Hadiah dan Undangan
Grup tidak menoleransi segala bentuk korupsi, baik publik atau privat, aktif atau pasif, langsung atau tidak langsung. Grup berkomitmen untuk menjalankan bisnisnya dengan jujur, tidak memengaruhi mitra bisnis, pejabat, atau perseorangan atau hukum lainnya secara tidak semestinya.
Dalam hubungan bisnis, pertukaran hadiah atau keramahtamahan dapat memengaruhi penilaian independen karyawan selama berurusan dengan mitra eksternal (klien, pemasok, dan pihak ketiga lainnya). Demikian pula, Grup telah berjanji untuk tidak menerima keramahtamahan atau undangan yang dapat merusak reputasinya dan telah menerbitkan Arahan Grup mengenai hal ini.
Definisi
Hadiah dan hiburan yang tidak wajar dapat dianggap sebagai suap.
Kebijakan grup berlaku untuk hadiah dan hiburan:
- Yang diberikan atau diterima;
- Secara langsung oleh karyawan atau tidak langsung oleh perwakilan pihak ketiga Grup;
- Secara langsung kepada karyawan Grup atau secara tidak langsung kepada anggota keluarganya.
Perwakilan pihak ketiga adalah perseorangan atau entitas hukum yang bertindak atas nama Grup. Misalnya: pelobi, pengacara, konsultan pajak, perwakilan penjualan, atau perantara. Semua tindakan dan keputusan yang tidak semestinya dari pihak ketiga eksternal ini dapat dikaitkan ke Grup. Perilaku mereka harus sesuai dengan Kode Etik ini serta kebijakan apa pun yang berlaku untuk aktivitas mereka.
Prinsip Panduan
Sebagai prinsip dasar, grup Michelin tidak melarang hadiah dan undangan.
Memberikan dan menerima hadiah atau undangan tidak dianggap sebagai tindakan korupsi. Namun, hadiah atau undangan dapat dianggap tindakan korupsi apabila:
- Melibatkan pihak yang tidak disebutkan
- Tujuan dari pemberian hadiah atau undangan tersebut adalah untuk memengaruhi pengambilan keputusan profesional, untuk menyertakan seseorang agar tidak bertindak demi kepentingan perusahaannya, atau berusaha mendapatkan keuntungan dari penerima hadiah atau undangan.
Karena itu, Grup memutuskan untuk tidak menerima atau memberikan hadiah dan/atau ramah tamah yang dapat mencemarkan reputasi Grup.
Sehingga, setiap karyawan atau perwakilan pihak ketiga Grup dilarang menerima hadiah, undangan, atau keuntungan lain apa pun yang dapat memengaruhi penilaian, ketidakberpihakan, atau kemandirian mereka dan menyebabkan mereka tidak bertindak demi kepentingan terbaik Grup.
Hal ini juga berlaku untuk hadiah, undangan, atau keuntungan lain yang ditawarkan oleh karyawan kepada perwakilan pihak ketiga Grup Michelin.
Setiap karyawan atau perwakilan pihak ketiga harus mematuhi kebijakan hadiah dan undangan Grup serta kebijakan yang berlaku di Wilayah (atau lainnya).
Menerima hadiah atau undangan
Karyawan grup dan anggota keluarganya, serta perwakilan pihak ketiga Michelin, sebisa mungkin harus menolak hadiah dan undangan dari pemasok, pelanggan, atau pihak ketiga.
Hadiah atau undangan dapat diterima jika memenuhi kriteria berikut:
- Mematuhi Pedoman ini dan kebijakan tentang hadiah yang berlaku;
- Dengan nilai yang wajar;
- Sesekali;
- Untuk tujuan bisnis yang sah;
- Diotorisasi oleh kebijakan tertentu, mendapat izin dari orang yang berwenang yang disebutkan dalam kebijakan internal, dan terdaftar di Daftar Hadiah yang berlaku.
Jika ragu, disarankan untuk menolak hadiah dengan sopan.
Memberikan hadiah atau undangan
Hadiah dan keramahtamahan yang dapat memengaruhi penilaian profesional penerima secara tidak sepantasnya dilarang.
Hadiah atau undangan dapat ditawarkan jika memenuhi kriteria berikut:
- Mematuhi Pedoman ini dan kebijakan hadiah yang berlaku;
- Dengan nilai yang wajar;
- Sesekali;
- Untuk tujuan bisnis yang sah;
- Diotorisasi oleh kebijakan tertentu, mendapat izin dari orang yang berwenang yang disebutkan dalam kebijakan internal, dan terdaftar di Daftar Hadiah yang berlaku.
Jika ragu, disarankan untuk menghindari pemberian hadiah.
Anjuran: Saya Harus
- Mengetahui dan mematuhi kebijakan Grup tentang Hadiah dan Undangan yang berlaku untuk aktivitas profesional saya.
- Menjelaskan kepada mitra bisnis mengenai kebijakan Hadiah dan Undangan yang berlaku, demi menghindari kesalahpahaman.
- Berbicara dengan manajer Anda dan Departemen Hukum/Kepatuhan jika ragu.
Larangan: Saya tidak boleh
- Menerima hadiah dan undangan yang dapat memengaruhi perilaku saya dalam praktik kegiatan profesional saya.
- Memberi atau menerima hadiah atau hiburan yang nilainya tidak wajar.
- Memberi atau menerima hadiah atau undangan tanpa mengikuti proses pendaftaran dan pengesahan yang ditetapkan dalam kebijakan Grup tentang Hadiah dan Undangan.
Contoh Kasus 1
Kebijakan hadiah Wilayah Anda memungkinkan karyawan menerima hadiah promosi yang nilainya kurang dari jumlah tertentu. Pemasok menawarkan kepada Anda, sebagai pembeli, sebuah headphone cantik yang dipersonalisasi dengan logo perusahaan, yang nilainya dapat melebihi jumlah yang diizinkan oleh kebijakan hadiah. Anda tidak ingin menyinggung pemasok; bisakah Anda menerima hadiah ini?
Anda harus memberi tahu manajer Anda atau Staf Kepatuhan Regional. Anda harus mendaftarkannya di Daftar Hadiah jika nilainya melebihi jumlah yang diizinkan, dan Anda perlu mengikuti proses yang dijelaskan di kebijakan Grup tentang Hadiah dan Undangan sebelum menerima hadiah tersebut.
Contoh Kasus 2
Anda adalah Manajer Akun Utama untuk X, suatu pelanggan yang penting. Selama enam bulan terakhir, hubungan bisnis Anda memburuk. Manajer pembelian pelanggan Anda telah memberitahukan hal ini kepada Anda. Anda ingin mengundang pelanggan Anda untuk makan di restoran Michelin berbintang 2 dalam upaya untuk memperbaiki hubungan. Apakah praktik ini diperbolehkan?
Anda harus berkonsultasi dengan kebijakan Grup tentang Hadiah dan Undangan yang berlaku dan mendiskusikannya dengan manajer Anda. Meski acara makan sesekali dengan harga yang wajar dapat ditolerir, makan malam di restoran berbintang Michelin dapat dianggap sebagai nilai yang tidak wajar. Jika ragu, konsultasikan dengan Departemen Hukum/Kepatuhan.
