Korruption torjunta
"Missä tahansa toimimme, ympäri maailmaa, olemme jyrkästi kaikenlaista korruptiota vastaan, riippumatta siitä, ovatko organisaatiot ja elimet ovat julkisia tai yksityisiä ... Kieltäydymme kaikista ja kaikenlaisista palkkioista kolmansille osapuolille, jos palkkio ei vastaa varsinaista palvelua, perustellun summan perusteella, joka on asianmukaisesti kirjattu tileillemme."
Michelin Performance and Responsibility Charter (2002), Arvojemme toteuttaminen, vastuidemme toteuttaminen
Konsernin tavoitteena on säilyttää ja maineensa rehellisyydestä ja vastuullisuudesta. Korruptio ja vaikuttaminen tuhoavat luottamuksen organisaatioon. Ilman tätä luottamusta konsernin ydinarvoja ei voi kunnioittaa.
Laajuus
Yhtiönä, jonka emoyhtiö on Ranskan pörssissä, konsernin toiminta ympäri maailmaa on Ranskan korruptio- ja vaikutusvaltalainsäädännön alainen, siksi vaatimuksena on, että yhtiö ottaa käyttöön tiettyjä toimenpiteitä korruption torjumiseksi.
Tämä koodi koskee Michelinin toimintaa sekä Ranskassa, että kaikissa sen toimintamaissa. Näissä toimintamaissa voimassa oleva paikallinen laki voi olla tiukempi kuin tämä laki. Jos näin on, maan korruptionvastaiset lait ovat voimassa kyseisessä maassa.
Työntekijän vastuulla on yhteistyössä lakiosaston kanssa ymmärtää tällaiset poikkeustapaukset.
Määritelmät
Julkinen korruptio tarkoittaa lahjan tai minkä tahansa hyödyn tarjoamista valtion toimijalle itselleen tai muille, suoraan tai epäsuorasti, jotta heidät saataisiin tekemään tai olemaan tekemättä tekoa, joka kuuluu heidän tehtäväänsä tai tehtäväänsä. Tämä laiton käytäntö on aktiivista korruptiota.
Tällaisen ehdotuksen tai tarjouksen hyväksyminen tai houkutteleminen hallituksen toimesta on passiivista korruptiota.
Yksityinen korruptio tarkoittaa lahjan tai minkä tahansa hyödyn tarjoamista yksityiselle toimijalle itselleen tai muille, suoraan tai epäsuorasti, saadakseen heidät tekemään tai pidättäytymään teosta, joka kuuluu heidän tehtäväänsä. Tämä laiton käytäntö on aktiivista korruptiota.
Tällaisen ehdotuksen tai tarjouksen hyväksyminen tai ehdottaminen yksityisen toimijan toimesta on passiivista korruptiota.
Korruptiotekoja voi toteuttaa suoraan kyseinen yritys (suora korruptio) tai epäsuorasti välittäjän kautta (epäsuora korruptio).
Aktiivinen vaikutusvallan kauppa tarkoittaa sitä, että tarjotaan suoraan tai epäsuorasti valtiolle tai yksityiselle toimijalle, jolla on (todellinen tai oletettu) vaikutusvalta, lahja tai mikä tahansa etu vastineeksi kyseisen henkilön vaikutusvallan väärinkäytöstä saadakseen suotuisan päätöksen julkiselta viranomaiselta tai hallinnolta (kuten erottelut, työpaikat tai sopimukset).
Tällaisen ehdotuksen hyväksyminen tai ehdottaminen julkisen tai yksityisen henkilön toimesta on passiivisen vaikutusvallan kauppaa.
Helpotusmaksut (tai kannustinmaksut) ovat maksuja, usein käteisellä, jotka tehdään julkiselle virkamiehelle hallinnollisen menettelyn helpottamiseksi, luomiseksi tai nopeuttamiseksi, kuten lupien hankkimiseksi, tuotteen läpivientiin tullissa, vesi- tai sähköpalvelun avaamiseksi tai rutiinipalveluiden, kuten postipalveluiden tai poliisisuojelun, tarjoamiseksi.
Tavalliset ja tavanomaiset maksut, jotka tehdään suoraan valtion virastolle julkisesta palvelusta, joka on todella suoritettu tai odotettavissa (kuten vesiyhteysmaksut), eivät ole helpottamismaksuja.
Ohjaavat periaatteet
Konsernilla on nollatoleranssi korruptiota ja vallanväärinkäyttöä kohtaan, olipa se julkista tai yksityistä, aktiivista tai passiivista, suoraa tai epäsuoraa. Mikä tahansa korruptio- tai vaikutusvallan yritys voi altistaa työntekijän kurinpidollisten seuraamusten kohteeksi, altistaa työntekijän ja konsernin sakoille sekä siviili- tai rikosoikeudenkäynneille sekä vahingoittaa konsernin mainetta rehellisyydestä.
Michelin vastustaa lahjusten (laittomasti maksettuja rahoja) tai muita laittomia maksuja, suoraan tai epäsuorasti välittäjän kautta, virkamiehille, hallituksen jäsenille tai muille julkisille virkamiehille, samoin kuin yksityishenkilöille tai yksityiselle sektorille, olipa se mikä tahansa.
Konserni vastustaa myös kaikkia helpottamismaksuja suoraan tai epäsuorasti välittäjän kautta, virkamiehille, hallituksen jäsenille tai muille julkisille toimijoille; vaikka paikallislainsäädäntö saattaisikin niitä sallia. Ainoa poikkeus tähän kieltoon on, kun työntekijä kohtaa vaaran turvallisuudelleen tai fyysiselle eheydelleen. Tässä tapauksessa työntekijän on ilmoitettava asiasta esihenkilölleen, alueen vaatimustenmukaisuusvastaavalle tai eettiselle linjalle mahdollisimman pian pakotetun helpottamismaksun jälkeen.
Työntekijää ei rangaista Michelinin toimesta siitä, että työntelijä kieltäytyy maksamasta lahjusta.
Kolmannet osapuolet, jotka toimivat Michelinin puolesta
Työntekijöiden tulee olla varovaisia käyttäessään kolmansia osapuolia, jotka edustavat tai toimivat konsernin yksikön puolesta, kuten edustajia, välikäsiä, ulkoisia konsultteja tai asiakkaita, jotka tarjoavat tämän tyyppistä palvelua.
Sopimukset kolmansien osapuolten kanssa, jotka toimivat Michelinin nimissä tai sen puolesta, tai henkilöiden kanssa, jotka ovat yhteydessä Michelinin puolesta hallinnollisten tai hallinnollisten tahojen kanssa, on oltava kirjallisia ja niiden tulee sisältää korruptionvastaiset lausekkeet. Näiden sopimusten kestoa on rajoitettava, jotta suhteen aiheuttama korruptioriski voidaan arvioida uudelleen ja sopimus voidaan asettaa tarjouskilpailuun.
Näiden kolmansien osapuolten palveluista maksettava palkkio:
- Vastaa kohtuullisia määriä, olla suhteessa annettuun tehtävään, olla tunnistettavissa ja verrattavissa markkinastandardeihin.
- Kirjaa asianmukaisesti maksettu palkkio vastikkeena todellisista palveluista ja noudata Michelinin käytäntöjä sallittujen kulujen ja kirjanpitosääntöjen osalta.
Työntekijöiden tulee tarkistaa lakiosastolta sallittu korvaus konsernin korruptionvastaisten käytäntöjen ja sovellettavan lain mukaisesti.
Tee: Minun täytyy
- Hylätä kaikki lahjus ja kickback -tarjoukset. Ilmoita niistä välittömästi lakiosastolle ja eettiselle linjalle.
- Noudata sovellettavaa lahja- ja kutsukäytäntöä.
- Osallistua kaikkiin vaadittuihin korruptionvastaisiin koulutuksiin.
Älä: En saa
Henkilökohtaisesti tai kolmannen osapuolen kautta
- Antaa tai vastaanottaa, ehdottaa tai pyytää lahjuksia tai muita laittomia maksuja, äläkä suostu tällaiseen vaatimukseen tai pyyntöön.
- Antaa lahjaa tai etua hallitukselle tai yksityiselle toimijalle heidän henkilökohtaiseksi hyödykseen, tarkoituksena:
‐ vaikuttaminen hallinnolliseen tai ammatilliseen päätökseen
‐ sopimusten hankkiminen tai ylläpitäminen, liikekumppanuudet tai
‐ minkä tahansa hyödyn saaminen konsernille.
- Ehdottaa tai suostua pyyntöön, tarjouksista, lupauksista, lahjoista, lahjoista tai eduista henkilölle vastineeksi siitä, että henkilö käyttää väärin todellista tai oletettua vaikutusvaltaansa julkiseen virkamieheen tai työntekijään.
Käytännön tapaus 1
Olet myyntiedustaja. Asiakas ottaa sinuun yhteyttä neuvotellakseen hyvityksestä takuun piirissä olevasta tuotteesta (hyvitys ratkaisemattomista takuuvaatimuksista). Asiakas ilmoittaa olevansa valmis jakamaan kanssasi tämän hyvityksen hyödyt "kuten tavallisesti edeltäjäsi käytäntöjen mukaisesti". Onko tämä käytäntö sallittua?
No. First, you must courteously decline the offer. Then, you should contact the Legal Department or report the fact through the Ethics Line. An investigation into the current and past events is thus assured.
Käytännön tapaus 2
Tapaamisessa valtion asiakkaan edustajan kanssa maassa, joka tunnetaan korruptioriskistään, asiakkaan edustaja pyytää sinua maksamaan käteisellä "varmistaaksesi, että ostosopimus uusitaan." Vastaat, ettet ole valtuutettu tähän. Asiakkaan edustaja suuttuu ja uhkaa sinua. Täytyykö sinun noudattaa vaatimusta?
Ei. Ensinnäkin sinun tulisi yrittää rauhoittaa tilannetta turvallisuutesi varmistamiseksi. Älä laita itseäsi vaaraan! Sitten ilmoitat tilanteesta esihenkilöllesi tai lakiosastolle. Raportoit myös faktan eettisellä linjalla.
Paikallisviranomaisten kanssa järjestetyissä tapaamisessa suositellaan, että ryhmän edustajaa on aina paikalla kaksi edustajaa.
Käytännön tapaus 3
Olet ostaja, joka vastaa tarjouspyynnöstä. Mahdollinen toimittaja tarjoaa palvelunsa sinulle henkilökohtaisesti vastineeksi sopimuspalkinnosta. Voitko hyväksyä?
Ei. Kieltäydyt tarjouksesta kohteliaasti. Ilmoitat välittömästi lakiosastollesi. Ilmoitat faktan eettiselle linjalle.
Käytännön tapaus 4
Olet myyntiedustaja. Entinen hallituksen virkamies maassa ottaa sinuun yhteyttä ja tarjoaa palvelujaan "varmistaakseen, että Michelin voittaa" juuri julkistetun tarjouksen. Kyse on suuresta kontaktista, joka olisi suuri voitto konsernille ja varmistaisi, että saavutat kasvutavoitteesi tällä markkinalla. Mitä sinun pitäisi tehdä?
Sinun tulee kieltäytyä tapaamasta tätä entistä virkamiestä ja ottaa välittömästi yhteyttä esihenkilöösi ja lakiosastoon. Se, että entinen virkamies väittää voivansa taata, että Michelin valitaan sopimukseen, on "varoitusmerkki", joka voi viitata siihen, että virkamies käyttää vaikutusvaltaansa väärin entisiin kollegoihinsa. Ilmoitat tästä mahdollisesta vaikutusvallan kauppatarjouksesta eettiselle linjalle.