Pokloni i pozivnice
Grupa ne toleriše ni jedan oblik korupcije, bilo javne ili privatne, aktivne ili pasivne, direktne ili indirektne. Grupa se zalaže za pošteno poslovanje, a ne za nepriličan uticaj na poslovne partnere, službeno ili bilo koje drugo fizičko ili pravno lice.
U poslovnim odnosima razmena poklona ili gostoprimstvo mogu uticati na nezavisnu procenu zaposlenih u odnosima sa spoljnim partnerima (klijenti, dobavljači, druge vrste trećih strana). Takođe, Grupa se obavezala da neće prihvatiti nikakvo gostoprimstvo ili poziv koji bi mogao naštetiti njenom ugledu i u pogledu toga je objavila Direktivu Grupe.
Definicije
Nerazumni pokloni i zabava mogu predstavljati mito.
Smernice Grupe važe za poklone i zabavu:
- date ili primljene;
- direktno od zaposlenog ili indirektno od trećeg lica - predstavnika Grupe;
- direktno zaposlenom u Grupi ili indirektno članu njegove porodice.
Treće lice-predstavnik je svako fizičko ili pravno lice koje deluje u ime Grupe. Na primer: lobisti, advokati, poreski savetnici, prodajni zastupnici ili posrednici. Sve neprikladne radnje i odluke ovih spoljnih trećih lica mogu se pripisati Grupi. Njihovo ponašanje trebalo bi da bude u skladu sa ovim Kodeksom i svim politikama koje se primenjuju na njihove aktivnosti.
Vodeći principi
Generalni princip Michelin Grupe je da ne brane poklone i pozive.
Davanje ili primanje poklona ili poziva ne predstavlja, samo po sebi, čin korupcije. Međutim, to može da predstavlja korupciju u slučaju da:
- Uključena je neotkrivena stranka
- Svrha poklona ili poziva je ostvarivanje uticaja na profesionalno prosuđivanje, navođenje neke osobe da ne deluje u interesu svoje kompanije ili pokušaj da se ta osoba iskoristi.
Grupa se stoga obavezala da neće prihvatati niti nuditi bilo kakav poklon i/ili gostoprimstvo koji bi mogli da naštete njenom ugledu.
Rezultat toga je da je svakom zaposlenom ili trećem licu- predstavniku Grupe zabranjeno da prihvati poklon, pozivnicu ili bilo koju drugu pogodnost koja bi mogla uticati na njihovu procenu, nepristrasnost ili nezavisnost i dovesti do toga da ne deluju u najboljem interesu Grupe.
Isto važi za poklone, pozive ili druge pogodnosti koje ponudi zaposleni ili predstavnik treće strane Michelin Grupe.
Svaki zaposleni ili treće lice-predstavnik mora se pridržavati smernica Grupe za poklone i pozivnice, kao i bilo koje primenljive regionalne (ili druge) politike.
Primanje poklona ili poziva
Zaposleni u grupi i članovi njihovih porodica, kao i treća lica-predstavnici kompanije Michelin, moraju, koliko je to moguće, odbiti poklone i pozivnice dobavljača, kupaca ili trećih lica.
Poklon ili poziv mogu se prihvatiti ako ispunjavaju sledeće kriterijume:
- U skladu sa ovim Kodeksom i primenljivom politikom(ama) poklona;
- Razumne vrednosti;
- Povremeno;
- Za legitimnu poslovnu svrhu;
- Ovlašćeno posebnim pravilnikom ili odobreno od strane nadležnih osoba navedenih u internom pravilniku i uz registrovanje u odgovarajućem Registru poklona.
U slučaju sumnje preporučuje se ljubazno odbijanje poklona.
Davanje poklona ili poziva
Pokloni i gostoprimstvo koji bi mogli neprimereno uticati na profesionalnu procenu primaoca su zabranjeni.
Poklon ili poziv mogu se ponuditi ako ispunjavaju sledeće kriterijume:
- U skladu sa ovim Kodeksom i primenljivom politikom(ama) poklona;
- Razumne vrednosti;
- Povremeno;
- Za legitimnu profesionalnu svrhu;
- Ovlašćeno posebnim pravilnikom ili odobreno od strane nadležnih osoba navedenih u internom pravilniku i uz registrovanje u odgovarajućem Registru poklona.
Kada sumnjate, preporučuje se izbegavanje davanja poklona.
* Registar poklona mora se voditi za svaku regiju. Pokloni, dati ili primljeni, koji nisu odobreni određenom politikom, ali koje uprava Grupe Michelin može smatrati prihvatljivim, evidentiraju se u ovom Registru. Mora se navesti sledeće: priroda, vrednost i motivacija poklona, kao i doneta odluka (odbijanje, prihvatanje pa doniranje ili deljenje u odeljenju itd.)
Činiti: Moram
- da se upoznam i pridržavam pravilnika Grupe o Poklonima i pozivima, uključujući ograničenja i kriterijume prihvatljivosti.
- da objasnim poslovnim partnerima važeću politiku poklona i pozivnica, radi izbegavanja nesporazuma.
- da razgovaram sa mojim rukovodiocem i Odeljenjem za pravne poslove / usklađenost u slučaju sumnje.
Ne činiti: Ne smem
- da prihvatam poklone i pozivnice koji mogu uticati na moje ponašanje u praksi mojih profesionalnih aktivnosti.
- da dajem ili prihvatam poklone ili reprezentaciju nerazumne vrednosti.
- da dajem ili prihvatam poklone ili pozive bez pridržavanja postupka registracije i ovlašćenja definisanih u pravilniku Grupe o Poklonima i pozivima.
Slučaj iz prakse 1
Politika poklona u vašem regionu omogućava zaposlenima da prihvate promotivne poklone čija je vrednost manja od određenog iznosa. Dobavljač vam kao kupcu nudi prelepe slušalice, personalizovane logotipom kompanije čija vrednost može premašiti iznos odobren politikom poklona. Ne želite da uvredite dobavljača; možete li prihvatiti ovaj poklon?
Morate da obavestite svoj rukovodioca ili Službenika za usklađenost u regionu. Morate ga registrovati u Registru poklona ako njegova vrednost premašuje odobreni iznos i pre prihvatanja poklona morate postupiti u skladu sa pravilnikom Grupe o Poklonima i pozivima.
Slučaj iz prakse 2
Vi ste rukovodilac ključnih klijenata, među njima i za X, važnog kupca. Tokom proteklih šest meseci, Vaš poslovni odnos se pogoršao. Rukovodilac nabavke Vašeg kupca vam je skrenuo pažnju. Želite da pozovete kupca na večeru u restoran sa 2 Michelin zvezdice u pokušaju da zadržite klijenta. Da li je takvo postupanje dozvoljeno?
Trebalo bi da konsultujete pravilnik Grupe za Poklone i pozivnice i da o tome razgovarate sa svojim rukovodiocem. Iako se tolerišu povremeni obroci razumne vrednosti, večera u restoranu kategorizovanom od strane Grupe Michelin mogla bi se smatrati nerazumnom vrednošću. U slučaju sumnje, obratite se Odeljenju za pravne poslove / Usklađenost.
