Недопущение конфликта интересов
«Мы желаем предотвратить потенциальные конфликты интересов между обязанностями сотрудников как внутри, так и за пределами Компании. Поэтому мы ожидаем, что наши сотрудники будут избегать личной финансовой, коммерческой или иной деятельности, которая может противоречить законным интересам Группы Мишлен или привести к двустороннему нежелательному восприятию, учитывая их обязанности в Компании».
Нормативный документ эффективности и ответственности компании Мишлен (2002 г.). Реализация наших ценностей, выполнение наших обязанностей.
Определение
Конфликт интересов возникает, когда личные интересы сотрудника вступают в противоречие с интересами его работодателя.
Личные интересы могут иметь благотворительный, культурный, финансовый, политический, религиозный, спортивный характеры; могут быть связаны сотрудничеством или являться результатом семейных связей, симпатии или дружеских связей.
Во многих странах нет юридического определения конфликта интересов, однако такое поведение часто карается уголовным наказанием.
Конфликт интересов может быть фактическим, потенциальным или явным:
- Фактический конфликт интересов: ситуация, в которой у сотрудника есть личный интерес, который противоречит интересам компании Мишлен и влияет на выполнение сотрудником своих должностных обязанностей.
- Потенциальный конфликт интересов: ситуация, когда личные интересы сотрудника могут вступить в противоречие с интересами компании Мишлен; сотрудник должен следить за тем, чтобы потенциальный конфликт не превратился в фактический.
- Очевидный конфликт интересов: ситуация, при которой личные интересы сотрудника могут быть восприняты как конфликт интересов.
Руководящие принципы
Каждый сотрудник должен информировать своего руководителя и/или отдел кадров о любой ситуации конфликта интересов (фактического, явного или потенциального), чтобы обеспечить разрешение ситуации в соответствии с политикой Группы.
Каждый сотрудник должен проявлять особую бдительность в случае личных отношений (друзей, родственников и т. д.) с лицом, работающим на конкурента, поставщика или клиента Группы. Эти отношения не являются незаконными, но они не должны противоречить интересам Мишлен.
Любая ситуация, которая может вызвать обоснованные сомнения в беспристрастности, лояльности по отношению к Группе и этике сотрудника, даже ошибочные, подвергает сотрудника риску возникновения конфликта интересов.
Исполнять: следует обязательно
- Обратиться за советом к своему руководителю, если моя личная ситуация (или ситуация членов моей семьи) может представлять конфликт интересов в пользу или против интересов компании Мишлен
- Избегать случаев особого отношения к друзьям и родственникам при принятии решений и в профессиональной деятельности.
- Следить за тем, чтобы мои решения всегда были справедливыми и беспристрастными и соответствовали интересам Группы.
НЕ ИСПОЛНЯТЬ: не следует
- Хранить или покупать материальные или нематериальные товары с целью их продажи или сдачи в аренду компании Michelin.
- Принимать решение, основанное на личных финансовых интересах, в какой бы то ни было форме, в коммерческой компании, контролируемой конкурентами, поставщиками или клиентами компании Мишлен.
- Оказывать давление на сотрудников, чтобы мой супруг, один из моих родителей или один из моих детей были приняты на работу конкурентом, поставщиком или клиентом Группы.
Практический пример № 1
Вы знаете, что на вашей производственной площадке скоро будет объявлен тендер по выбору клининговой компании. Ваша дочь управляет очень известным и успешным местным бизнесом в этой сфере. Какую позицию вам следует занять по отношению к своей семье и внутри Группы?
Вам следует избегать любого упоминания данной информации в кругу родственников. Вы должны сообщить и обсудить со своим руководителем наличие подобной коммерческой связи, которая может вызвать конфликт интересов.
Ни при каких обстоятельствах вы не должны участвовать в выборе участников тендера или его проведении.
Следует вести себя осторожно, потому что даже случайное упоминание о деятельности вашей дочери при разговоре с коллегой, участвующем в тендере, может быть истолковано как конфликт интересов.
Практический пример № 2
Ваш сын в поисках работы только что обратился к одному из ваших основных клиентов. Во время разговора с данным клиентом последний неоднократно упоминает о кандидатуре вашего сына. Как вам поступить?
Вы должны информировать вашего руководителя относительно данной ситуации и семейных взаимоотношениях, которые могут быть истолкованы как конфликт интересов, для сохранения хороших отношений с данным клиентом.
Вместе со своим руководителем обсудите данную ситуацию с клиентом, чтобы избежать прямого или косвенного давления.
