Pokloni i pozivnice
„Gde god da se nalazimo, odlučni smo da delujemo kao odgovorna i časna kompanija, koja poštuje čovečanstvo i zakone ...“
Michelinova povelja o učinku i odgovornosti (2002), primena naših vrednosti, vršenje naših odgovornosti
Grupa ne toleriše bilo koji oblik korupcije, bilo javne ili privatne, aktivne ili pasivne, direktne ili indirektne. Grupa se zalaže za pošteno poslovanje, a ne za nepriličan uticaj na poslovne partnere, službeno ili bilo koje drugo fizičko ili pravno lice.
U poslovnim odnosima razmena poklona ili gostoprimstvo mogu uticati na nezavisnu procenu zaposlenih u odnosima sa spoljnim partnerima. Takođe, Grupa se obavezala da neće prihvatiti bilo kakvo gostoprimstvo ili poziv koji bi mogao naštetiti njenom ugledu.
Definicije
Nerazumni pokloni i reprezentacija mogu predstavljati mito..
Smernice Grupe važe za poklone i zabavu:
- date ili primljene;
- direktno od zaposlenog ili indirektno od trećeg lica- predstavnika Grupe;
- direktno zaposlenom u Grupi ili indirektno članu njegove porodice.
Treći lice-predstavnik je svako fizičko ili pravno lice koje deluje u ime Grupe. Na primer: lobisti, advokati, prodajni zastupnici ili posrednici. Sve neprikladne radnje i odluke ovih spoljnih trećih lica mogu se pripisati Grupi. Njihovo ponašanje trebalo bi da bude u skladu sa ovim Kodeksom i svim politikama koje se primenjuju na njihove aktivnosti.
Vodeći principi
Svakom zaposlenom ili trećem licu- predstavniku Grupe zabranjeno je da prihvati poklon, pozivnicu ili bilo koju drugu pogodnost koja bi mogla uticati na njihovu procenu, nepristrasnost ili nezavisnost i dovesti do toga da ne deluju u najboljem interesu grupe.
Svaki zaposleni ili treće lice-predstavnik mora se pridržavati smernica Grupe za poklone i pozivnice, kao i bilo koje primenljive regionalne (ili druge) politike.
Primanje
poklona ili poziva
Zaposleni u grupi i članovi njihovih porodica, kao i treća lica-predstavnici kompanije Michelin, moraju, koliko je to moguće, odbiti poklone i pozivnice dobavljača, kupaca ili trećih lica.
Poklon ili poziv mogu se prihvatiti ako ispunjavaju sledeće kriterijume:
- U skladu sa ovim Kodeksom i primenljivom politikom(ama) poklona;
- Razumne vrednosti;
- Povremeno;
- Za zakonitu poslovnu svrhu;
- Ovlašćeno posebnom politikom ili sa potvrdom rukovodioca, uz registrovanje u odgovarajućem Registru poklona*.
U slučaju sumnje preporučuje se ljubazno odbijanje poklona.
Davanje
poklona ili poziva
Pokloni i gostoprimstvo koji bi mogli neprimereno uticati na profesionalnu procenu primaoca su zabranjeni.
Poklon ili poziv mogu se ponuditi ako ispunjavaju sledeće kriterijume:
- U skladu sa ovim Kodeksom i primenljivom politikom(ama) poklona;
- Razumne vrednosti;
- Povremeno;
- Za zakonitu poslovnu svrhu;
- Ovlašćeno posebnom politikom ili sa potvrdom rukovodioca, uz registrovanje u odgovarajućem Registru poklona*.
Kada sumnjate, preporučuje se izbegavanje davanja poklona.
* Registar poklona mora se voditi za svaku regiju. Pokloni, dati ili primljeni, koji nisu odobreni određenom politikom, ali koje uprava Grupe Michelin može smatrati prihvatljivim, evidentiraju se u ovom Registru. Mora se navesti sledeće: priroda, vrednost i motivacija poklona, kao i doneta odluka (odbijanje, prihvatanje pa doniranje ili deljenje u odeljenju itd.)
Činiti: Moram
- da se upoznam i pridržavam smernica za poklone i pozivnice koje se odnose na moje profesionalne aktivnosti.
- da objasnim poslovnim partnerima važeću politiku poklona i pozivnica, radi izbegavanja nesporazuma.
- da razgovaram sa mojim rukovodiocem i Odeljenjem za pravne poslove u slučaju sumnje.
Ne činiti: Ne smem
- da prihvatam poklone i pozivnice koji mogu uticati na moje ponašanje u praksi mojih profesionalnih aktivnosti.
- da dajem ili prihvatam poklone ili reprezentaciju nerazumne vrednosti.
- da dajem ili prihvatam poklone ili reprezentaciju bez da o tome obaveštavam mog rukovodioca.
Praktičan slučaj 1
Politika poklona u Vašem regionu omogućava zaposlenima da prihvate promotivne poklone čija je vrednost manja od određenog iznosa. Dobavljač vam kao kupcu nudi prelepu kristalnu flašu, personalizovan logotipom kompanije čija vrednost može premašiti iznos odobren politikom poklona. Ne želite da uvredite dobavljača; možete li prihvatiti ovaj poklon?
Da. Ovaj poklon možete prihvatiti ako ga koristite samo u profesionalne svrhe. Morate ga registrovati u Registru poklona ako njegova vrednost premašuje iznos odobren važećom Politikom za poklone i pozivnice.
Praktičan slučaj 2
Vi ste rukovodilac zadužen za klijenta X, velikog kupca. Tokom proteklih šest meseci, Vaš poslovni odnos se pogoršao. Rukovodilac nabavke Vašeg kupca vam je skrenuo pažnju. Želite da pozovete kupca na večeru u restoran sa 2 Michelin zvezdice u pokušaju da zadržite klijenta. Da li je takvo postupanje dozvoljeno?
Trebalo bi da konsultujete politiku za poklone i pozivnice koja je na snazi u vašoj zemlji i da o tome razgovarate sa svojim rukovodiocem. Iako se tolerišu povremeni obroci razumne vrednosti, večera u restoranu kategorizovanom od strane Grupe Michelin mogla bi se smatrati nerazumnom vrednošću. U slučaju sumnje, obratite se Odeljenju za pravne poslove.
