Подарки и приглашения
В Группе неприемлема коррупция в любой форме, будь то коррупция государственного или частного, активного или пассивного, прямого или косвенного характера Группа стремится вести свой бизнес честно, не оказывать ненадлежащего влияния на делового партнера, должностное лицо или любое другое физическое или юридическое лицо.
В практике деловых отношений обмен подарками или знаками гостеприимства может повлиять на независимость решения сотрудника при ведении дел с партнерами (клиентурой, поставщиками, иными категориями третьих сторон). Аналогично, в Группе не практикуется прием знаков гостеприимства или приглашений, способных повредить ее репутации, по этому вопросу имеется опубликованная директива Группы.
Определения
Необоснованные подарки и знаки признательности могут представлять собой взятки.
Политика группы распространяется на подарки и развлекательные мероприятия:
- Полученные от кого-то или подаренные кому-то;
- Подаренные непосредственно сотрудником или косвенно третьим лицом, уполномоченным Группой;
- Подаренные непосредственно сотруднику Группы или полученные косвенно членами его семьи.
Представитель третьей стороны является физическим или юридическим лицом, действующим от имени Группы. Например: лоббисты, юристы, налоговые консультанты, менеджеры по продажам или посредники. Неприемлемые действия или решения этих внешних третьих сторон могут быть приписаны Группе. Их поведение должно строго соответствовать данному Кодексу и другим правилам, распространяющимся на их действия.
Руководящие принципы
Основной принцип группы Мишлен состоит в том, что подарки и приглашения не запрещаются.
Подношение или принятие подарка или приглашения как таковое не является актом коррупции. Однако это может считаться коррупцией, если:
- Присутствует третья неизвестная сторона
- Целью подарка или приглашения является воздействие на профессиональное решение с тем, чтобы склонить лицо не действовать в интересах своей компании или, чтобы получить выгоду от него или от нее, как от представителя компании.
Поэтому Группа не принимает или не предлагает никаких подарков и (или) знаков гостеприимства, которые могут повредить ее репутации.
В результате, любому сотруднику или представителю третьей стороны от Группы запрещается принимать подарки, знаки гостеприимства или любую другую выгоду, способную повлиять на их решение, непредвзятость или независимость и побудить их не действовать в лучших интересах Группы.
То же самое относится к подаркам, приглашениям и другим выгодам, предлагаемым сотрудником компании или представителем третьей стороны от группы Мишлен.
Каждый сотрудник или сторонний представитель должен соблюдать политику Группы в отношении подарков и приглашений, а также действующую политику любого региона (или другую политику).
Получение
подарка или приглашения
Сотрудники группы и члены их семей, а также сторонние представители Мишлен должны по возможности отказываться от подарков и приглашений от поставщика, клиента или третьей стороны.
Подарок или приглашение могут быть приняты, если они соответствуют следующим критериям:
- Соответствуют настоящему Кодексу и действующему правилу (правилам) в отношении подарков;
- Разумная стоимость;
- Делаются нерегулярно;
- Для законных профессиональных целей;
- Разрешено особыми правилами, утверждено соответствующими лицами, указанными во внутренних правилах и зарегистрировано в действующем регистре подарков.
В случае сомнений рекомендуется вежливо отказаться от подарка.
Подношение подарка или приглашения
Подарки и знаки признательности, которые могут ненадлежащим образом повлиять на профессиональное суждение получателя, запрещены. Подарок или приглашение могут быть приняты, если они соответствуют следующим критериям:
- Соответствуют настоящему Кодексу и действующему правилу (правилам) в отношении подарков;
- Разумная стоимость;
- Делаются нерегулярно;
- Для законных профессиональных целей;
- Разрешено особыми правилами, утверждено соответствующими лицами, указанными во внутренних правилах и зарегистрировано в действующем регистре подарков.
В случае наличия сомнений рекомендуется не дарить подарки.
* В каждом регионе должен иметься Журнале регистрации подарков и приглашений. Подаренные или полученные подарки, которые не разрешены конкретной политикой, но могут быть сочтены приемлемыми руководством Мишлен, регистрируются в данном журнале. Необходимо упомянуть следующее: характер, ценность и мотивация для подарка, а также принятое решение (отказ, принятие, затем пожертвование или разделение подарка с остальным отделом и т.д.)
Исполнять: следует обязательно
- Известно и соответствует политике Группы касательно подарков и приглашений, включая критерии граничной допустимости и приемлемости.
- Разъясните деловым партнерам действующую политику в отношении подарков и приглашений, чтобы избежать недоразумений.
- В случае сомнений проконсультируйтесь с юридическим отделом/отделом по обеспечению соответствия.
НЕ ИСПОЛНЯТЬ: не следует
- Принимать подарки и приглашения, которые могут повлиять на мое поведение в отношении моей профессиональной деятельности.
- Дарить или принимать подарки или развлечения неоправданной стоимости.
- Подношение или прием подарков без соблюдения процедуры регистрации и разрешения, утвержденной в политике Группы касательно подарков и приглашений.
Практический пример № 1
Правила вашего региона касательно подарков позволяют сотрудникам делать рекламные подарки стоимостью как минимум менее определенной суммы. Поставщик предлагает вам, как покупателю, прекрасные наушники со специально нанесенным логотипом вашей компании, стоимость которых может превосходить дозволенную политикой подарков. Если вы не хотите обидеть поставщика, можно ли вам принять этот подарок?
- - Вам необходимо уведомить вашего руководителя или регионального специалиста по соблюдению нормативных требований. Вам следует внести его в регистр подарков, если его стоимость превышает дозволенную и следовать процессу, изложенному в политике Группы касательно подарков и приглашений до того, как принять такой подарок.
Практический пример № 2
Вы главный менеджер по работе с клиентами для X, важного заказчика. За последние шесть месяцев ваши деловые отношения ухудшились. На это обратил ваше внимание менеджер по закупкам. Вы желаете пригласить вашего клиента на ужин в 2-звездочный ресторан Мишлен, чтобы попытаться поддержать отношения. Допустимо ли это?
Вам следует обратиться к правилам Группы касательно подарков и приглашений и обсудить это со своим руководителем. Если правилами допускаются нерегулярные ужины разумной стоимости, ужин в ресторане сети Мишлен может считаться неоправданно дорогим. Если сомневаетесь, обратитесь в юридический отдел/ отдел по обеспечению соответствия.
