Bildirimler
Bu Kılavuz, İş Yerindeki davranış, İş Yapma ve Dış Etkileşimlerle ilgili olarak Grubun taviz vermek istemediği katı kılavuz ilkeler içermektedir.
Not: Çevresel acil durumların özel niteliği göz önünde bulundurularak, Michelin Kılavuza "Çevre" boyutunu ekleme kararı almıştır. Bu tavsiyeler, çalışanları bilgilendirmeyi ve teşvik etmeyi amaçlamakta olup, her bir çalışanın mesleki faaliyetleri çerçevesinde çevresel ayak izini iyileştirmesine yardımcı olmayı hedeflemektedir. Şu an için bunlar zorunlu kurallar olmayıp (çevre mevzuatı veya yönetmeliklerle düzenlenen faaliyetler hariç), bir rehber niteliğindedir.
Ne zaman bildirimde bulunmalıyım?
Bir Grup çalışanı, yürürlükteki yasa ve düzenlemelerin, işbu Kılavuzun veya Grubun diğer ilke veya talimatlarının olası bir ihlalini oluşturabilecek durumların farkına varırsa, bu durumları bildirebilir. Böylece bu durumlar doğrulanabilir, araştırılabilir ve bunlarla başa çıkabilmek ve tekrarını önlemek için geçerli olduğunda uygun önlemler alınabilir.
Bildirim alan her bir kişi, bunun araştırılabilmesi, durumla başa çıkılabilmesi ve tekrarını önleyebilmek için uygun önlemlerin alınabilmesi için durumun Etik Hattı veri tabanına kaydedildiğinden emin olmalıdır.
Bir ihbar alan her kişi, bu ihbarın Etik Hattı veri tabanına kaydedilmesini, doğrulanıp araştırılmasını ve duruma uygun önlemlerin alınarak tekrarının önlenmesini sağlamakla yükümlüdür.
Grup, Michelin'in bildirimleri nasıl topladığını ve işlediğini, süreçte yer alan kişileri şeffaf ve detaylı bir şekilde açıklayan "Grup İhbar Yönetimi Prosedürü"nü oluşturmuş olup, bu dokümana Etik Hattı web sitesi veya Grup web sitesi üzerinden erişilebilir.
Grup Baş Uyum Görevlisi, ihbar sisteminin işleyişinden sorumludur.
Bakınız: Sorular
Neden bildirimde bulunmalıyım?
Michelin'in devam eden başarısı, çalışanlarının faaliyetlerini bütünlük içinde ve yasalar ile yönetmeliklere ve ayrıca şirketin diğer ilke ve yönergelerine tam uyum içinde yürütme istekliliğine bağlıdır.
Grubumuzun değerlerini yansıtan etik ve uyumlu davranış; çalışanlar, müşteriler, hissedarlar ve Grup için önemlidir. Michelin, Grubun çalışanlarını korumak, itibarını ve bütünlüğünü muhafaza etmek ve Grubu finansal ve hukuki zararlardan korumak için sizlere güvenmektedir.
Bildirimde bulunmak aynı zamanda giderek karmaşıklaşan bir ortamda hepimizin karşılaştığı ikilemler hakkında bizi bilgilendirmek için de önemlidir. Bu, hepimizin öğrenmesi ve sürekli olarak ilerlemesi için bir yoldur.
Çalışanların ve ortakların dikkati, işbu Kılavuzun ihlallerini tespit etmek için en önemli araçlardan biridir. Grup, bireysel davranışların işbu Kılavuzda belirtilen kılavuz ilkelere uygun olmasını sağlamak için herkesin sorumluluğuna güvenmektedir.
Nasıl bildirimde bulunurum?
Michelin Grubu, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere, işbu Kılavuza veya Grubun diğer ilke veya yönergelerine ilişkin potansiyel ihlali bildirmek için, çalışanların ve üçüncü kişilerin dünyanın her yerinde internet üzerinden veya telefonla erişebildikleri bir Etik Hattı oluşturmuştur.
Bağımsız bir dış tedarikçi tarafından sunulan ve yönetilen bu profesyonel bildirimde bulunma sistemi, herkesin çalışanların, ortakların, müşterilerin, tedarikçilerin veya alt işverenlerin- yasa veya yönetmeliğe, işbu Kılavuza veya Grubun ilkelerine ve yönergelerine aykırı nitelikteki ihlalleri bildirmesine olanak sağlamaktadır.
Etik Hattı'na ek olarak, bildirimde bulunmak için birkaç imkan daha mevcuttur: çalışanlar İnsan Kaynakları Departmanı, Önleme ve Koruma Departmanı, Hukuk Departmanı, kendi yöneticileri veya başka bir yönetici, çalışan temsilcisiyle, şirket sağlık görevlisi veya Bölge Uyum Görevlisi ile de iletişime geçebilirler.
Grup İhbar Yönetimi Prosedürü'nde; ihbar toplama ve değerlendirme süreçlerinin işleyişi ile süreçte yer alan aktörler şeffaf ve detaylı bir şekilde açıklanmaktadır.
Gizlilik & Bildirimde Bulunanların Korunması
Etik Hattını kullanmak, gerektiğinde anonim, gizli ve güvenli bir şekilde bildirimde bulunmanıza olanak tanımaktadır.
Grup, Michelin'in bildirimleri nasıl topladığını, işlediğini ve süreçte yer alan yetkilileri şeffaf ve ayrıntılı bir şekilde açıklayan Grup İhbar Prosedürünü oluşturmuş olup, bu prosedür çalışanlarınızın kullanımına sunulmuştur.
İhbar sisteminin işleyişinden Grup Uyum Yönetimi Direktörü sorumludur.
Hangi bildirim yöntemi kullanılırsa kullanılsın, hiç kimsenin işbu Kılavuzun, kanunların veya Michelin ilke ve talimatlarının olası bir ihlalini iyi niyetle bildiren bir çalışana karşı misilleme yapmasına izin verilmez.
Misilleme konusu olduğuna inanan herhangi bir kişi, aynı prosedürü kullanarak durumu bildirmelidir. Daha fazla bilgi: Michelin Grup Etik Hattı.