Ajándékok és meghívások
A Csoport nem tolerálja a korrupció semmilyen formáját, legyen az állami vagy magán, aktív vagy passzív, közvetlen vagy közvetett. A Csoport elkötelezett amellett, hogy az üzleti tevékenységét becsületesen folytassa, és ne befolyásolja helytelenül az üzleti partnereket, tisztviselőket vagy bármely más természetes vagy jogi személyt.
Az üzleti kapcsolatokban az ajándékok cseréje vagy a vendéglátás befolyásolhatják a munkavállalók független megítélését a külső partnerekkel (ügyfelek, beszállítók, egyéb harmadik felek) való kapcsolataikban. Hasonlóképpen, a Csoport vállalta, hogy nem fogad el olyan vendéglátást vagy meghívást, amely károsíthatja a hírnevét, és erről Csoportszintű irányelvet tett közzé.
.
Meghatározások
Az ésszerűtlen ajándékok és megvendégelés megvesztegetést jelenthetnek.
A Csoport irányelvei az alábbi ajándékokra és megvendégelésekre vonatkoznak:
- Adott vagy kapott;
- Közvetlenül egy alkalmazottnak/alkalmazottól vagy közvetett módon a Csoport egy harmadik fél képviselőjének/képviselőjétől;
- Közvetlenül a Csoport alkalmazottjának/alkalmazottjától, vagy közvetetten a családja egy tagjának/tagjától.
Harmadik fél képviselő bármely természetes vagy jogi személy, aki a Csoport nevében jár el. Például: lobbisták, ügyvédek, adótanácsadók, értékesítési képviselők vagy közvetítők. Ezen külső harmadik felek minden nem megfelelő cselekedete és döntése a Csoportnak is tulajdonítható. A magatartásuknak szorosan összhangban kell lennie a jelen Kódexszel és a tevékenységükre vonatkozó irányelvekkel.
Vezérlő alapelvek
A Michelin csoportnak nincs olyan általános alapelve, amely tiltaná az ajándékokat és a megvendégelést.
Ajándék vagy megvendégelés adása vagy elfogadása önmagában nem minősül korrupciónak. Korrupciónak minősülhet azonban, ha:
- Van egy titkos fél
- Az ajándék vagy megvendégelés célja a szakmai ítélet befolyásolása, egy személy rábeszélése arra, hogy ne a vállalat érdekeit kövesse, vagy előny szerzésére irányuló kísérlet.
A Csoport ezért vállalta, hogy nem fogad el és nem kínál olyan ajándékot és/vagy vendéglátást, amely károsíthatja hírnevét.
Ennek eredményeképpen, a Csoport bármely alkalmazottjának vagy külső képviselőjének tilos olyan ajándékot, meghívót vagy bármilyen más előnyt elfogadnia, amely befolyásolhatja a megítélésüket, a pártatlanságukat vagy a függetlenségüket, és arra késztetheti őket, hogy ne a Csoport legjobb érdekei szerint járjanak el. Ugyanez vonatkozik a Michelin csoport alkalmazottai vagy harmadik felek képviselői által felajánlott ajándékokra, meghívásokra és egyéb előnyökre is.
Minden alkalmazottnak vagy harmadik fél képviselőnek be kell tartania a Csoport ajándékozási és vendéglátási irányelveit, valamint a Regionális (vagy bármely más) vonatkozó irányelvet.
Ajándék vagy meghívás
kapása
A Csoport alkalmazottainak és családtagjaiknak, valamint a Michelin harmadik fél képviselőinek a lehetőségekhez mérten el kell utasítaniuk a beszállító, az ügyfél vagy harmadik fél ajándékait és meghívásait.
Ajándékot vagy meghívást akkor lehet elfogadni, ha az megfelel az alábbi kritériumoknak:
- ennek a Kódexnek és a vonatkozó ajándékozási irányelv(ek)nek megfelelő;
- csekély értékű;
- alkalmi;
- törvényes üzleti célból adják;
- Egy meghatározott irányelv által engedélyezett, a belső szabályzatban meghatározott illetékes személyek által jóváhagyott, és be van jegyezve a vonatkozó ajándék-nyilvántartásba.
Kétségek esetén ajánlatos udvariasan visszautasítani az ajándékot.
Ajándék vagy meghívó
adása
Tilos olyan ajándék és vendéglátás, amely nem megfelelően befolyásolhatja a megajándékozott szakmai döntéshozatalát.
Ajándékot vagy meghívást akkor szabad felajánlani, ha az megfelel az alábbi kritériumoknak:
- ennek a Kódexnek és a vonatkozó ajándékozási irányelv(ek)nek megfelelő;
- ésszerű értékű;
- alkalmi;
- törvényes szakmai célból adják;
- Egy meghatározott irányelv által engedélyezett, a belső szabályzatban meghatározott illetékes személyek által jóváhagyott, és be van jegyezve a vonatkozó ajándék-nyilvántartásba*.
Kétségek esetén ajánlatos kerülni az ajándékok adását.
* Minden régiónak ajándék-nyilvántartást kell vezetnie. Azokat az adott vagy kapott ajándékokat, amelyeket nem engedélyez egy adott szabályzat, de amelyeket a Michelin vezetése elfogadhatónak tart, ebbe a nyilvántartásba vezetik be. A következőket kell itt megemlíteni: az ajándék jellege, értéke és célja, valamint a meghozott döntés (elutasítás, átvétel, majd adományozás vagy szétosztás az szervezeten belül, stb.)
Teendők (kötelező):
- Meg kell ismernie és be kell tartania a Csoport szakmai tevékenységére vonatkozó ajándékozási és meghívási irányelveit, beleértve a küszöbértékeket és az elfogadhatósági kritériumokat.
- A félreértések elkerülése érdekében ismertetnie kell az üzleti partnerekkel az alkalmazandó, ajándékokra és meghívásokra vonatkozó irányelveket.
- Ha kétségei vannak, beszéljen a felettesével és a Jogi/Megfelelési Osztállyal.
Tiltott eljárások: (tilos)
- Ne fogadjon el olyan ajándékokat és meghívókat, amelyek befolyásolhatják a viselkedését a szakmai tevékenységének a gyakorlása során.
- Indokolatlan értékű ajándékokat vagy vendéglátást ne nyújtson, és ne fogadjon el.
- Ne adjon vagy fogadjon el ajándékokat vagy meghívókat a Csoport ajándékokra és meghívásokra vonatkozó irányelvében meghatározott regisztrálási és engedélyezési folyamat betartása nélkül.
1. gyakorlati eset
Az Ön régiójának az ajándékozási irányelve lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bizonyos összegnél alacsonyabb értékű promóciós ajándékokat elfogadjanak. Egy beszállító vevőként egy gyönyörű, a cég logójával személyre szabott fejhallgatót kínál Önnek, amelynek az értéke meghaladhatja az ajándék- irányelv által engedélyezett összeget. Nem akarja megbántani a beszállítót; elfogadhatja ezt az ajándékot?
Értesítenie kell feletteség vagy a Regionális Megfelelőségi Tisztviselőt. Akkor kell regisztrálnia az ajándék-nyilvántartásban, ha az értéke meghaladja engedélyezett összeget, és az ajándék elfogadása előtt követnie kell a Csoport ajándékokra és meghívásokra vonatkozó irányelvében meghatározott eljárást..
Igen. Akkor fogadhatja el ezt az ajándékot, ha csak szakmai célokra használja fel. Akkor kell regisztrálnia az ajándék-nyilvántartásban, ha az értéke meghaladja a vonatkozó Ajándékok és meghívók irányelvében engedélyezett összeget.
2. gyakorlati eset
Ön Key Account Manager egy fontos ügyfél, az X cég esetében. Az elmúlt fél évben az üzleti kapcsolatuk megromlott. Az ügyfele beszerzési menedzsere hívta fel erre a figyelmét. Ön meg akarja hívni az ügyfelét, hogy vacsorázzon Önnel egy két Michelin csillagos étteremben a kapcsolat fenntartása érdekében. Megengedett ez a gyakorlat?
Olvassa el a Csoport ajándékokra és meghívásokra vonatkozó irányelvét, és beszélje meg azt a felettesével. Míg az ésszerű értékű, alkalmi étkezéseket tolerálják, egy Michelin-csillagos étteremben történő vacsorát indokolatlanul drágának lehet tekinteni. Kétségek esetén forduljon a Jogi/Megfelelőségi Osztályhoz.
Olvassa el az Ön országában érvényes ajándékok és meghívások irányelvet, és beszélje meg azt a felettesével. Míg az ésszerű értékű, alkalmi étkezéseket tolerálják, egy Michelin-csillagos étteremben történő vacsorát indokolatlanul drágának lehet tekinteni. Kétségek esetén forduljon a Jogi Szervízcsoporthoz.
