Tại văn phòng

Các khuyến
nghị In ấn

- Tôi ưu tiên bản mềm. Tôi chỉ in các phiên bản tài liệu cuối cùng và được sử dụng thường xuyên.
- Tôi điều chỉnh các tài liệu để đọc trên màn hình nhằm tránh việc in ấn không cần thiết. Ví dụ, đối với các bản trình bày PowerPoint, tôi in hai slide trên mỗi trang.
- Tôi hạn chế in, và tôi sẽ in trên cả hai mặt và in đen trắng.
- Tôi thích phông chữ in mỏng, tiết kiệm mực hơn.
- Khi có thể, tôi sử dụng giấy tái chế và đảm bảo rằng giấy đã qua sử dụng sẽ được tái chế.
- Khi có thể, tôi sử dụng hộp mực có thể nạp mực lại và đảm bảo chúng được tái chế.
Bạn có biết?
Một nhân viên làm việc trong văn phòng tiêu thụ trung bình từ 70 đến 85 kg giấy mỗi tháng.
Điều bắt buộc là phải đảm bảo rằng lượng giấy tiêu thụ được giảm thiểu và ưu tiên tái chế.
Sử dụng thiết bị
ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH
- Tôi cài đặt điện thoại của mình ở chế độ "tiết kiệm pin"
- Tôi tắt chức năng GPS, Wifi và Bluetooth khi không sử dụng.
- Tại chỗ làm hoặc tại nhà, tôi sử dụng Wifi thay vì 4G.
- Tôi ưu tiên chế độ "màn hình tối" (phông nền tối), tiêu thụ ít điện hơn.
MÁY TÍNH (tiêu thụ và lưu trữ dữ liệu)
- Tôi thích sử dụng laptop hơn là máy tính cố định.
- Tôi cài đặt để máy tính chuyển sang chế độ ngủ một cách nhanh chóng khi tạm thời không dùng.
- Tôi thường xuyên xóa bộ nhớ cache, lịch sử và cookie của trình duyệt trên máy tính của mình.
- Tôi thường xuyên xóa các email cũ.
- Tôi giảm kích cỡ bài thuyết trình "PowerPoint" bằng việc sử dụng:
‐ Các mẫu/hình ảnh nhẹ;
‐ Chức năng "nén hình ảnh";
‐ Một phiên bản “PDF” nếu tôi gửi bằng email;
- Tôi sắp xếp và xóa một cách đều đặn:
‐ Các email không cần thiết;
‐ Các tài liệu trong thư mục "tải xuống";
‐ Các tệp One Drive mà tôi sở hữu, hàng năm hoặc ngay khi chúng trở nên không cần thiết (và ở mỗi lần thay đổi vị trí công việc)
- Tôi tắt các máy tính và máy in trong lúc nghỉ trưa và vào ban đêm.
CÁC THIẾT BỊ KHÁC
- Nhìn chung, tôi giữ gìn thiết bị của mình để tối ưu hóa tuổi thọ của nó.
- Tôi trả lại điện thoại cố định nếu tôi không sử dụng nữa.
- Tôi tắt đèn khi không cần thiết.
- Tôi sử dụng bóng đèn tiêu thụ điện thấp.
- Tôi hạ cửa/rèm khi nhiệt độ cao vào ban ngày.
Bạn có biết?
Thiết bị CNTT chiếm 21% lượng điện tiêu thụ trong các văn phòng.
Việc tối ưu hóa sử dụng điện là cần thiết để giảm lượng khí thải carbon trong quá trình vận hành.
Email/Thư điện tử (gửi đi)
- Tôi chỉ gửi cho những người nhận cần thiết. Tôi tránh việc sử dụng hệ thống chức năng "trả lời tất cả" để giảm bớt những email không cần thiết.
- Tôi tránh sử dụng ảnh hoặc logo trong phần cuối trang và chữ ký email, hoặc tôi ưu tiên hình ảnh có độ nét thấp.
- Tôi ưu tiên việc chia sẻ đường dẫn hơn là gửi tệp đính kèm.
- Tôi cắt giảm kích thước tệp đính kèm (chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF, nén các tệp).
- Tôi hủy đăng ký khỏi các danh sách gửi thư hiếm khi được tư vấn.
- Tôi quản lý thông báo từ các ứng dụng nội bộ (Teams - Yammer) để không nhận email thông báo từ hệ thống.
- Tôi thích các công cụ hỗ trợ làm nhóm, bởi chúng hiệu quả và tiết kiệm hơn email (nhiều người nhận, có tệp đính kèm). Tôi sử dụng đúng công cụ cho từng mục đích.
Bạn có biết?
Tác động môi trường của một thư điện tử dựa trên số lượng người nhận, kích cỡ các tệp đính kèm và tình trạng lưu trữ trên một server.
Số lượng người nhận thư điện tử tăng 10 lần đồng nghĩa với tác động đối với hệ sinh thái của chúng ta tăng lên 4 lần.
Tìm kiếm trên Internet
- Tôi lưu lại các trang web truy cập thường xuyên vào mục yêu thích.
- Tôi điền địa chỉ/đường dẫn của một trang web trực tiếp vào thanh tìm kiếm, hơn là thông qua một công cụ tìm kiếm.
- Tôi đóng một cách có hệ thống các chương trình/trang/tab Internet không còn hữu ích đối với tôi.
Bạn có biết?
Một lượt tìm kiếm kéo dài một phút trên internet tiêu tốn 100 watt trên máy tính để bàn và 20 watt trên máy tính xách tay.
Khi bạn nhập trực tiếp đường dẫn URL của một trang web, bạn giảm 4 lần lượng phát thải khí nhà kính.