Borba protiv korupcije
„Gde god poslujemo, širom sveta, imamo čvrst stav protiv svih i bilo kog oblika korupcije, nevezano za dotične organizacije i tela, bilo javne ili privatne ... Odbijamo sve i bilo kakve naknade trećim licima ako takve naknade ne odgovaraju stvarnoj usluzi, za opravdan iznos, uredno objavljen na našim obračunima."
Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Implementing our values, exercising our responsibilities (Michelinova povelja o učinku i odgovornosti (2002), primena naših vrednosti, vršenje naših odgovornosti)
Grupa namerava da sačuva i razvije svoju reputaciju iskrenosti i integriteta. Korupcija i trgovina uticajem uništavaju poverenje u organizaciju. Bez ovog poverenja, osnovne vrednosti Grupe ne mogu se poštovati.
Opseg
Kao kompanija čiji se matični subjekt kotira na francuskoj berzi, aktivnosti Grupe širom sveta podležu francuskom zakonu o korupciji i trgovini uticajem, posebno zahtevu istog da kompanija usvoji određene mere za borbu protiv korupcije.
Ovaj Kodeks je takođe primenljiv na aktivnosti kompanije Michelin u Francuskoj i u svim zemljama u kojima posluje. Važeći lokalni zakoni u ovim zemljama u kojima se obavlja poslovanje mogu biti stroži od ovog Kodeksa. Ako je tako, u toj zemlji će se primeniti antikorupcijski zakoni te zemlje.
Zaposleni je obavezan da, kroz saradnju sa Odeljenjem pravnih poslova, u celosti razume opseg takvih izuzetaka.
Definicije
Javna korupcija se odnosi na nuđenje poklona ili bilo kakve koristi državnom službeniku za njega ili za druge, direktno ili indirektno, kako bi ga naterali da učini ili da se uzdrži od činjenja dela koje spada u delokrug njegove funkcije ili mandata. Ovo nezakonito postupanje predstavlja čin aktivne korupcije.
Prihvatanje ili podsticanje takvog predloga ili ponude od strane državnog službenika je čin pasivne korupcije.
Privatna korupcija se odnosi na nuđenje poklona ili bilo kakve koristi privatnom subjektu za njega ili za druge, direktno ili indirektno, kako bi ga naterali da učini ili da se uzdrži od činjenja dela koje spada u delokrug njegove funkcije ili mandata. Ovo nezakonito postupanje predstavlja čin aktivne korupcije.
Prihvatanje ili traženje od strane privatnog subjekta takvog predloga ili ponude je čin pasivne korupcije.
Dela korupcije se mogu sprovesti direktno od strane kompanije o kojoj je reč (direktna korupcija) ili indirektno, putem posrednika (indirektna korupcija).
Aktivno trgovanje uticajem odnosi se na činjenicu nuđenja, direktnog ili indirektnog, državnom službeniku ili privatnom subjektu koji ima (stvarni ili pretpostavljeni) uticaj, poklona ili bilo kakve koristi za uzvrat s ciljemi zloupotrebe njegovog uticaja radi donošenja povoljne odluke od strane javnog organa ili uprave (kao što su različit tretman, poslovi ili ugovori).
Prihvatanje ili podsticanje takvog predloga od strane javnog ili privatnog lica čin je pasivne trgovine uticajem.
Isplate za olakšavanje postupaka (ili podsticajne isplate) su isplate, često u gotovini, koje se daju javnom službeniku kako bi se olakšao, generisao ili ubrzao administrativni postupak kao što je dobijanje dozvola, carinjenje proizvoda, dobijanje usluga za vodovod ili električnu energiju ili pružanje rutinskih usluga kao što su poštanske usluge ili policijska zaštita.
Uobičajene i redovne isplate koje se direktno vrše vladinoj agenciji za javnu uslugu koja je stvarno pružena ili se očekuje da će biti pružena (kao što su naknade za priključak na vodu) nisu isplate za olakšavanje postupaka.
Vodeći principi
Grupa primenjuje nultu toleranciju na korupciju i trgovinu uticajem, bilo javnog ili privatnog, aktivnog ili pasivnog, direktnog ili indirektnog karaktera. Bilo koja radnja ili pokušaj korupcije ili širenje uticaja može zaposlenog izložiti disciplinskim sankcijama, odnosno zaposlenog i Grupu novčanim i građanskim ili krivičnim postupcima i može naštetiti ugledu Grupe po pitanju integriteta.
Michelin se protivi bilo kakvom plaćanju mita (novac ili pokloni dati nezakonito) ili drugom nezakonitom plaćanju, direktno ili indirektno od strane posrednika, službenicima, članovima vlade ili bilo kom drugom javnom službeniku, kao i bilo kom pojedincu ili bilo kom subjektu privatnog sektora.
Grupa se takođe protivi bilo kakvim plaćanjima zbog dobijanja olakšica direktno ili indirektno preko posrednika, državnim službenicima, članovima vlade ili bilo kom drugom javnom delatniku; čak i ako ih lokalno zakonodavstvo može tolerisati. Jedini izuzetak od ove zabrane je kada se zaposleni suočava sa rizikom po svoju bezbednost ili fizički integritet. U ovom slučaju, zaposleni mora o tome što pre obavestiti svog rukovodioca, službenika za usklađenost u regiji ili Etičku liniju nakon što izvrši prinudno plaćanje zbog olakšica.
Zaposleni neće biti kažnjen za posledice odbijanja davanja mita od strane Grupe Michelin.
Treća lica koja deluju u ime Grupe Michelin
Zaposleni treba da budu oprezni kada koriste treća lica da zastupaju ili deluju u ime entiteta Grupe, kao što su agenti, posrednici, spoljni konsultanti ili klijenti koji obavljaju ovu vrstu usluge.
Ugovori sa trećim licima koja deluju za Michelin ili u njegovo ime, ili sa licima koja su u ime Grupe Michelin u kontaktu sa administrativnim ili državnim organima moraju biti pisani i moraju sadržati antikorupcijske klauzule. Trajanje ovih ugovora mora biti ograničeno kako bi se rizik od korupcije koji taj odnos predstavlja mogao ponovo proceniti kao i da bi ugovor mogao biti predmet nadmetanja.
Naknada za usluge ovih trećih lica mora:
- odgovarati razumnim iznosima, biti proporcionalna datom zadatku, moguća da se identifikuje i biti uporediva sa tržišnim standardima.
- biti pravilno knjižena, plaćena uzimajući u obzir stvarno pružene usluge i u skladu sa praksom Grupe Michelin u pogledu odobrenih izdataka i njenim računovodstvenim pravilima.
Zaposleni treba da se obrate Odeljenju za pravne poslove u pogledu iznosa dozvoljene naknade u skladu sa praksom borbe protiv korupcije i važećim zakonom.
Činiti: Moram
- da odbijem bilo koji zahtev ili ponudu za primanje mita ili provizije. Da odmah prijavim slučaj Odeljenju za pravne poslove i Etičkoj liniji.
- da se pridržavam važeće politike za poklone i pozivne.
- da učestvujem u svim potrebnim obukama za borbu protiv korupcije.
Ne činiti: Ne smem
Lično ili preko trećeg lica
- davati ili primati, niti predlagati ili tražiti mito ili druga nezakonita plaćanja, niti pristati na takav zahtev.
- dati poklon ili pogodnost državnom službeniku ili privatnom subjektu, u njihovu ličnu korist, u cilju:
- uticaja na administrativnu ili profesionalnu odluku
- dobijanja ili održavanja ugovora, poslovnih partnerstava ili
- ostvarivanja bilo koje pogodnosti za Grupu.
- predložiti ili pristati na zahtev, ponudu, obećanja, poklone, ili pogodnosti bilo koje vrste pojedincu u zamenu za zloupotrebu stvarnog ili navodnog uticaja na državnog službenika ili zaposlenog.
Slučaj iz prakse 1
Vi ste zastupnik prodaje. Kupac vas kontaktira radi pregovora o povraćaju sredstava za proizvod pod garancijom (povraćaj sredstava za nerešene garancije). Kupac vas obaveštava da je spreman da podeli sa vama pogodnosti ovog povrata „kao i obično u skladu sa praksom vašeg prethodnika“. Da li je takvo postupanje dozvoljeno?
Ne. Prvo, morate ljubazno odbiti ponudu. Zatim biste trebali kontaktirati Odeljenje za pravne poslove ili prijaviti činjenicu putem Etičke linije. Time se osigurava sprovođenje istrage o trenutnim i prošlim događajima.
Slučaj iz prakse 2
Tokom sastanka sa predstavnikom državnog kupca u zemlji koja je prepoznata po povišenim rizicima korupcije, predstavnik kupca traži da mu platite u gotovini „kako biste bili sigurni da će ugovor o kupovini biti obnovljen“. Odgovarate da niste ovlašćeni za to. Predstavnik kupca se naljuti i preti vam. Morate li udovoljiti zahtevu?
Ne. Prvo, pokušajte da ublažite situaciju kako biste osigurali svoju bezbednost. Ne izlažite se opasnosti! Zatim situaciju prijavite svom nadređenom ili Odeljenju za pravne poslove. Činjenicu takođe prijavljujete na Etičkoj liniji.
Za svaki sastanak organizovan sa lokalnim vlastima, preporučuje se da uvek budu prisutna dva predstavnika Grupe.
Slučaj iz prakse 3
Vi ste kupac zadužen za zahtev za ponudom. Potencijalni dobavljač nudi vam usluge lično u zamenu za dodelu ugovora. Možete li prihvatiti?
Ne. Učtivo odbijate ponudu. Odmah obaveštavate vaše Odeljenje za pravne poslove. Tu činjenicu prijavljujete Etičkoj liniji.
Slučaj iz prakse 4
Vi ste zastupnik prodaje. Bivši vladin službenik u zemlji vas kontaktira i nudi sopstvene usluge „kako bi se obezbedilo da Michelin pobedi“ na tenderu koji je država upravo raspisala. Radi se o značajnom ugovoru koji bi za Grupu bio veliki dobitak i koji bi osigurao postizanje vaših ciljeva rasta na ovom tržištu. Šta treba da uradite?
Morate da odbijete sastanak sa ovim bivšim službenikom i odmah kontaktirate svog rukovodioca i Odeljenje za pravne poslove. Činjenica da bivši službenik tvrdi da može da garantuje da će Michelin biti izabran za ugovor je
„crvena zastava“ koja bi mogla ukazivati na to da će službenik zloupotrebiti svoj uticaj kod svojih bivših kolega. Vršite uzbunjivanje na ovu moguću ponudu za trgovinu uticaje na Etičkoj liniji.
