Petosten torjunta
Petos vaarantaa Michelinin toiminnan sekä sen yrityskuvan ja maineen.
Petos ja epärehellisyys, kuten mikä tahansa rikollisesti tuomittava käytös, ovat Michelinissä ehdottomasti kiellettyjä; ne voivat aiheuttaa työntekijälle siviili- tai rikosoikeudellista vastuun. Mikä tahansa todistettu petos on kurinpidollisen seuraamuksen alaisena sovellettavan lain mukaisesti.
Täysi valppaus on tarpeen arkaluonteisten tietojen välittämisessä yrityksen ulkopuolisille henkilöille, mikä voisi mahdollistaa ulkopuolisen kolmannen osapuolen petoksen.
Määritelmä
Petos on tahallinen ja tahallinen epärehellisyys, petos tai luottamuksen rikkominen, jonka tarkoituksena on laittomasti saada taloudellista tai muuta etua, olipa kyse sitten konsernin työntekijästä tai kolmannen osapuolen tai konsernin ulkopuolisen yrityksen hyväksi. Petoksia on useita eri kategorioita:
- Omaisuuden väärinkäyttö: tavaroiden ja rahan väärinkäyttö.
- Korruptiota, olipa se aktiivista tai passiivista.
- Tilinpäätösten väärentäminen.
Petokseen voi tehdä konsernille työskentelevä työntekijä. Sitä voi toteuttaa myös henkilö tai organisaatio ryhmän ulkopuolelta.
Ohjaavat periaatteet
Rehellisyyden kulttuurin edistäminen kaikilla konsernin tasoilla (selkeät johdon viestit odotetusta käyttäytymisestä ja nollatoleranssista) sekä tehokkaiden riskienhallintamenettelyjen käyttöönotto rajoittavat petosten riskiä.
Michelin on ottanut käyttöön petosten ehkäisyjärjestelmän (erityisen sisäisen valvontajärjestelmän) kaikille konserniyhtiöille.
Tämä järjestelmä perustuu keinoihin, käyttäytymiseen, menettelyihin ja toimintasuunnitelmiin, jotka on mukautettu kunkin yrityksen erityispiirteisiin ja jonka tavoitteena on:
- Edistää toiminnan hallintaa, toiminnan tehokkuutta ja resurssien tehokasta käyttöä,
- Ottaa asianmukaisesti huomioon merkittävät riskit, olivatpa ne sitten operatiivisia, taloudellisia tai vaatimustenmukaisuutta.
Tämän järjestelmän tavoitteena on erityisesti varmistaa:
- Lakien ja säädösten noudattaminen;
- Yritysjohdon tai konsernin johdon asettamien ohjeiden ja ohjeiden soveltaminen;
- Konsernin sisäisten prosessien asianmukaista toimintaa, erityisesti niiden, jotka edistävät sen omaisuuden suojaamista;
- Taloudellisten tietojen luotettavuus.
Esihenkilö on keskeinen toimija tässä järjestelmässä:
- He kehittävät tiimiinsä rehellisyyden kulttuurin;
- He viestivät ryhmän perusperiaatteet;
- He pysyvät valppaina mahdollisten petosriskien varalta, joita heidän yksikössään voi syntyä;
- He asettavat seuraamuksia, kun työntekijän petos on todistettu.
Tee: Minun täytyy
Petosten estämiseksi
- Tunne ja kunnioita sisäisten kontrollien sääntöjä, jotka on määritelty Entiteetissäni, erityisesti niitä, jotka liittyvät tehtävien erotteluun.
- Määrittele ja toteuta korjaavat toimenpiteet, kun sisäinen valvontaheikkous on havaittu.
- Varaa konsernin tarjoamia työkaluja ja resursseja (pankkikortti; tietokone; työkalut) ammatilliseen käyttöön, ellei alue- tai maapolitiikka ole nimenomaisesti valtuuttanut.
- Ilmoita esihenkilölle kaikista kiireellisistä pyynnöistä muokata tai välittää arkaluontoisia tietoja.
- Ilmoita esihenkilölle toistuvista vaikeuksista toimenpiteen soveltamisessa.
Petosepäilyssä
- Ilmoitan esihenkilölleni tai otan yhteyttä Michelinin etiikkalinjaan.
- Otan järjestelmällisesti mukaan alueellisen turvallisuusjohtajan, joka on ainoa henkilö, jolla on valtuudet suorittaa tutkimuksia.
Kun petos todistetaan
- Tunnista valvontajärjestelmän heikkoudet ja korjaa ne.
- Ilmoitan johdolle petollisesta toiminnasta, jotta sen toistuminen muissa yksiköissä estetään.
- Keskustele henkilöstöosaston kanssa työntekijän rangaistuksesta.
Älä: En saa
Petosten estämiseksi
- Ohittaa toimenpidettä, koska kaikki tekevät sitä.
- Luovuttaa tietojärjestelmäni salasanoja kolmansille osapuolille.
Petosepäilyssä
- Et saa yrittää suorittaa tutkintaa itse.
Käytännön tapaus 1
Toimittaja pyytää sinua maksamaan kiireellisesti laskun uudelle pankkitilille, johon on liitetty yhteystiedot. Mitä sinun pitäisi tehdä?
Monia petoksia on tapahtunut henkilöiden toimesta, jotka esiintyvät toimittajana.
Ilmoitat esihenkilöllesi. Noudatat hankintaosaston menettelyä vahvistaaksesi tämän pyynnön.
Käytännön tapaus 2
Olet ainoa Michelin-johtajan allekirjoittaman sähköpostin vastaanottaja, jossa pyydetään arkaluonteisia tietoja. Pitäisikö sinun vastata?
Sinun tulisi kieltäytyä tekemästä tätä ja muistuttaa esihenkilöäsi konsernin kirjanpitosäännöistä ja -menettelyistä. Jos esihenkilösi vaatii, ota yhteyttä toiminnalliseen esihenkilöön. Jos tilanne jatkuu, sinun tulisi tehdä ilmoitus Eettisellä linjalla.
Käytännön tapaus 3
Esihenkilösi pyytää sinua siirtämään kulujen kirjanpidon seuraavalle vuodelle (esimerkiksi myymättömän tai käyttökelvottoman tuotteen arvo, joka tuhotaan). Mitä sinun pitäisi tehdä?
You should refuse to do this and remind your manager of the accounting rules and procedures of the Group. If your manager insists, contact your functional manager. If the situation persists, you should make an alert on the Ethics Line.