa työntekijän työtehtäviin.
- Mahdollinen eturistiriita: tilanne, jossa työntekijän henkilökohtainen etu voi olla ristiriidassa Michelinin etujen kanssa; työntekijän on oltava tarkkana, ettei mahdollinen ristiriita muutu todelliseksi konfliktiksi.
- Ilmeinen eturistiriita: tilanne, jossa työntekijän henkilökohtaiset edut voidaan nähdä eturistiriidan.
Ohjaavat periaatteet
Jokaisen työntekijän on ilmoitettava esihenkilölleen ja/tai henkilökohtaiselle osastolleen kaikista eturistiriitojen tilanteista (todellisista, ilmeisistä tai mahdollisista) varmistaakseen, että tilanne hoidetaan konsernin politiikan mukaisesti.
Jokaisen työntekijän on oltava erityisen tarkkaavainen henkilökohtaisissa suhteissa (ystävät, perhe jne.) kilpailijan, toimittajan tai konsernin asiakkaan kanssa. Tämä suhde ei ole laiton, mutta sen ei pidä toimia Michelinin etujen vastaisesti.
Mikä tahansa tilanne, joka voi herättää kohtuullisen epäilyn työntekijän puolueettomuudesta, lojaalisuudesta konsernia kohtaan ja etiikasta, jopa väärin, altistaa työntekijän eturistiriidan riskille.
Tee: Minun täytyy
- Kysy neuvoa esihenkilöltä, jos henkilökohtainen tilanteeni (tai perheenjäsenteni) saattaa aiheuttaa eturistiriidan Michelinin eduksi tai sitä vastaan.
- Vältä ystävien ja sukulaisten suosimista päätöksissäni ja ammatillisissa tehtävissäni.
- Varmistan, että päätökseni ovat aina oikeudenmukaisia ja puolueettomia, konsernin parhaaksi.
Älä: En saa
- Pitää tai ostaa aineellisia tai aineettomia tavaroita myydäksesi tai vuokrataksesi ne Michelinille.
- Tehdä päätöstä taloudellisten etujeni perusteella, missä tahansa muodossa, kaupallisessa yrityksessä, jota hallitsevat kilpailijat, toimittajat tai Michelinin asiakkaat.
- Lobbata puolisoni, jonkun vanhemmistani tai yhden lapsistani palkataan kilpailijan, toimittajan tai konsernin asiakkaan toimesta.
Käytännön tapaus 1
Tiedät, että teollisuusalueesi aikoo pian käynnistää tarjouskilpailun siivousyrityksen valitsemiseksi. Tyttäresi pyörittää erittäin arvostettua ja menestyvää paikallista yritystä tällä alalla. Millainen asenne sinun tulisi omaksua perhettäsi ja ryhmän sisällä?
Sinun tulisi välttää mainitsemasta tätä tarjouspyyntöä sukulaisillesi. Sinun tulee ilmoittaa ja keskustella esihenkilösi kanssa tämän yhteyden olemassaolosta, sillä se voidaan katsoa eturistiriidaksi.
Sinun ei missään nimessä tulisi osallistua toimittajien valintaan tarjouskilpailuun tai sen toteutukseen.
Olet valppaana, koska tiedät, että jopa satunnainen maininta tyttäresi toiminnasta tarjouskilpailuun osallistuneelle kollegalle voidaan tulkita eturistiriidaksi.
Käytännön tapaus 2
Poikasi, joka etsii töitä, haki juuri yhdelle pääasiakkaistasi. Keskustelun aikana tämän asiakkaan kanssa tämä mainitsee toistuvasti poikasi hakemuksen. Mitä sinun pitäisi tehdä?
Sinun tulee ilmoittaa esihenkilöllesi tästä tilanteesta ja tästä perhesuhteesta, joka voidaan tulkita eturistiriidaksi suhteen jatkumisessa tähän asiakkaaseen.
Yhdessä esihenkilösi kanssa selvennät tilannetta asiakkaallesi, jotta vältät suoran tai epäsuoran paineen.