Ilmoitukset
Tämä ohjeistus sisältää tiukat ohjeet, joista konserni ei aio tinkiä, koskien työelämässä tapahtuvaa käyttäytymistä, liiketoimintaa ja ulkoisia vuorovaikutuksia sekä tekoälyn eettisiä periaatteita.
Huomautus: ottaen huomioon ympäristöhätätilan erityisluonteen, Michelin on päättänyt lisätä tähän koodiin uuden ulottuvuuden, nimittäin ympäristön. Nämä suositukset on tarkoitettu tiedottamaan ja kannustamaan, ja niiden tarkoituksena on myös auttaa jokaista työntekijää parantamaan ympäristöjalanjälkeään ammatillisten toimintojensa puitteissa. Tällä hetkellä ne eivät ole pakollisia sääntöjä (paitsi jos toimintaa säätelee ympäristölaki tai -säädös).
Milloin minun pitäisi tehdä ilmoitus?
Jos konsernin työntekijä saa tietää tosiseikoista, jotka voivat mahdollisesti rikkoa sovellettavia lakeja ja säädöksiä, tätä koodia tai muita konsernin periaatteita tai määräyksiä, hän voi raportoida ne, jotta nämä tosiseikat voidaan todentaa, tutkia ja tarvittaessa ryhtyä asianmukaisiin toimiin tilanteen käsittelemiseksi ja sen uusiutumisen estämiseksi.
Jokaisen ilmoituksen vastaanottavan on varmistettava, että se on rekisteröity Ethics Line -tietokantaan, jotta se voidaan tarkistaa ja tutkia, sekä että asianmukaisiin toimiin voidaan ryhtyä tilanteen käsittelemiseksi ja tilanteen uusiutumisen estämiseksi.
Konserni on luonut ja asettanut käyttöönsä Group Whistleblowing Procedure -menettelyn, joka tarjoaa läpinäkyvän ja yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, miten Michelin kerää ja käsittelee ilmoituksia sekä niihin osallisia henkilöitä, ja se on saatavilla Ethics Line -verkkosivustolla tai ryhmän verkkosivuilla.
Konsernin Chief Compliance -vastaava vastaa ilmiantojärjestelmän toiminnasta.
Katso: Kysymykset
Miksi minun pitäisi tehdä ilmoitus?
Michelinin jatkuva menestys riippuu työntekijöiden halukkuudesta hoitaa toimintaansa rehellisesti ja täysin lakien ja säädösten sekä yrityksen muiden periaatteiden ja määräysten mukaisesti.
Eettinen ja sääntöjen mukainen toiminta, joka heijastaa konsernin arvoja, on tärkeää työntekijöille, asiakkaille, osakkeenomistajille ja konsernille. Michelin luottaa siihen, että suojelet konsernin työntekijöitä, säilytät sen maineen ja rehellisyyden sekä suojelet sitä taloudellisilta ja oikeudellisilta vahingoilta.
Ilmoitus on myös tärkeä tiedottamaan meitä ja jakamaan ne dilemmat, joita kohtaamme yhä monimutkaisemmassa ympäristössä.
Tämä on tapa meille kaikille oppia ja kehittyä jatkuvasti.
Työntekijöiden ja kumppaneiden valppaus on yksi tärkeimmistä keinoista tämän koodin rikkomusten havaitsemisessa. Ryhmä luottaa jokaisen vastuuseen varmistaakseen, että yksilöllinen käyttäytyminen noudattaa tämän koodin ohjaavia periaatteita.
Miten teen ilmoituksen?
Ilmoittaakseen mahdollisesta rikkomuksesta sovellettavia lakeja ja säädöksiä, tätä koodia tai muita konsernin periaatteita ja määräyksiä vastaan, konsernissa on eettinen linja saatavilla työntekijöille ja kolmansille osapuolille ympäri maailmaa, internetin tai puhelimen avulla.
Tämä ammattimainen ilmoituskanava, jota ylläpitää ja hallinnoi riippumaton ulkopuolinen toimittaja, mahdollistaa kenelle tahansa – työntekijöille, kumppaneille, asiakkaille, toimittajille tai alihankkijoille – ilmoittaa lain tai säädöksen, tämän koodin rikkomuksista tai mistä tahansa tilanteesta, joka on ristiriidassa konsernin periaatteiden ja määräysten kanssa.
Michelin-ryhmän eettinen linja
Eettisen linjan lisäksi hälytyksen tekemiseen on saatavilla useita muita kanavia: työntekijät voivat myös ottaa yhteyttä henkilöstöosastoon, turvallisuusosastoon, lakiosastoon, esihenkilöön tai toiseen esihenkilöön, työntekijän edustajaan, työterveyshuoltoon tai alueen Compliance -vastuuhenkilöön.
Ilmoitusten keräämisen ja käsittelyn, sekä eri osapuolten toiminta prosessissa kuvataan läpinäkyvästi ja yksityiskohtaisesti Groupin Whistleblowing Procedure -prosessissa.
Luottamuksellisuus ja ilmoittajan suoja
Eettisen linjan avulla kuka tahansa voi tehdä ilmoituksen anonyymisti tarvittaessa, luottamuksellisena ja turvallisesti.
Konserni on luonut ja antanut käyttöön Group Whistleblowing Procedure -menettelyn, joka tarjoaa läpinäkyvän ja yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, miten Michelin kerää ja käsittelee ilmoituksia sekä prosessiin osallistuvia henkilöitä.
Konsernin Chief Compliance -vastaava vastaa ilmoitusjärjestelmän toiminnasta.
Riippumatta siitä, mitä ilmoitusmenetelmää käytetään, kukaan ei saa ryhtyä kostotoimiin työntekijää vastaan, joka vilpittömässä uskossa on raportoinut mahdollisesta rikkomuksesta tätä koodia, lakia tai Michelinin periaatteita ja määräyksiä vastaan.
Jokaisen, joka uskoo olevansa koston kohteena, on ilmoitettava siitä samalla menettelyllä. Lisätietoja:
Michelin Group Ethics Line.