Zgłaszanie nieprawidłowości
Niniejszy Kodeks zawiera ścisłe wytyczne, w przypadku których Grupa nie zamierza stosować kompromisów dotyczących tematów mających zastosowanie w miejscu pracy, prowadzenia działalności biznesowej, kontaktów zewnętrznych i zasad etycznych związanych ze sztuczną inteligencją.
Uwaga: biorąc pod uwagę szczególny charakter zagrożenia dla środowiska, Grupa Michelin zdecydowała się nadać niniejszemu Kodeksowi dodatkowy wymiar: „Środowisko”. Zalecenia te mają służyć jako informacja i rekomendacja: ich celem jest pomoc każdemu pracownikowi w poprawie wpływu na środowisko w ramach prowadzonej działalności zawodowej. Na chwilę obecną nie są to przepisy obowiązkowe (z wyjątkiem sytuacji, gdy działalność podlega przepisom lub regulacji dot. prawa ochrony środowiska).
Kiedy powinienem zgłosić nieprawidłowość?
Jeżeli pracownik Grupy uzyska informacje o faktach lub sytuacjach, które mogłyby stanowić potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów prawa i regulacji niniejszego Kodeksu lub innych zasad lub zaleceń Grupy, będzie mógł je zgłosić, aby umożliwić zbadanie, sprawdzenie tych faktów i podjęcie, w stosownych przypadkach, odpowiednich środków w celu zaradzenia sytuacji i zapobieżenia jej ponownemu wystąpieniu.
Każda osoba, która otrzyma zgłoszenie musi dopilnować, aby takie zgłoszenie zostało zarejestrowane w Linii Etyki, co umożliwi zbadanie sprawy i podjęcie odpowiednich środków w celu zaradzenia sytuacji i uniknięcia jej ponownego wystąpienia.
Grupa udostępnia wszystkim pracownikom i partnerom Procedurę zgłaszania nieprawidłowości Grupy, która w sposób przejrzysty i szczegółowy opisuje stosowany przez nią system zgłaszania i obsługi nieprawidłowości oraz podmioty zaangażowane do działania w ramach niniejszej procedury, dostępnej na stronie internetowej Linia Etyki oraz stronie internetowej Grupy.
Obowiązkiem Dyrektora ds. Zgodności Grupy jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procedury zgłoszeń nieprawidłowości.
Patrz: Pytania
Dlaczego powinienem zgłosić nieprawidłowość?
Istotnym warunkiem sukcesu Michelin jest gotowość pracowników do prowadzenia działalności Grupy w sposób uczciwy i w pełnej zgodności z przepisami prawa i regulacjami, a także zasadami i zaleceniami Grupy.
Zachowanie etyczne i zgodne z zasadami, które odzwierciedla wartości naszej Grupy, jest ważne dla pracowników, klientów, udziałowców i Grupy. Michelin polega na Tobie w kwestii ochrony pracowników, zachowania reputacji i integralności Grupy oraz ochrony przed ryzykiem strat finansowych i prawnych.
Zgłaszanie nieprawidłowości jest również istotne, aby informować i dzielić się dylematami, przed którymi wszyscy stoimy w coraz bardziej skomplikowanym otoczeniu. Jest to dla nas wszystkich sposób na nieustanne zdobywanie wiedzy i postęp.
Czujność pracowników i partnerów Grupy jest jedną z najważniejszych możliwości wykrywania naruszeń niniejszego Kodeksu. Grupa polega na odpowiedzialności każdego z nas, aby zapewnić, że indywidualne zachowanie jest zgodne z zasadami przewodnimi określonymi w niniejszym Kodeksie.
W jaki sposób powinienem zgłosić potencjalne naruszenie?
Aby zgłosić potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów prawa i przepisów, niniejszego Kodeksu lub innych zasad i zaleceń Grupy, Grupa udostępniła pracownikom i podmiotom zewnętrznym na całym świecie Linię Etyki, dostępną przez Internet lub telefon.
Ten profesjonalny system informowania o nieprawidłowościach, obsługiwany i zarządzany przez niezależnego dostawcę zewnętrznego, umożliwia każdemu – pracownikom, partnerom, klientom, dostawcom lub podwykonawcom – zgłaszanie naruszeń prawa lub przepisów niniejszego Kodeksu lub wszelkich sytuacji sprzecznych z zasadami i zaleceniami Grupy.
Oprócz Linii Etyki istnieje kilka innych sposobów zgłaszania nieprawidłowości: pracownicy mogą kontaktować się z Działem Personalnym, Działem ds. Przewidywania, Zapobiegania i Ochrony, Działem Prawnym, bezpośrednim przełożonym lub innym menedżerem, przedstawicielem personelu, lekarzem medycyny pracy (w zależności od jednostki) lub Koordynatorem Regionalnym ds. Etyki.
System zgłaszania i obsługi nieprawidłowości oraz podmioty zaangażowane do działania w ramach niniejszej procedury zostały opisane w sposób szczegółowy i przejrzysty w Procedurze zgłaszania nieprawidłowości Grupy.
Poufność i ochrona sygnalistów
Linia Etyki umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości w sposób anonimowy oraz poufny i bezpieczny.
Grupa udostępniła również wszystkim pracownikom i partnerom Procedurę zgłaszania nieprawidłowości Grupy, która w sposób przejrzysty i szczegółowy opisuje stosowany przez nią system zgłaszania i obsługi nieprawidłowości oraz podmioty zaangażowane do działania w ramach niniejszej procedury.
Obowiązkiem Dyrektora ds. Zgodności Grupy jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procedury zgłoszeń nieprawidłowości.
Bez względu na to, jaka metoda zgłoszenia zostanie zastosowana, nikomu nie wolno podejmować działań odwetowych wobec pracownika, który w dobrej wierze zgłosił możliwe naruszenie niniejszego Kodeksu, prawa, bądź zasad lub zaleceń Michelin.
Każdy pracownik, który uważa, że stał się obiektem działań odwetowych, musi zgłosić ten fakt, korzystając z tej samej procedury.
Więcej informacji: Linia Etyki Grupy Michelin.