Kontribusi Amal dan Politik
Michelin melarang segala bentuk sumbangan atau kontribusi politik.
Grup mendukung keterlibatan dalam upaya amal yang membangun komunitas serta orang-orang yang berinteraksi dengannya, dan yang dapat menimbulkan dampak.
Definisi
Kontribusi amal adalah donasi yang diberikan kepada organisasi nirlaba, amal, atau yayasan negeri atau swasta. Sumbangan tersebut dapat dalam bentuk uang tunai, properti nyata, barang, sekuritas, atau barang berharga lainnya.
Kontribusi politik adalah dana atau sumber daya yang disumbangkan ke partai politik, calon pejabat, atau Komite Aksi Politik (PAC) baik secara langsung maupun tidak langsung.
Prinsip Panduan
Sumbangan & kontribusi politik
Michelin melarang segala bentuk sumbangan atau kontribusi politik, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui perantara pihak ketiga.
Grup menganggap bahwa Grup dapat secara sah mengungkapkan sudut pandangnya, dengan integritas, dalam menjelaskan kepada pembuat keputusan publik posisinya tentang masalah yang menjadi kepentingan Grup. Penyampaian ini dilakukan sesuai dengan prinsip kejujuran dan untuk kepentingan pemangku kepentingan kami, seperti pemegang saham, pelanggan, mitra, karyawan, dan yurisdiksi terkait (negara, provinsi, negara bagian, kota, dll.).
Pihak ketiga juga dilarang (misalnya, direktur, perantara, atau konsultan eksternal) memberikan sumbangan atau kontribusi yang bersifat politis mewakili atau dengan mengatasnamakan Grup, umumnya untuk mendapatkan keuntungan dalam bentuk apa pun.
Sumbangan dan kontribusi amal
Grup dapat mendukung tujuan yang memiliki nilai yang sejalan dengan Grup, dan beriringan dengan strategi Grup.
Kontribusi amal diperbolehkan apabila:
- Mematuhi prinsip-prinsip dalam Kode Etik ini dan Kode Etik Antikorupsi,
- Diberikan melalui Michelin Group Foundation atau di Wilayah oleh tim yang bertanggung jawab,
- Dicatat dalam daftar khusus,
- Diizinkan oleh semua hukum yang berlaku;
- Diungkapkan secara publik sesuai dengan hukum yang berlaku, kapanpun diperlukan, dan
- Diotorisasi oleh kebijakan tertulis Wilayah, Grup, atau Entitas (misalnya, kebijakan Hadiah dan Undangan), atau secara khusus diizinkan secara tertulis dan sebelumnya oleh Direktur Wilayah
Pihak ketiga (misalnya agen, perantara, konsultan eksternal) secara tegas dilarang untuk memberikan sumbangan atau kontribusi mewakili atas dengan mengatasnamakan Grup, tanpa meminta izin tertulis dari Grup terlebih dahulu.
Anjuran: Saya harus
- Sebelum sumbangan amal dilakukan oleh entitas Grup, pastikan bahwa sumbangan amal tersebut sesuai dengan Pedoman ini dan hukum yang berlaku.
- Berkonsultasilah dengan manajer Saya, Staf Kepatuhan Regional, atau Departemen Hukum jika saya ragu.
Larangan : Saya tidak boleh
- Menggunakan dana atau sumber daya Grup untuk memberikan kontribusi politik atau memberikan kontribusi politik apa pun atas nama Grup, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui perantara.
- Mendistribusikan tanda atau slogan apa pun di tempat kerja yang mendukung kandidat politik.
- Memberikan sumbangan amal yang dapat diartikan sebagai suap. Jika Anda ragu, Anda berkonsultasi dengan bagian Pedoman ini tentang Hadiah dan Undangan serta Mencegah Korupsi, dan / atau saya menghubungi Departemen Hukum.
Contoh Kasus 1
Anda adalah anggota tim kepemimpinan sebuah pabrik yang memiliki dampak ekonomi yang signifikan terhadap komunitas setempat. Selama kampanye pemilihan ulang untuk jabatan politik yang mewakili wilayah di mana pabrik itu berada, pemegang jabatan akan menghubungi Anda. Mereka ingin mengatur kunjungan ke pabrik, dengan media lokal, untuk mengumumkan pengenalan undang-undang yang diusulkan yang menguntungkan industri, termasuk Michelin. Bagaimana reaksimu?
Michelin mengizinkan kunjungan ke fasilitas untuk memungkinkan pejabat mengetahui tentang operasinya. Namun, kunjungan semacam itu tidak dianjurkan selama musim kampanye politik. Anda harus segera menghubungi departemen hubungan masyarakat, Staf Kepatuhan Regional atau negara, atau Departemen Hukum untuk mendapatkan nasihat mereka sebelum menanggapi permintaan tersebut.
Contoh Kasus 2
Anda meyakini bahwa tempat Anda harus memberikan dukungan ke acara lokal guna mengumpulkan uang untuk kegiatan amal yang bermanfaat bagi komunitas. Siapa yang harus Anda hubungi untuk menjajaki kemungkinan ini?
Anda harus menghubungi departemen hubungan masyarakat setempat.
