Quyên góp Từ thiện và Chính trị
Michelin nghiêm cấm mọi khoản quyên góp hoặc đóng góp chính trị.
Tập Đoàn ủng hộ việc tham gia vào các nỗ lực từ thiện nhằm phát triển các cộng đồng và những người mà Tập Đoàn tương tác với và những người mà Tập Đoàn có thể có ảnh hưởng.
Định nghĩa
Quyên góp từ thiện là các khoản quyên góp cho các tổ chức phi chính phủ, quỹ từ thiện hoặc các tổ chức công hoặc tư nhân. Các khoản quyên góp có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức như tiền mặt, bất động sản, hàng hóa, chứng khoán hoặc các vật phẩm có giá trị khác.
Quyên góp chính trị là các khoản tiền hoặc nguồn lực được tài trợ trực tiếp hoặc gián tiếp cho các đảng phái chính trị, các ứng cử viên tham gia tranh cử hoặc các PAC (Ủy Ban Hoạt Động Chính Trị)
Nguyên tắc Hướng dẫn
Quyên góp và đóng góp chính trị
Michelin nghiêm cấm các khoản quyên góp và đóng góp chính trị, trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các trung gian bên thứ ba.
Tập đoàn khẳng định quyền trình bày quan điểm một cách chính đáng và minh bạch với các nhà hoạch định chính sách về những vấn đề liên quan đến lợi ích của Tập đoàn. Mọi trao đổi đều tuân thủ các nguyên tắc trung thực và vì lợi ích của các bên liên quan bao gồm: cổ đông, khách hàng, đối tác, nhân viên cùng các cơ quan quản lý tại địa phương (quốc gia, tỉnh, bang, thành phố...).
Tập đoàn cũng nghiêm cấm các bên thứ ba (bao gồm nhưng không giới hạn ở: giám đốc, đại lý trung gian hoặc tư vấn viên bên ngoài) thực hiện các khoản đóng góp hoặc ủng hộ chính trị thay mặt Tập đoàn hoặc nhân danh Tập đoàn, đặc biệt nhằm mục đích đạt được bất kỳ lợi thế nào dưới mọi hình thức.
Các khoản quyên góp và đóng góp từ thiện
Tập Đoàn có thể hỗ trợ các trường hợp thể hiện những giá trị mà Tập Đoàn chia sẻ và phù hợp với chiến lược của Tập Đoàn.
Việc quyên góp từ thiện là được phép, nếu việc đó:
- Tôn trọng các nguyên tắc của bộ Quy Tắc này và bộ Quy Tắc Đạo Đức Chống Tham Nhũng,
- Được thực hiện thông qua Quỹ Tập Đoàn Michelin hoặc ở các Khu Vực bởi đội ngũ chịu trách nhiệm
- Được lưu hồ sơ trong thông tin đăng ký cụ thể,
- Được pháp luật hiện hành cho phép;
- Được công khai tiết lộ theo pháp luật hiện hành, bất cứ khi nào có thể, và
- Được cho phép bởi chính sách bằng văn bản của Khu Vực, của Tập Đoàn hoặc do Giám Đốc Khu Vực ủy quyền cụ thể trước bằng văn bản.
Nghiêm cấm các bên thứ ba (ví dụ: các đại lý, các bên trung gian, các chuyên gia tư vấn bên ngoài) thực hiện các khoản quyên góp hoặc đóng góp từ thiện nhân danh hoặc đại diện Tập Đoàn mà không được Tập Đoàn phê duyệt trước bằng văn bản.
Việc nên làm: Tôi phải
- Đảm bảo mỗi khoản quyên góp phải phù hợp với bộ Quy Tắc này và các luật áp dụng trước khi được một công ty trong Tập Đoàn thực hiện
- Tham khảo ý kiến người quản lý, Cán Bộ Phụ Trách Đạo Đức Khu Vực hoặc Bộ Phận Pháp Chế nếu có bất kỳ nghi ngờ nào.
Việc không nên làm: Tôi không được
- Sử dụng quỹ hoặc nguồn lực của Tập Đoàn để thực hiện các khoản quyên góp chính trị hoặc thực hiện các khoản quyên góp chính trị dưới tên của Tập Đoàn, trực tiếp hay gián tiếp thông qua bên trung gian.
- Phổ biến bất kỳ dấu hiệu hoặc khẩu hiệu nào ủng hộ một ứng cử viên chính trị tại nơi làm việc
- Thực hiện việc quyên góp từ thiện mà có thể được hiểu là một khoản hối lộ. Nếu có nghi ngờ, tôi sẽ tham khảo các phần quy định về Quà Tặng và Chiêu Đãi và Chống Hối Lộ trong bộ Quy Tắc này và/hoặc tôi sẽ liên hệ với Bộ Phận Pháp Chế
Tình huống Thực tiễn 1
Bạn là thành viên của ban lãnh đạo một nhà máy có ảnh hưởng kinh tế đáng kể đến cộng đồng lân cận. Trong chiến dịch vận động tái tranh cử của một cơ quan chính trị đại diện cho lãnh thổ mà nhà máy đó đặt trụ sở, người đương nhiệm liên hệ với bạn. Họ muốn tổ chức một chuyến thăm nhà máy với sự chứng kiến của các phương tiện truyền thông địa phương, để thông báo về việc giới thiệu một dự luật có lợi cho ngành công nghiệp, bao gồm cả Michelin. Bạn phản sẽ ứng thế nào?
Michelin cho phép thực hiện các chuyến thăm tại các cơ sở để tạo điều kiện cho các quan chức hiểu về hoạt động của Michelin. Tuy nhiên, những chuyến thăm như vậy không được khuyến khích khi đang diễn ra các chiến dịch vận động chính trị. Bạn phải liên hệ ngay với bộ phận quan hệ đối ngoại, Cán Bộ Phụ Trách Đạo Đức tại Khu Vực hoặc quốc gia hoặc Bộ Phận Pháp Chế để nhận được hướng dẫn của họ trước khi trả lời yêu cầu đó.
Tình huống Thực tiễn 2
Bạn tin rằng cơ sở của mình nên hỗ trợ cho một sự kiện địa phương để gây quỹ cho một hoạt động từ thiện mang lại lợi ích cho cộng đồng. Bạn phải liên hệ với ai để tìm hiểu về khả năng này?
Bạn nên liên hệ với bộ phận quan hệ đối ngoại tại địa phương.
