Tránh Xung đột Lợi ích

“Chúng tôi muốn ngăn chặn sự xung đột lợi ích tiềm ẩn giữa các trách nhiệm của người lao động trong và ngoài Công ty. Do đó, chúng tôi mong muốn người lao động của mình tránh các hoạt động tài chính, thương mại cá nhân hoặc các hoạt động khác mà có thể trái với lợi ích hợp pháp của Tập đoàn Michelin hoặc có thể dẫn đến những nhận thức không rõ ràng, do trách nhiệm của họ trong Công ty. ”

Điều lệ về Hoạt động và Trách nhiệm của Michelin (2002), Thực hiện các Giá trị của chúng ta, Thực thi các Trách nhiệm của chúng ta

conflits_dinterets@2x

Định nghĩa

Xung đột lợi ích tồn tại khi những lợi ích cá nhân của một người lao động mẫu thuẫn với lợi ích của người sử dụng lao động

Lợi ích cá nhân có thể là từ thiện, văn hóa, tài chính, chính trị, tôn giáo, thể thao, thông qua các hiệp hội, hoặc là kết quả của các mối quan hệ gia đình, tình cảm hoặc hữu nghị.

Không có định nghĩa pháp lý về xung đột lợi ích tại tất cả các quốc gia, tuy nhiên các hành vi đó thường bị xử phạt hình sự

Một xung đột lợi ích có thể là thực tế, tiềm ẩn hoặc hiển nhiên:

  • Xung đột lợi ích thực tế: là tình trạng một người lao động có lợi ích cá nhân xung đột với lợi ích của Michelin và điều đó ảnh hưởng tới việc người lao động đó thực hiện các công việc của mình.
  • Xung đột lợi ích tiềm ẩn: là tình trạng khi lợi ích cá nhân của một người lao động có thể trở nên mâu thuẫn với lợi ích của Michelin; người lao động cần phải thận trọng để một xung đột tiềm ẩn không thành một xung đột thực tế.
  • Xung đột lợi ích hiển nhiên: một tình trạng khi lợi ích cá nhân của một người lao động có thể được coi là một xung đột lợi ích

Nguyên tắc Hướng dẫn

Mỗi nhân viên phải thông báo với người quản lý của họ và/hoặc bộ phận nhân sự về bất kỳ tình huống xung đột lợi ích (thực tế, hiển nhiên hoặc tiềm ẩn) nào để đảm bảo tình huống đó sẽ được kiểm soát theo chính sách của Tập đoàn

Mỗi nhân viên phải đặc biệt cảnh giác trong trường hợp có mối quan hệ cá nhân (bạn bè, gia đình, ...) với một người đang làm việc cho đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp hoặc khách hàng của Tập đoàn. Mối quan hệ này không phải là bất hợp pháp, nhưng nó không được đi ngược lại lợi ích của Michelin.

Bất kỳ tình huống nào có thể làm phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính công bằng, lòng trung thành với Tập đoàn và đạo đức của nhân viên, thậm chí là sai lầm, đều khiến nhân viên đối mặt với nguy cơ xung đột lợi ích.

Việc nên làm: Tôi phải

  • Xin lời khuyên từ quản lý của tôi khi tình trạng cá nhân của tôi (hoặc của các thành viên gia đình) có khả năng dẫn đến xung đột lợi ích có lợi hoặc chống lại lợi ích của Michelin.
  • Tránh việc ưu tiên bạn bè và các mối quan hệ trong các quyết định và hoạt động nghề nghiệp của tôi.
  • Đảm bảo rằng các quyết định của tôi luôn công bằng và khách quan, vì lợi ích cao nhất của Tập đoàn.

Việc không nên làm: Tôi không được

  • Giữ hoặc mua hàng hóa hữu hình hoặc vô hình để bán cho Michelin hoặc cho Michelin thuê.
  • Đưa ra quyết định dựa trên lợi ích tài chính mà tôi nắm giữ, dưới bất kỳ hình thức nào, trong một công ty thương mại kiểm soát bởi các đối thủ cạnh tranh, các nhà cung cấp hoặc các khách hàng của Michelin.
  • Tác động để vợ/chồng, bố mẹ tôi hoặc một trong những đứa con của tôi được thuê bởi đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp hoặc khách hàng của Tập đoàn.

Tình huống Thực tiễn 1

Bạn biết về việc khu công nghiệp của bạn sẽ sớm tổ chức cuộc mời thầu để lựa chọn một công ty vệ sinh. Con gái của bạn điều hành một doanh nghiệp địa phương rất nổi tiếng và thành công trong lĩnh vực này. Bạn nên có thái độ như thế nào đối với gia đình mình và trong Tập đoàn?

Bạn nên tránh đề cập đến cuộc mời thầu này trước mặt người thân của bạn. Bạn phải thông báo và thảo luận với người quản lý của mình về sự tồn tại của mối liên hệ có thể được coi là xung đột lợi ích này.

Trong mọi trường hợp, bạn không nên tham gia vào việc lựa chọn nhà cung cấp cho việc mời thầu, hoặc trong việc thực hiện.

Bạn cảnh giác vì bạn biết rằng ngay cả một đề cập ngẫu nhiên về hoạt động của con gái bạn với một đồng nghiệp tham gia đấu thầu cũng có thể được hiểu là một xung đột lợi ích.

Tình huống Thực tiễn 2

Con trai của bạn, người đang tìm việc làm, vừa nộp đơn cho một trong những khách hàng chính của bạn. Trong cuộc thảo luận với khách hàng này, người mà sau đó liên tục đề cập đến việc nộp đơn xin việc của con trai bạn. Bạn nên làm gì?

Bạn phải thông báo cho người quản lý của mình về tình huống này và về mối quan hệ gia đình này vì đó có thể được hiểu là một xung đột lợi ích khi bạn tiếp tục mối quan hệ của mình với khách hàng này.

Cùng với người quản lý của mình, bạn làm rõ tình hình với khách hàng của mình để tránh mọi áp lực trực tiếp hoặc gián tiếp.

Người liên hệ

  • Quản lý của bạn
  • Giám đốc Phát triển của bạn
  • Cán bộ Phụ trách Đạo đức Khu vực hoặc Quốc gia
  • Bộ phận Pháp chế