Dárky a pozvánky
Skupina netoleruje žádnou formu korupce, ať už veřejnou nebo soukromou, aktivní nebo pasivní, přímou nebo nepřímou. Skupina se zavazuje vykonávat svou činnost čestně, neovlivňovat nevhodným způsobem obchodního partnera, úředníka ani jinou fyzickou či právnickou osobu.
V obchodních vztazích může výměna darů nebo pohostinství ovlivnit nezávislý úsudek zaměstnanců při jednání s externími partnery (zákazníky, dodavateli a jinými třetími stranami). Stejně tak se Skupina zavázala nepřijímat žádné pohostinství ani pozvání, které by mohlo poškodit její pověst, a v této věci vydala skupinovou směrnici.
Definice
Nepřiměřené dary a pohoštění mohou představovat úplatky.
Na dary a pohoštění se vztahují zásady Skupiny:
- Poskytnuté nebo přijaté;
- Přímo zaměstnancem nebo nepřímo třetí stranou zastupující Skupinu;
- Přímo zaměstnanci Skupiny nebo nepřímo jeho rodinnému příslušníkovi.
Třetí strana zástupce je jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která jedná jménem Skupiny. Například: lobbisté, právníci, daňoví poradci, obchodní zástupci nebo zprostředkovatelé. Veškerá nevhodná jednání a rozhodnutí těchto externích třetích stran mohou být přičtena Skupině. Jejich chování by mělo být v úzkém souladu s tímto Kodexem a všemi zásadami, které se na jejich činnost vztahují.
Hlavní zásady
Jako obecný princip skupina Michelin dary a pozvání nezakazuje.
Poskytnutí nebo přijetí daru či pozvání samo o sobě nepředstavuje korupční jednání. Může se však za korupci považovat, pokud:
- je do situace zapojena skrytá třetí strana,
- je účelem daru nebo pozvání ovlivnit profesní úsudek, přimět osobu, aby nejednala v zájmu své společnosti, nebo se pokusit získat od ní neoprávněnou výhodu.
Skupina se proto zavázala, že nebude přijímat ani nabízet žádné dary nebo pohostinnost, které by mohly poškodit její pověst.
V důsledku toho nesmí žádný zaměstnanec ani zástupce třetí strany jednající jménem Skupiny přijmout dar, pozvání ani jinou výhodu, která by mohla ovlivnit jeho úsudek, nestrannost nebo nezávislost a způsobit, že nebude jednat v nejlepším zájmu Skupiny.
Totéž platí pro dary, pozvání a další výhody nabízené zaměstnancem nebo zástupcem třetí strany jednajícím jménem skupiny Michelin.
Každý zaměstnanec nebo třetí strana zástupce musí dodržovat zásady pro poskytování darů a pozvání Skupiny, jakož i veškeré platné zásady regionu (nebo jiné).
Přijímání darů nebo pozvání
Zaměstnanci Skupiny a jejich rodinní příslušníci a třetí strany zástupci společnosti Michelin musí, pokud možno odmítnout dary a pozvání od dodavatele, zákazníka nebo třetí strany.
Dárek nebo pozvání lze přijmout, pokud splňuje následující kritéria:
- je v souladu s tímto Kodexem a platnými zásadami pro poskytování darů;
- má přiměřenou hodnotu;
- příležitostné;
- slouží k legitimnímu obchodnímu účelu;
- je povolen specifickou interní politikou, schválen příslušnými osobami určenými v této politice a zapsán do příslušného registru darů.
V případě pochybností se doporučuje dar zdvořile odmítnout.
Poskytování dárku nebo pozvání
Dary a pohostinství, které by mohly nevhodně ovlivnit profesní úsudek obdarovaného, jsou zakázány.
Dárek nebo pozvání lze nabídnout, pokud splňuje následující kritéria:
- je v souladu s tímto Kodexem a platnými zásadami pro poskytování darů;
- má přiměřenou hodnotu;
- je příležitostní;
- slouží k legitimnímu profesionálnímu účelu;
- je povolen specifickou interní politikou, schválen příslušnými osobami určenými v této politice a zapsán do příslušného registru darů.
V případě pochybností se doporučuje dary neposkytovat.
ANO: Musím
- Znát a dodržovat zásady Skupiny pro dary a pozvání, včetně stanovených limitů a kritérií přijatelnosti.
- Vysvětlit obchodním partnerům platnou politiku týkající se darů a pozvání, aby se předešlo jakýmkoli nedorozuměním.
- V případě pochybností se poradit se svým nadřízeným a právním nebo oddělením pro dodržování předpisů.
NE: Nesmím
- Přijímat dary a pozvání, které by mohly ovlivnit mé chování při výkonu mé profesní činnosti.
- Dávat nebo přijímat dary nebo pohostinství nepřiměřené hodnoty.
- Dávat nebo přijímat dary nebo pozvání bez dodržení procesu schvalování a evidence stanoveného v zásadách Skupiny pro dary a pozvání.
Praktický případ 1
Zásady vašeho regionu týkající se dárků umožňují zaměstnancům přijímat propagační dárky v hodnotě nižší než určitá částka. Dodavatel vám jako nákupčímu nabídne krásná sluchátka s logem společnosti, jejichž hodnota by mohla přesáhnout částku povolenou dárkovou politikou. Nechcete dodavatele urazit; můžete tento dárek přijmout?
Musíte o tom informovat svého nadřízeného nebo regionálního pracovníka pro dodržování předpisů. Pokud hodnota daru přesahuje stanovený limit, musíte jej zaregistrovat do registru darů a před jeho přijetím dodržet postup stanovený v zásadách Skupiny pro dary a pozvání.
Praktický případ 2
Jste manažerem klíčových zákazníků pro společnost X důležitého zákazníka. Během posledních šesti měsíců se váš obchodní vztah zhoršil. Upozornil vás na to vedoucí nákupu vašeho zákazníka. Chcete pozvat svého zákazníka na večeři do dvouhvězdičkové michelinské restaurace, abyste se pokusili udržet jeho účet. Je tento postup povolen?
Musíte se seznámit se zásadami Skupiny pro dary a pozvání a prodiskutovat je se svým manažerem. Zatímco příležitostné pohoštění v přiměřené hodnotě je tolerováno, večeře v michelinské restauraci by mohla být považována za pohoštění v nepřiměřené hodnotě. V případě pochybností se poraďte s právním oddělením nebo oddělením pro dodržování předpisů.
