선물 및 접대
그룹은 공적이든 사적이든, 적극적이든 소극적이든, 직접적이든 간접적이든 어떤 형태의 부패도 용납하지 않습니다. 그룹은 비즈니스 파트너, 공직자를 포함한 기타 개인 및 법인에 부당한 영향을 미치지 않고, 정직하게 사업을 수행하기 위해 최선을 다합니다.
업무 관계에서 선물이나 접대의 수수는 직원이 외부 파트너(고객, 공급업체, 기타 제3자)와의 거래에서 독립적인 판단을 내리는 데 영향을 줄 수 있습니다. 이에 따라, 그룹은 평판에 해가 될 수 있는 접대나 접대를 수락하지 않기로 약속하며, 관련 지침을 발표하였습니다.
정의
부당한 선물 및 접대는 뇌물로 간주될 수 있습니다.
그룹 정책은 다음과 같은 선물 및 접대에 적용됩니다.
- 주거나 받은 경우
- 직원이 직접 또는 그룹을 대표하는 제3자를 통해 간접적으로 주거나 받은 경우
- 그룹 직원에게 직접 주거나 그 가족 구성원에게 간접적으로 준 경우
제3자 대리인은 그룹을 대신하여 행동하는 모든 개인 및 법인을 의미합니다. 예를 들어, 로비스트, 변호사, 세무사, 영업 담당자, 중개인 등이 있습니다. 이러한 제3자의 부적절한 행위는 그룹의 책임이 될 수 있습니다. 이들의 행위는 본 강령과 해당 활동에 적용되는 모든 정책에 부합해야 합니다.
기본 원칙
미쉐린 그룹은 일반적으로 선물과 접대를 금지하지는 않습니다.
선물이나 접대를 주고받는 것 자체가 부패 행위에 해당하지는 않습니다. 그러나 다음의 경우 부패로 간주될 수 있습니다.
- 숨겨진 이해관계자가 개입된 경우
- 선물이나 접대의 목적이 직무상 판단에 영향을 미치거나, 타인에게 소속 기업의 이익에 반하는 행동을 유도하거나, 부당한 이익을 얻기 위한 경우
그룹은 자사의 평판을 해칠 수 있는 어떠한 형태의 선물이나 접대도 수수하거나 제공하지 않기로 약속합니다.
이에 따라, 그룹의 직원 또는 제3자 대리인은 판단력, 공정성, 독립성에 영향을 미쳐 그룹의 최선의 이익에 반하는 결과를 초래할 수 있는 선물, 접대 또는 기타 혜택을 수락해서는 안 됩니다.
이는 직원이 제공하는 경우뿐 아니라, 미쉐린을 대표하는 제3자가 제공하는 경우에도 동일하게 적용됩니다.
모든 직원 및 제3자 대리인은 그룹의 선물 및 접대 정책뿐 아니라, 해당 지역 또는 기타 관련 정책을 철저히 준수해야 합니다.
선물 또는 접대를 받을 경우
미쉐린 그룹의 직원, 그 가족, 그리고 제3자 대리인은 가능하면 공급업체, 고객 또는 제3자로부터의 선물이나 접대를 정중히 거절해야 합니다.
다음 기준을 모두 충족하는 경우에 한해, 선물이나 접대를 수락할 수 있습니다.
- 본 강령 및 관련 선물 정책을 준수할 것
- 합리적인 가치일 것
- 간헐적으로 제공될 것
- 정당한 업무 목적에 부합할 것
- 내부 방침에 명시된 관련자의 승인을 받고, 해당 선물 등록부에 등재되어 있을 것
의심스러운 경우, 선물을 정중히 거절해야 합니다.
선물 또는 접대를 제공할 경우
수령인의 직무상 판단에 부적절한 영향을 줄 수 있는 선물이나 접대는 제공해서는 안 됩니다. 다음 기준을 모두 충족하는 경우에 한해 제공할 수 있습니다.
- 본 강령 및 관련 선물 정책을 준수할 것
- 합리적인 가치일 것
- 간헐적으로 제공될 것
- 정당한 업무 목적에 부합할 것
- 내부 방침에 명시된 관련자의 승인을 받고, 해당 선물 등록부에 등재되어 있을 것
의심스러운 경우, 선물을 제공하지 않는 것이 좋습니다.
해야 할 일
- 그룹의 선물 및 접대 정책, 기준 금액 및 허용 기준을 숙지하고 이를 철저히 준수해야 합니다.
- 오해를 방지하기 위해 비즈니스 파트너에게 적용되는 선물 및 접대 정책을 명확히 설명해야 합니다.
- 의심스러운 경우 상사 및 법무/컴플라이언스 부서에 상담해야 합니다.
하지 말아야 할 일
- 직무 수행에 영향을 줄 수 있는 선물이나 접대를 수락해서는 안 됩니다.
- 부당한 가치의 선물이나 접대를 주거나 받지 않습니다.
- 그룹 선물 및 접대 정책에 명시된 등록 및 승인 절차를 거치지 않고 선물이나 접대를 주고받지 않습니다.
실제 사례 1
귀하가 속한 지역의 선물 정책에 따르면, 일정 금액 이하의 홍보물은 수락 가능합니다. 하지만 공급업체가 회사 로고가 인쇄된 고가의 헤드폰을 선물로 제공했으며, 이는 정책 기준을 초과할 가능성이 있습니다. 공급업체의 기분을 상하게 하고 싶지 않지만, 선물을 수락해야 할까요?
반드시 상사 또는 지역 컴플라이언스 담당자에게 알리고 보고해야 합니다. 해당 선물이 허용 한도를 초과하는 경우, 선물 등록부에 기재하고 그룹 선물 및 접대 정책에 명시된 절차에 따라 사전에 승인을 받아야 합니다.
실제 사례 2
귀하는 주요 고객사인 X사의 핵심 계정을 담당하고 있습니다. 최근 6개월간 고객과의 비즈니스 관계가 악화되었습니다. 이에 대해 고객사 구매 담당자가 귀하에게 언급했습니다. 관계를 유지하기 위해, 귀하는 고객을 미쉐린 2스타 레스토랑에 접대하고자 합니다. 이 관행은 허용되나요?
그룹의 선물 및 접대 정책을 확인하고 매니저와 논의해야 합니다. 합리적인 수준의 식사는 간헐적으로 허용되지만, 미쉐린 스타 레스토랑에서의 식사는 부당한 가치로 간주될 수 있습니다. 의심스러운 경우에는 반드시 법무팀 또는 컴플라이언스 부서에 문의해야 합니다.
