Подарки и приглашения
«Где бы ни находились наши филиалы, мы полны решимости действовать как ответственная и честная компания, уважающая человечество и закон ...»
Нормативный документ Мишлен Прогресс и ответственность Мишлен (2002 г.),
Реализация наших ценностей, выполнение наших обязанностей
Группа не приемлет любую форму коррупции, будь то коррупция государственного или частного, активного или пассивного, прямого или косвенного характера. Группа стремится вести свой бизнес честно, не оказывать ненадлежащего влияния на делового партнера, должностное лицо или любое другое физическое или юридическое лицо.
В деловых отношениях обмен подарками или знак признательности может повлиять на независимое суждение сотрудников в их отношениях с внешними партнерами. Аналогичным образом Группа обязалась не принимать никаких знаков признательности или приглашений, которые могут нанести ущерб ее репутации.
Определения
Необоснованные подарки и знаки признательности могут представлять собой взятки..
Политика группы распространяется на подарки и знаки признательности:
- Полученные от кого-то или подаренные кому-то;
- Подаренные непосредственно сотрудником или косвенно третьим лицом, уполномоченным Группой;
- Подаренные непосредственно сотруднику Группы или полученные косвенно членами его семьи.
Третье лицо - это любое физическое или юридическое лицо, действующее от имени Группы. Например: лоббисты, юридические консультанты, торговые представители или посредники. Все неправомерные действия и решения этих внешних третьих сторон могут напрямую влиять на имидж и репутацию Группы. Их поведение должно соответствовать настоящему Кодексу и любым политикам, применимым к их деятельности.
Руководящие принципы
Любому сотруднику или стороннему представителю Группы запрещается принимать подарки, приглашения или любые другие преимущества, которые могут повлиять на их суждения, беспристрастность или независимость и побудить их действовать не в лучших интересах Группы.
Каждый сотрудник или сторонний представитель должен соблюдать политику Группы в отношении подарков и приглашений, а также применимую политику любого региона (или прочую политику).
Получение
подарка или приглашения
Сотрудники группы и члены их семей, а также сторонние представители Мишлен должны по возможности отказываться от подарков и приглашений от поставщика, клиента или третьей стороны.
Подарок или приглашение могут быть приняты, если они соответствуют следующим критериям:
- Соответствуют настоящему Кодексу и применимым политикам в отношении подарков;
- Имеют разумную стоимость;
- Не являются частыми;
- Вручаются в абсолютно законных и деловых целях;
- Разрешаются определенной политикой или подтверждены руководителем и зарегистрированы в соответствующем Журнале регистрации подарков и приглашений*.
В случае сомнений рекомендуется вежливо отказаться от подарка.
Вручение
подарка или приглашения
Подарки и знаки признательности, которые могут ненадлежащим образом повлиять на профессиональное суждение получателя, запрещены.
Подарок или приглашение могут быть вручены, если они соответствуют следующим критериям:
- Соответствуют настоящему Кодексу и применимым политикам в отношении подарков;
- Имеют разумную стоимость;
- Не являются частыми;
- Выдаются в абсолютно законных и деловых целях;
- Разрешаются определенной политикой или подтверждены руководителем и зарегистрированы в соответствующем Реестре подарков*.
В случае наличия сомнений рекомендуется не дарить подарки.
* В каждом регионе должен иметься Журнале регистрации подарков и приглашений. Подаренные или полученные подарки, которые не разрешены конкретной политикой, но могут быть сочтены приемлемыми руководством Мишлен, регистрируются в данном журнале. Необходимо упомянуть следующее: характер, ценность и мотивация для подарка, а также принятое решение (отказ, принятие, затем пожертвование или разделение подарка с остальным отделом и т.д.)
Я должен
- Знать и соблюдать политику в отношении подарков и приглашений, применимые к моей профессиональной деятельности.
- Объяснять деловым партнерам действующую политику в отношении подарков и приглашений, чтобы избежать недоразумений.
- В случае сомнений поговорить со своим руководителем и Юридическим отделом.
Я не должен
- Принимать подарки и приглашения, которые могут повлиять на мое поведение в отношении моей профессиональной деятельности.
- Дарить или принимать дорогие подарки или знаки признательности.
- Дарить или принимать подарки или приглашения, не сообщая об этом моему руководителю.
Практический пример № 1
Политика вашего региона в отношении подарков позволяет сотрудникам принимать рекламные подарки на сумму, не превышающую определенный порог стоимости подарков. Поставщик предлагает вам как покупателю красивый хрустальный графин с логотипом компании, стоимость которого может превышать сумму, разрешенную политикой по подаркам. Вы не хотите обидеть поставщика; так можно ли принять подарок?
Да. Вы можете принять этот подарок, если используете его только в профессиональных целях. Вы должны зарегистрировать его в Журнале регистрации подарков и приглашений, если его стоимость превышает сумму, разрешенную применимой политикой в отношении подарков и приглашений.
Практический пример № 2
Вы являетесь менеджером по работе с ключевыми клиентами для X - крупного клиента. За последние полгода ваши деловые отношения ухудшились. Менеджер по закупкам вашего клиента обратил на это ваше внимание. Вы хотите пригласить своего клиента пообедать в ресторан, удостоенный 2 звезд Мишлен, в попытке сохранить хорошие отношения. Разрешено ли предпринимать подобные действия?
Вам следует ознакомиться с действующей в вашей стране политикой в отношении подарков и приглашений и обсудить ее со своим руководителем. Хотя время от времени подобные дорогостоящие знаки признательности допустимы, ужин в ресторане, отмеченном звездой Мишлен, может считаться неоправданно дорогостоящим. В случае сомнений обратитесь в Юридический отдел.
