Wpłaty na cele charytatywne lub polityczne
Michelin zakazuje wpłacania darowizn i wpłat na cele polityczne.
Grupa preferuje zaangażowanie w przedsięwzięcia charytatywne, które wzmacniają społeczności i ludzi, z którymi współdziała i na których może mieć wpływ.
Definicje
Datki na cele charytatywne to darowizny przekazywane na rzecz organizacji non-profit, organizacji dobroczynnych lub prywatnych fundacji. Darowizny takie mogą mieć formę gotówki, nieruchomości, towarów, papierów wartościowych lub innych cennych przedmiotów.
Wpłaty na cele polityczne to fundusze lub zasoby przekazywane bezpośrednio lub pośrednio partiom politycznym, kandydatom na urzędy lub komitetom działań politycznych (PAC).
Zasady przewodnie
Wpłaty na cele polityczne
Michelin zakazuje wpłacania darowizn lub wpłat na cele polityczne bezpośrednio lub za pośrednictwem osób trzecich.
Grupa jest zdania, że może zgodnie z prawem i w sposób uczciwy wyrażać swój punkt widzenia, wyjaśniając decydentom publicznym swoje stanowisko w sprawach będących przedmiotem zainteresowania Grupy. Wymiany dokonuje się zgodnie z zasadami uczciwości i w interesie naszych interesariuszy, takich jak akcjonariusze, klienci, partnerzy, pracownicy, oraz zgodnie z właściwą jurysdykcją (kraj, województwo, gmina itp.).
Grupa surowo zabrania również osobom trzecim (takim jak pełnomocnikom, pośrednikom lub zewnętrznym konsultantom) wpłacania darowizn lub wpłat na cele polityczne w imieniu lub na rzecz Grupy, i w szczególności, aby uzyskać jakichkolwiek korzyści.
Datki na cele charytatywne
Michelin może wspierać cele, które promują wartości podzielane przez Grupę i stanowią część jej strategii.
Datki na cele charytatywne są dozwolone w przypadku, gdy:
- przestrzegają zasad niniejszego Kodeksu oraz Kodeksu Postępowania Antykorupcyjnego;
- są wpłacane za pośrednictwem Fundacji Rozwoju Michelin lub odpowiedzialnych zespołów na szczeblu regionalnym;
- są rejestrowane w specyficznym rejestrze;
- są dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawne;
- są ujawniane zgodnie z obowiązującym prawem;
- zostały autoryzowane pisemnymi zasadami obowiązującymi w Regionie, Grupie lub wyraźnie zatwierdzone, z wyprzedzeniem i na piśmie, przez Dyrektora Regionu.
Osobom trzecim (np. agentom, pośrednikom, konsultantom zewnętrznym) kategorycznie zabrania się wpłacania darowizn lub wpłat na cele charytatywne w imieniu Grupy i bez uprzedniej zgody pisemnej Grupy.
Właściwe praktyki: Muszę
- Przed dokonaniem przez jednostkę Grupy wpłaty na cele charytatywne upewnić się, że jest ona zgodna z niniejszym Kodeksem i obowiązującym prawem.
- W przypadku wątpliwości skonsultować się ze swoim przełożonym, Regionalnym Koordynatorem ds. Etyki lub Działem Prawnym.
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
- Wykorzystywać funduszy lub zasobów Grupy do dokonywania wpłat na cele polityczne ani dokonywać jakichkolwiek wpłat na cele polityczne w imieniu Grupy, bezpośrednio lub pośrednio przez pośrednika.
- Rozpowszechniać w miejscu pracy jakichkolwiek znaków lub sloganów popierających kandydata politycznego.
- Dokonywać wpłat na cele charytatywne, które mogą zostać zinterpretowane jako łapówka. W przypadku wątpliwości konsultuję się z sekcją niniejszego Kodeks dotyczącą Podarunków i zaproszeń, Walki z korupcją, oraz/lub kontaktuję się z Działem Prawnym.
Praktyczny przypadek nr 1
Jesteś członkiem zespołu zarządzającego fabryką, która ma znaczący wpływ ekonomiczny na okoliczną społeczność. W trakcie reelekcyjnej kampanii na urząd polityczny, który reprezentuje terytorium, na którym znajduje się fabryka, osoba sprawująca urząd kontaktuje się z Tobą. Chce zorganizować wizytę w fabryce, z udziałem lokalnych mediów, aby ogłosić wprowadzenie proponowanego prawa korzystnego dla przemysłu, włącznie z Michelin. Jak zareagujesz?
Michelin zezwala na wizyty w zakładach, umożliwiające urzędnikom zaznajomienie się z działalnością Grupy. Jednakże odradza się organizowanie takich wizyt w okresach kampanii politycznych. Należy natychmiast skontaktować się z Działem Spraw Publicznych, Regionalnym Koordynatorem ds. Etyki lub Działem Prawnym w celu uzyskania opinii przed udzieleniem odpowiedzi na prośbę.
Praktyczny przypadek nr 2
Twoim zdaniem zakład powinien wesprzeć lokalne wydarzenie mające na celu zebranie pieniędzy na cele charytatywne przynoszące korzyści społeczności. Z kim należy się skontaktować, aby zbadać taką możliwość?
Należy skontaktować się z lokalnym Działem Spraw Publicznych.