Upozornění
Tento Kodex obsahuje přísné hlavní zásady, z nichž Skupina nehodlá slevit, týkající se chování Při práci, Podnikání a Vnějších vztahů a etických zásad v oblasti umělé inteligence.
Poznámka: Vzhledem ke zvláštní povaze mimořádných událostí v oblasti životního prostředí se společnost Michelin rozhodla přidat k tomuto Kodexu další rozměr, a to o Životní prostředí. Tato doporučení mají informovat a povzbuzovat; jejich cílem je také pomoci každému zaměstnanci zlepšit jeho ekologickou stopu v rámci jeho profesní činnosti. V tuto chvíli se nejedná o závazná pravidla (s výjimkou případů, kdy činnost podléhá právním předpisům o životním prostředí).
Kdy mám podat upozornění?
Pokud se zaměstnanec Skupiny dozví o skutečnostech, které by mohly představovat možné porušení platných zákonů a právních předpisů, tohoto Kodexu nebo jiných zásad či předpisů Skupiny, může je nahlásit, aby tyto skutečnosti mohly být ověřeny, prošetřeny a – pokud je to vhodné – mohla být přijata opatření k řešení situace a zabránění jejímu opakování.
Každá osoba, která obdrží upozornění, musí zajistit, aby bylo zaznamenáno v systému etické linky, aby mohlo být ověřeno, prošetřeno a aby mohla být přijata vhodná opatření k řešení situace a zamezení jejího opakování.
Skupina vytvořila a zpřístupnila skupinový postup pro oznamování, který transparentně a podrobně popisuje, jak Michelin shromažďuje a zpracovává upozornění a kdo je do procesu zapojen. Tento dokument je dostupný na webových stránkách etické linky nebo na webu Skupiny.
Za fungování systému pro oznamování odpovídá hlavní kontrolor dodržování předpisů Skupiny.
Viz: Otázky
Proč bych měl/a upozornění podat?
Trvalý úspěch společnosti Michelin závisí na ochotě jejích zaměstnanců vykonávat svou činnost čestně a v plném souladu se zákony a právními předpisy, jakož i s dalšími zásadami a předpisy společnosti. Etické a vyhovující chování, které odráží hodnoty naší Skupiny, je důležité pro zaměstnance, zákazníky, akcionáře i celou Skupinu. Společnost Michelin spoléhá na vás, že ochráníte zaměstnance Skupiny, zachováte její pověst a integritu a ochráníte ji před vznikem finančních a právních škod.
Hlášení je zároveň důležité pro to, abychom měli potřebné informace a mohli sdílet dilemata, kterým všichni čelíme v čím dál složitějším prostředí. Je to pro nás všechny způsob, jak se neustále učit a postupovat.
Bdělost zaměstnanců a partnerů je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro odhalování porušení tohoto Kodexu. Skupina se spoléhá na odpovědnost každého jednotlivce, že jeho chování bude v souladu s hlavními zásadami stanovenými v tomto Kodexu.
Jak mohu podat upozornění
Pro nahlášení možného porušení platných zákonů a právních předpisů, tohoto Kodexu nebo jiných zásad a nařízení Skupiny zpřístupnila Skupina zaměstnancům a třetím osobám na celém světě etickou linku, která je dostupná prostřednictvím internetu nebo telefonicky.
Tento profesionální systém pro oznamování, hostovaný a spravovaný nezávislým externím dodavatelem, umožňuje komukoli – zaměstnancům, partnerům, zákazníkům, dodavatelům nebo subdodavatelům – oznámit porušení zákona nebo právního předpisu, tohoto Kodexu nebo jakoukoli situaci, která je v rozporu se zásadami a předpisy Skupiny.
Kromě etické linky je k dispozici několik dalších kanálů pro podání upozornění: zaměstnanci se mohou obrátit také na personální oddělení, oddělení prevence a ochrany, právní oddělení, svého nadřízeného nebo jiného vedoucího pracovníka, zástupce zaměstnanců, podnikového lékaře nebo regionálního pracovníka pro dodržování předpisů.
Fungování v oblasti shromažďování a zpracování upozornění, stejně jako zapojené osoby, je popsáno transparentním a podrobným způsobem ve skupinovém postupu pro oznamování.
Důvěrnost a ochrana oznamovatelů
Etická linka umožňuje komukoli podat upozornění anonymně, v případě potřeby důvěrně a bezpečně.
Skupina vytvořila a zpřístupnila skupinový postup pro oznamování, který transparentně a podrobně popisuje, jak společnost Michelin shromažďuje a zpracovává upozornění a kdo je do tohoto procesu zapojen.
Za fungování systému pro oznamování odpovídá hlavní kontrolor dodržování předpisů Skupiny.
Bez ohledu na použitý způsob upozornění nesmí nikdo podniknout odvetné opatření proti zaměstnanci, který v dobré víře oznámil možné porušení tohoto Kodexu, zákona nebo zásad a předpisů společnosti Michelin.
Každá osoba, která se domnívá, že proti ní bylo podniknuto odvetné opatření, musí toto opatření oznámit stejným postupem.
Pro více informací: Etická linka skupiny Michelin