Hediyeler ve Davetiyeler
ş ilişkilerinde hediye veya ağırlama sunma ve kabul etme, çalışanların harici ortaklarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer üçüncü taraflar) olan ilişkilerinde bağımsız yargılarını etkileyebilir. Aynı şekilde Grup, itibarını zedeleyebilecek her türlü ağırlama veya daveti kabul etmeme taahhüdünde bulunmuş ve bu konuda bir Grup Yönergesi yayınlamıştır.
İş ilişkilerinde, hediye alışverişi veya misafirperverlik, çalışanların Grup dışı ortaklarla olan ilişkilerinde bağımsız yargılarını etkileyebilir. Aynı şekilde Grup, itibarına zarar verebilecek herhangi bir misafirperverliği veya daveti kabul etmemeyi taahhüt eder.
Tanımlar
Makul olmayan hediyeler ve davetiyeler rüşvet teşkil edebilir.
Grup politikaları aşağıdaki hediyeler ve davetiyelere uygulanır:
- Doğrudan bir çalışan tarafından veya dolaylı olarak Grubun üçüncü taraf bir temsilcisi tarafından;
- Doğrudan bir Grup çalışanına veya dolaylı olarak ailesinin bir üyesine;
- Verilen veya alınan hediyeler ve davetiyeler
Üçüncü taraf temsilcisi, Grup adına hareket eden herhangi bir gerçek veya tüzel kişidir. Örneğin: lobiciler, avukatlar, vergi danışmanları, satış temsilcileri veya aracılar. Bu Grup dışı üçüncü tarafların tüm uygunsuz eylemleri ve kararları Gruba atfedilebilmektedir. Davranışları bu Kılavuza ve faaliyetleri için yürürlükte olan
politikalara yakın olmalıdır.
Kılavuz İlkeler
Genel ilke olarak Michelin Grubu, hediye ve davetleri yasaklamamaktadır
Bir hediyenin verilmesi veya alınması, tek başına yolsuzluk teşkil etmez. Ancak aşağıdaki durumlarda yolsuzluk sayılabilir:
- Taraflardan birinin gizlenmiş olması
- Hediyenin veya davetin amacının; mesleki yargıyı etkilemek, kişiyi şirket çıkarları doğrultusunda hareket etmemeye yönlendirmek veya kişiden avantum sağlamaya çalışmak olması
Bu nedenle Grup, itibarını zedeleyebilecek hiçbir hediyeyi kabul etmeme veya teklif etmeme taahhüdünde bulunmuştur.
Sonuç olarak, tüm Grup çalışanları ve üçüncü taraf temsilcileri; yargılarını, tarafsızlıklarını veya bağımsızlıklarını etkileyebilecek ve Grup'un en iyi çıkarları doğrultusunda hareket etmelerini engelleyebilecek hediyeleri, davetleri veya diğer avantajları kabul etmekten men edilmiştir.
Aynı kısıtlamalar, Michelin Grubu çalışanları veya üçüncü taraf temsilcileri tarafından sunulan hediyeler, davetler ve diğer menfaatler için de geçerlidir.
Bir hediye veya davetiye almak
Grup çalışanları, aile üyeleri ve Michelin'in üçüncü taraf temsilcileri, mümkün olduğu ölçüde, tedarikçi, müşteri veya üçüncü taraftan gelen hediye ve davetiyeleri reddetmelidir.
Bir hediye veya davetiyenin aşağıdaki kriterleri taşıması halinde kabul edilmesi mümkündür:
- Bu Kılavuza ve ilgili hediye politika(lar)ına uygun olması;
- Makul değerde olmalı;
- Süreklilik arz etmemeli;
- Meşru bir iş amacı için verilmeli;
- Bu konuya özgü politikası gereğince izin verilmiş, iç yönetmeliklerde tanımlanmış yetkili kişilerce
onaylanmış ve ilgili Hediye Kaydına* kaydedilmiş olmalı.
Tereddüte düşmeniz durumunda hediyeyi kibarca reddetmeniz önerilir.
Bir hediye veya davetiye vermek
Alıcının profesyonel kararını uygun olmayacak bir şekilde etkileyebilecek hediyeler ve davetiyeler yasaktır. Bir hediye veya davetiyenin aşağıdaki kriterleri taşıması halinde verilmesi mümkündür:
- Bu kılavuza ve ilgili hediye politikası/larına uygun olmalı;
- Makul değerde olmalı;
- Süreklilik arz etmemeli;
- Meşru olarak profesyonel amaçlarla verilmeli;
- Bu konuya özgü politikası gereğince izin verilmiş, iç yönetmeliklerde tanımlanmış yetkili kişilerce
onaylanmış ve ilgili Hediye Kaydına kaydedilmiş olmalı.
Tereddüde düşmeniz durumunda hediyeyi vermekten kaçınmanız önerilir.
Ne Yapmalıyım:
- Tavan sınırlar ve kabul edilebilirlik dahil Grup Hediye ve Davetler politikasını bilmeli ve bunlara uymalıyım.
- Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için iş ortaklarına geçerli hediye ve davetiyeler politikasını açıklamalıyım.
- Tereddüt halinde yöneticim ve Hukuk/Uyum Departmanıyla görüşmeliyim.
Ne Yapmamalıyım:
- Profesyonel faaliyetlerimin icrasında kararlarımı etkileyebilecek hediye ve davetiyeleri kabul etmemeliyim.
- Makul olmayan değerde hediyeler veya davetiyeler almamalı veya vermemeliyim.
- Grup Hediyeler ve Davetler Politikası'nda tanımlanan kayıt ve onay sürecine uymadan hediye vermek veya kabul etmek..
Uygulamalı Örnek 1
Bölgenizin hediye politikası, çalışanların belirli bir miktardan daha az değere sahip promosyon hediyelerini kabul etmelerine izin vermektedir. Bir tedarikçi, alıcı olarak, üzerinde şirketin logosu bulunan, değeri hediye politikasının yetkilendirdiği tutarı aşabilecek güzel bir kulaklık hediye etmek istedi. Tedarikçiyi kırmak istemiyorsunuz; bu hediyeyi kabul edebilir misiniz?
Değeri izin verilen tutarı aşarsa Hediye Kaydı'na kaydetmeniz gerekir ve hediyeyi kabul etmeden önce Grup Hediyeler ve Davetler politikasında tanımlanan süreci izlemelisiniz.
Evet. Bu hediyeyi sadece profesyonel amaçlar için kullanıyorsanız kabul edebilirsiniz. Değeri yürürlükteki Hediye ve Davetiyeler politikasında yetkilendirilen tutarı aşarsa Hediye Kaydı'na kaydetmeniz gerekir.
Uygulamalı Örnek 2
Oldukça önemli bir müşteri olan X için Kilit Müşteri Yöneticisisiniz. Son altı ay içinde, iş ilişkiniz kötüye gitmeye başladı. Müşterinizin satın alma yöneticisi de bunu dile getirdi. İlişkinizi korumak için müşterinizi 2 yıldızlı bir Michelin restoranında yemeğe davet etmek istiyorsunuz. Bu izin verilen bir uygulama mıdır?
Grup Hediyeler ve Davetler politikasına bakmalı ve bu hususu yöneticinizle görüşmelisiniz. Zaman zaman makul değere sahip yemeklere izin verilebilirken, Michelin yıldızlı bir restoranda akşam yemeği makul olmayan değerde kabul edilebilir. Tereddüt halinde Hukuk/Uyum Departmanına danışın.
Ülkenizde yürürlükte olan hediye ve davetiyeler politikasına bakmalı ve bu hususu yöneticinizle görüşmelisiniz. Zaman zaman makul değere sahip yemeklere izin verilebilirken, Michelin yıldızlı bir restoranda akşam yemeği makul olmayan değerde kabul edilebilir. Tereddüt halinde Hukuk Departmanına danışın.
