Thương mại quốc tế và kiểm soát xuất khẩu
Tập đoàn phải tuân theo nhiều quy định thương mại và phải đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định đối với tất cả các luồng hàng hóa, dù là hữu hình hay vô hình.
Bối cảnh
Tập đoàn phải tuân theo nhiều các quy định:
- Các quy định hải quan quản lý việc xuất nhập khẩu tất cả các hàng hóa, bất kể tính chất, xuất xứ, giá trị, mục đích sử dụng hay phương thức vận tải.
- Các quy định kiểm soát xuất khẩu hạn chế các giao dịch về sản phẩm, công nghệ, phần mềm hoặc dịch vụ với các quốc gia nhất định . Cần đặc biệt chú ý đến các công nghệ và sản phẩm lưỡng dụng được sử dụng cho cả dân sự và quân sự.
Việc không tuân thủ các quy định này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho Tập đoàn: ngừng một số luồng hàng hoá, các hình phạt tài chính, gây tổn hại cho hình ảnh của mình và trong một số trường hợp phát sinh trách nhiệm hình sự đối với những người chịu trách nhiệm về những hành vi vi phạm này.
Giá trị và Nguyên tắc Hướng dẫn
Giá trị
Tập đoàn phải là người bảo đảm việc tuân thủ tất cả các quy định đối với tất cả các luồng hàng hóa hữu hình và vô hình.
Trong một số trường hợp, Michelin có thể áp dụng một chính sách khắt khe hơn để giảm rủi ro trong chuỗi cung ứng của mình và tạo điều kiện phát triển các hoạt động của mình.
Ví dụ: chứng nhận hải quan AEO (Doanh nghiệp được ủy quyền) cho Châu Âu và C-TPAT (Đối tác Thương mại Hải quan Chống Khủng bố), các chứng nhận tương đương ở Hoa Kỳ, cho phép Tập đoàn hưởng lợi từ các thủ tục thông quan được đơn giản hóa và an toàn hơn.
Nguyên tắc Hướng dẫn
Chức năng Kiểm soát Xuất khẩu và Hải quan xác định các chính sách để đảm bảo sự tuân thủ với tất cả các quy định này.
Tập đoàn dựa vào mạng lưới khu vực và địa phương của mình để thực hiện các chính sách này trong các quy trình khác nhau của Tập đoàn.
Mọi nhân viên đều có vai trò trong việc đảm bảo rằng các hoạt động của họ tuân thủ các quy định này.
Việc nên làm: Tôi phải
- Đòi hỏi một cách có hệ thống sự tham gia của các nhóm Kiểm soát Xuất khẩu và Hải quan trong việc thiết lập một địa điểm công nghiệp hoặc thương mại mới, một luồng hàng hoá quốc tế mới hoặc bất kỳ hoạt động nào không nằm trong các quy trình tiêu chuẩn của Tập đoàn.
- Tuân theo khóa đào tạo Kiểm soát xuất khẩu nội bộ, để xác định rõ hơn các khu vực rủi ro và có những phản ứng phù hợp.
- Đảm bảo rằng các điều khoản kiểm soát xuất khẩu tiêu chuẩn được đưa vào các tài liệu hợp đồng với khách hàng.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn của Tập đoàn và nếu cần thiết, liên hệ với các nhóm Kiểm soát Xuất khẩu và Hải quan trong trường hợp có nghi ngờ hoặc thắc mắc từ nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng hoặc bất kỳ đối tác nào khác liên quan đến thủ tục hải quan hoặc kiểm soát xuất khẩu.
Việc không nên làm: Tôi không được
- Sử dụng hành lý cá nhân của tôi để vận chuyển thiết bị chuyên nghiệp giữa hai quốc gia mà không tham khảo trước ý kiến của nhóm Kiểm soát Xuất khẩu và Hải quan.
- Cấp giấy ủy quyền cho nhân viên môi giới hải quan (để lập tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu).
- Trả tiền cho người môi giới hải quan, bên vận chuyển, hoặc đối tác khác để đẩy nhanh quá trình vận chuyển qua biên giới hoặc thông quan.
- Khởi xướng hoặc tham gia vào một giao dịch đến một quốc gia bị cấm theo chính sách của Tập đoàn.
- Giả định rằng tôi không cần phải lo lắng về việc kiểm soát xuất khẩu vì hàng hóa quân sự không thuộc phạm vi chức năng của tôi.
Tình huống Thực tiễn 1
Để tránh phải trả thuế hải quan, một khách hàng giải thích với bạn qua điện thoại rằng chỉ cần ghi chú viết tay trên hóa đơn ghi rõ xuất xứ của sản phẩm là đủ. Họ cho bạn biết rằng tất cả các đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm như vậy. Bạn phải làm gì?
Bạn liên hệ với các nhóm Hải quan. Bất kỳ yêu cầu nào nhằm mục đích giảm thuế hải quan nhập khẩu (bổ sung ghi chú trên hóa đơn, giảm giá trị, bao gồm cả đối với các lô hàng miễn phí, sửa đổi mô tả của sản phẩm, nước xuất xứ hoặc phân loại hải quan, v.v.) phải được xác thực với các nhóm Hải quan.
Tình huống Thực tiễn 2
Bạn đang liên hệ với một khách hàng tiềm năng ở một quốc gia mà chính sách Tập đoàn cấm bán hàng. Họ đề nghị thông qua một bên thứ ba ở một quốc gia khác để lách lệnh cấm. Bạn nên làm gì?
Bạn liên hệ với các nhóm Hải quan và Kiểm soát Xuất khẩu. Ngay cả trong trường hợp có luồng hàng hoá gián tiếp, bạn có thể bị ảnh hưởng bởi các kiểm soát xuất khẩu.
