Meldungen
Dieser Kodex legt strenge Leitsätze fest, deren Überschreitung die Gruppe nicht dulden wird. Diese betreffen die Kategorien: Leben und Arbeiten im Unternehmen, Geschäftlicher Alltag und Kommunikation nach außen.
Hinweis: Aufgrund der besonderen Dringlichkeit des Umweltthemas hat Michelin eine vierte Kategorie in diesen Kodex aufgenommen: „Umweltfreundliches Verhalten“. Diese Empfehlungen sollen informieren und anregen. Sie sollen jeden Mitarbeiter unterstützen, beim Ausüben seiner Tätigkeit den eigenen ökologischen Fußabdruck zu verringern. Derzeit sind dies noch keine obligatorischen Vorgaben, es sei denn, es geht um Verstöße gegen ein Umweltgesetz.
Wann sollten Sie einen Sachverhalt oder Vorfall melden?
Wenn ein Mitarbeiter von Tatsachen oder Situationen erfährt, die möglicherweise gegen geltende Gesetze und Regelungen, diesen Kodex oder andere Grundsätze und Vorschriften der Gruppe verstoßen, muss er sie melden, damit sie untersucht werden. Ziel ist, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um mit der Situation angemessen umzugehen und eine Wiederholung zu verhindern.
Jeder, bei dem eine Meldung eingeht, muss sicherstellen, dass diese in der Datenbank der Ethik-Hotline erfasst wird, damit sie aufgeklärt werden kann. Ziel ist, die Situation angemessen zu bearbeiten und eine Wiederholung auszuschließen.
Siehe hierzu auch: Entscheidungsmatrix
Warum ist es notwendig, einen Sachverhalt oder Vorfall zu melden?
Für den dauerhaften Erfolg von Michelin ist es unabdingbar, dass in der Gruppe auf integre Weise und entsprechend den Gesetzen und Regelungen, diesem Kodex sowie den weiteren Grundsätzen und Vorschriften der Gruppe gehandelt wird.
Ethisch korrektes Verhalten, das die Werte unserer Gruppe spiegelt, ist wichtig für alle Mitarbeiter, Kunden und Aktionäre sowie für die Gruppe selbst. Michelin zählt auf Sie, um die Mitarbeiter des Unternehmens zu schützen, den Ruf und die Integrität der Gruppe zu erhalten und sie vor finanziellen Schäden und juristischen Risiken zu bewahren.
Es ist ebenso wichtig, kritische Vorfälle und Sachverhalte zu melden, um die Dilemmata aufzuklären, denen wir in einem zunehmend komplexen Umfeld gegenüberstehen. Auch auf diese Weise können wir dazulernen und vorankommen.
Die Wachsamkeit der Mitarbeiter und Geschäftspartner gehört dabei zu den wichtigsten Mitteln, Verstöße gegen diesen Kodex aufzudecken. Die Gruppe zählt auf das Verantwortungsbewusstsein aller, um sicherzustellen, dass das Verhalten des Einzelnen ihren Leitsätzen entspricht.
Meldewege und Link
Um einen potenziellen Verstoß gegen geltende Gesetze und Regelungen, diesen Kodex oder andere Grundsätze und Vorschriften der Gruppe zu melden, hat die Gruppe für Mitarbeiter und Dritte weltweit eine Ethik-Hotline eingerichtet. Diese ist online oder telefonisch erreichbar.
Die professionelle Ethik-Hotline wird von einem externen Dienstleister betreut und verwaltet. Sie ermöglicht jeder Person – Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden, Zulieferern oder Subunternehmern – Verstöße gegen Gesetze und Regelungen, diesen Kodex oder jegliche Situation zu melden, die den Grundsätzen und Vorschriften der Gruppe zuwiderlaufen.
Ethik-Hotline der Michelin Gruppe
Neben der Ethik-Hotline stehen den Mitarbeitern mehrere interne Meldewege zur Verfügung: die Personalabteilung, die Abteilung Sicherheit, die Rechtsabteilung, die eigene oder eine andere Führungskraft, der Betriebsarzt, der Betriebsrat oder der Ethik-Korrespondent der Region.
Vertraulichkeit & Schutz von Whistleblowern
Über die Ethik-Hotline können Sie Vorfälle und Sachverhalte anonym, vertraulich und geschützt melden.
Unabhängig vom Kanal, den Sie für Ihre Meldung nutzen: Niemand darf eine Person, die in Treu und Glauben einen möglichen Missbrauch dieses Kodex‘, eines Gesetzes oder der Grundsätze und Vorschriften von Michelin meldet, irgendwelchen Vergeltungsmaßnahmen aussetzen.
Jeder, der seines Erachtens nach Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt ist, muss es auf die gleiche Art und Weise melden.
Weiterführende Informationen: Ethik-Hotline der Michelin Gruppe.