Lahjat ja kutsut
Konserni ei suvaitse minkäänlaista korruptiota, olipa se julkinen tai yksityinen, aktiivinen tai passiivinen, suora tai epäsuora. Konserni on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa rehellisesti, eikä vaikuta sopimattomasti liikekumppaniin, virkamieheen tai muuhun luonnolliseen tai oikeushenkilöön.
Liikesuhteissa lahjojen tai vieraanvaraisuuden vaihto voi vaikuttaa työntekijöiden riippumattomaan harkintaan ulkopuolisten kumppaneiden (asiakkaiden, toimittajien, muiden kolmansien osapuolten tyypit) kanssa toimiessa. Samoin konserni on sitoutunut olemaan hyväksymättä mitään vieraanvaraisuutta tai kutsua, joka voisi vahingoittaa sen mainetta, ja on julkaissut tästä asiasta määräyksen.
Määritelmät
Kohtuuttomat lahjat ja viihde voivat muodostaa lahjonnan.
Konsernin säännöt koskevat lahjoja ja viihdettä:
- Annettu tai saatu;
- Suoraan työntekijän toimesta tai epäsuorasti konsernin kolmannen osapuolen edustajan toimesta;
- Suoraan konsernin työntekijälle tai epäsuorasti heidän perheenjäsenelleen.
Kolmannen osapuolen edustaja on mikä tahansa luonnollinen tai oikeushenkilö, joka toimii konsernin puolesta. Esimerkiksi: lobbarit, lakimiehet, verokonsultit, myyntiedustajat tai välittäjät. Kaikki näiden ulkoisten kolmansien osapuolten sopimattomat toimet ja päätökset voidaan liittää konserniin. Heidän käytöksensä tulisi olla tiiviisti tämän koodin ja kaikkien heidän toimintaansa koskevien käytäntöjen mukaista.
Ohjaavat periaatteet
Yleisesti ottaen Michelin-ryhmä ei kiellä lahjoja ja kutsuja.
Lahjan tai kutsun antaminen tai vastaanottaminen ei sinänsä ole korruptiotekoa. Kuitenkin se voi muodostaa korruptiota, jos:
- Mukana on tuntematon osapuoli
- Lahjan tai kutsun tarkoituksena on vaikuttaa ammatilliseen harkintaan, saada henkilö olemaan toimimatta yrityksensä etujen mukaisesti tai pyrkimään saamaan häneltä etua.
Konserni on siksi sitoutunut olemaan ottamatta vastaan tai tarjoamatta lahjoja ja/tai vieraanvaraisuutta, jotka voisivat vahingoittaa sen mainetta.
Tämän seurauksena ryhmän työntekijä tai kolmas osapuoli on kielletty vastaanottamasta lahjaa, kutsua tai muuta etua, joka voisi vaikuttaa hänen harkintaansa, puolueettomuuteensa tai riippumattomuuteensa ja estää toimimasta ryhmän parhaaksi.
Sama koskee lahjoja, kutsuja ja muita etuja, joita työntekijä tai Michelin-konsernin kolmannen osapuolen edustaja tarjoaa.
Jokaisen työntekijän tai kolmannen osapuolen edustajan on noudatettava ryhmän lahjojen ja kutsujen politiikkaa sekä alueellisia (tai muita) sovellettavia käytäntöjä.
Saat lahjan tai kutsun
Konsernin työntekijät ja heidän perheenjäsenensä sekä Michelinin kolmansien osapuolten edustajat joutuvat mahdollisuuksien mukaan kieltäytymään lahjoista ja kutsuista toimittajalta, asiakkaalta tai kolmannelta osapuolelta.
Lahja tai kutsu voidaan hyväksyä, jos se täyttää seuraavat kriteerit:
- Noudattaa tätä koodia ja sovellettavia lahjakäytäntöjä;
- Kohtuullisen arvoinen;
- Satunnainen;
- Lailliseen liiketoimintatarkoitukseen;
- Valtuutettu tietyllä vakuutuksella, hyväksytty sisäisessä politiikassa mainittujen henkilöiden toimesta ja rekisteröity asianmukaiseen lahjarekisteriin.
Epäselvissä tilanteissa on suositeltavaa kieltäytyä lahjasta kohteliaasti.
Anna lahja tai kutsu
Lahjat ja vieraanvaraisuus, jotka voisivat sopimattomasti vaikuttaa saajan ammatilliseen harkintaan, ovat kiellettyjä. Lahja tai kutsu voidaan tarjota, jos se täyttää seuraavat kriteerit:
- Noudattaa tätä koodia ja sovellettavia lahjakäytäntöjä;
- Kohtuullisen arvoinen;
- Satunnainen;
- Lailliseen liiketoimintatarkoitukseen;
- Hyväksytty tietyllä vakuutuksella tai hyväksytty sisäisessä politiikassa mainittujen henkilöiden toimesta ja rekisteröity asianomaiseen lahjarekisteriin.
Epävarmoissa tilanteissa on suositeltavaa välttää lahjojen antamista.
Tee: Minun tulee
- Tunne ja noudata ryhmän lahjojen ja kutsujen politiikkaa, mukaan lukien kynnysarvot ja hyväksymiskriteerit.
- Selitä liikekumppaneille sovellettava lahjojen ja kutsujen käytäntö, jotta vältytään väärinkäsityksiltä.
- Keskustele esihenkilösi ja lakiosaston kanssa, jos olet epävarma.
Älä: En saa
- Ottaa vastaan lahjoja ja kutsuja, jotka voivat vaikuttaa käyttäytymiseeni ammatillisessa toiminnassani.
- Antaa tai ottaa vastaan lahjoja tai viihdettä, joiden arvo on kohtuuttoman korkea.
- Antaa tai ottaa vastaan lahjoja tai kutsuja noudattamatta konsernin lahjojen ja kutsujen politiikan määritelmää rekisteröinti- ja valtuutusprosessia.
Käytännön tapaus 1
Alueesi lahjapolitiikka sallii työntekijöiden hyväksyä promootiolahjoja, joiden arvo on alle tietyn summan. Toimittaja tarjoaa sinulle ostajana kauniin kuulokkeen, joka on räätälöity yrityksen logolla, ja jonka arvo voi ylittää lahjavakuutuksen salliman summan. Et halua loukata toimittajaa; Voitko ottaa tämän lahjan vastaan?
Sinun tulee ilmoittaa esihenkilöllesi tai alueen Compliance -vastaavalle. Sinun täytyy rekisteröidä lahja, jos sen arvo ylittää hyväksytyn summan, ja noudattaa ryhmän lahja- ja kutsukäytännössä määriteltyä prosessia ennen lahjan hyväksymistä.
Käytännön tapaus 2
Olet X:n avaintilinhoitaja, tärkeä asiakas. Viimeisen puolen vuoden aikana liikesuhteesi on heikentynyt. Asiakkaasi hankintapäällikkö on tuonut tämän tietoosi. Haluat kutsua asiakkaasi illalliselle 2-tähden Michelin-ravintolaan yrittäen ylläpitää tiliäsi. Onko tämä käytäntö sallittua?
Sinun tulisi tutustua ryhmän lahjojen ja kutsujen käytäntöön ja keskustella siitä esihenkilösi kanssa. Vaikka satunnaisia kohtuuhintaisia aterioita sallitaan, Michelin-tähdellä palkitussa ravintolassa illallinen voidaan katsoa kohtuuttoman arvokkaaksi. Epäselvyyksissä ota yhteyttä laki ja compliance -osastoon.