Předcházení střetu zájmů
Chceme zabránit potenciálním střetům zájmů mezi povinnostmi zaměstnanců v jejich životě uvnitř společnosti a mimo ni. Proto očekáváme, že se naši zaměstnanci vyvarují osobních finančních, obchodních nebo jiných aktivit, které by mohly být v rozporu s oprávněnými zájmy skupiny Michelin nebo které by mohly vést k nejednoznačnému vnímání vzhledem k jejich povinnostem v rámci Společnosti.
Charta výkonnosti a odpovědnosti společnosti Michelin (2002), Uplatňování našich hodnot, výkon našich povinností.
Definice
Ke střetu zájmů dochází, když jsou osobní zájmy zaměstnance v rozporu se zájmy jeho zaměstnavatele.
Osobní zájmy mohou být charitativní, kulturní, finanční, politické, náboženské, sportovní, prostřednictvím asociací nebo vyplývat z rodinných, citových či přátelských vazeb.
Ve všech zemích neexistuje právní definice střetu zájmů, nicméně toto jednání je často trestně postihováno.
Střet zájmů může být skutečný, potenciální nebo zjevný:
- Skutečný střet zájmů: situace, kdy má zaměstnanec osobní zájem, který je v rozporu se zájmy společnosti Michelin a který ovlivňuje zaměstnance při plnění jeho pracovních povinností.
- Potenciální střet zájmů: situace, kdy by se osobní zájem zaměstnance mohl dostat do střetu se zájmy společnosti Michelin; zaměstnanec musí být obezřetný, aby se potenciální střet nestal skutečným střetem.
- Zjevný střet zájmů: situace, kdy by osobní zájmy zaměstnance mohly být vnímány jako střet zájmů.
Hlavní zásady
Každý zaměstnanec musí informovat svého nadřízeného a/nebo personální oddělení o každé situaci střetu zájmů (skutečné, zjevné nebo potenciální), aby bylo zajištěno, že situace bude řešena v souladu s politikou Skupiny.
Každý zaměstnanec musí být obzvláště obezřetný v případě osobních vztahů (přátelé, rodina, ...) s osobou pracující pro konkurenta, dodavatele nebo zákazníka Skupiny. Tento vztah není nezákonný, ale nesmí působit proti zájmům společnosti Michelin.
Jakákoli situace, která může vyvolat důvodné pochybnosti o nestrannosti, loajalitě ke Skupině a etice zaměstnance, byť i neoprávněně, vystavuje zaměstnance riziku střetu zájmů.
ANO: Musím
- Vyžádat si radu svého nadřízeného, pokud je pravděpodobné, že moje osobní situace (nebo situace mých rodinných příslušníků) bude představovat střet zájmů ve prospěch nebo proti zájmům společnosti Michelin.
- Vyvarovat se upřednostňování přátel a příbuzných při mých rozhodnutích a pracovních činnostech.
- Dbát na to, aby má rozhodnutí byla vždy spravedlivá a nestranná, v nejlepším zájmu Skupiny.
NE: Nesmím
- Držet nebo kupovat hmotné či nehmotné statky za účelem jejich prodeje nebo pronájmu společnosti Michelin.
- Rozhodovat se na základě finančních zájmů, které mám v jakékoli formě v obchodní společnosti ovládané konkurenty, dodavateli nebo zákazníky společnosti Michelin.
- Lobbovat za to, aby můj manžel/manželka, jeden z mých rodičů nebo jedno z mých dětí bylo zaměstnáno u konkurenta, dodavatele nebo zákazníka Skupiny.
Praktický případ 1
Víte, že váš průmyslový závod brzy vyhlásí výběrové řízení na úklidovou firmu. Vaše dcera provozuje v tomto oboru velmi renomovanou a úspěšnou místní firmu. Jaký postoj byste měli zaujmout vůči své rodině a v rámci skupiny?
Měli byste se před svými příbuznými vyhnout jakékoli zmínce o tomto výběrovém řízení. Musíte informovat svého nadřízeného a projednat s ním existenci tohoto spojení, které by mohlo být považováno za střet zájmů.
V žádném případě byste se neměli zapojovat do výběru dodavatelů pro toto výběrové řízení ani do jeho realizace.
Jste obezřetní, protože víte, že i náhodná zmínka o činnosti vaší dcery před kolegou zapojeným do výběrového řízení by mohla být vykládána jako střet zájmů.
Praktický případ 2
Váš syn, který hledá práci, se právě přihlásil k jednomu z vašich hlavních zákazníků. Během diskuse s tímto zákazníkem se tento zákazník opakovaně zmíní o žádosti vašeho syna. Co byste měli udělat?
Musíte o této situaci a o tomto rodinném vztahu, který by mohl být interpretován jako střet zájmů, informovat svého nadřízeného při pokračování vašeho vztahu s tímto zákazníkem.
Společně se svým nadřízeným si situaci se zákazníkem vyjasníte, abyste se vyhnuli jakémukoli přímému či nepřímému nátlaku.
