Cadouri și invitații
Grupul nu tolerează nicio formă de corupție, fie că este publică sau privată, activă sau pasivă, directă sau indirectă. Grupul se angajează să își desfășoare activitatea în mod onest, să nu influențeze în mod necorespunzător un partener de afaceri, un funcționar sau orice altă persoană fizică sau juridică.
În relațiile comerciale, schimbul de cadouri sau ospitalitate poate afecta judecata independentă a angajaților în relațiile lor cu partenerii externi (clienți, furnizori, alte tipuri de terți). De asemenea, Grupul și-a luat angajamentul să nu accepte niciun favor sau invitație care ar putea dăuna reputației sale și dispune de o Directivă de Grup în această privință.
Definiții
Cadourile și invitațiile acordate în mod nerezonabil pot constitui mită.
Politicile de grup se aplică cadourilor și invitațiilor:
- Oferite sau primite;
- Direct, de către un angajat, sau indirect, de către un terț reprezentant al Grupului;
- Direct, unui angajat al Grupului, sau indirect, unui membru al familiei acestuia.
Un reprezentant terț este orice persoană fizică sau juridică care acționează în numele Grupului. De exemplu: lobbyiști, avocați, consilieri fiscali, reprezentanți vânzări sau intermediari. Toate acțiunile și deciziile inadecvate ale acestor terțe părți externe ar putea fi atribuite Grupului. Comportamentul lor trebuie să fie în strânsă conformitate cu prezentul Cod și orice politici aplicabile
Principii directoare
În principiu, grupul Michelin nu interzice cadourile și invitațiile.
Faptul de a oferi sau de a primi un cadou sau o invitație nu constituie, în sine, un act de corupție.
Totuși, poate fi vorba despre un act de corupție în cazurile în care:
- Este implicată o parte nedeclarată
- Cadoul sau invitația are ca scop influențarea judecății profesionale, determinarea unei persoane să nu acționeze în interesul companiei sale sau tentativa de a obține un avantaj de la aceasta.
Grupul s-a angajat, așadar, să nu accepte și să nu ofere niciun cadou și/sau act de ospitalitate care ar putea dăuna reputației sale.
În consecință, este interzis oricărui angajat sau reprezentant terț al Grupului să accepte un cadou, o invitație sau orice alt avantaj care ar putea afecta judecata, imparțialitatea sau independența sa și i-ar putea determina pe aceștia să nu acționeze în interesul Grupului.
Același lucru este valabil și pentru cadourile, invitațiile și alte avantaje oferite de un angajat sau de un terț reprezentant al grupului Michelin.
Fiecare angajat sau reprezentant terț trebuie să respecte politica privind cadourile și invitațiile Grupului, precum și orice politică aplicabilă regiunii (sau altei regiuni).
Primirea
unui cadou sau a unei invitații
Angajații Grupului și membrii familiilor acestora, precum și reprezentanții terți ai societății Michelin, pe cât posibil, vor refuza cadourile și invitațiile de la un furnizor, client sau terț. Este permisă acceptarea unui cadou sau a unei invitații dacă îndeplinește următoarele criterii:
- Respectă prezentul Cod și politica (politicile) aplicabilă (aplicabile) în materie de cadouri;
- Are o valoare rezonabilă;
- Are caracter ocazional;
- Are un scop comercial legitim;
- Este autorizată printr-o politică, validată de persoanele desemnate în politica internă și înregistrat în registrul aplicabil în materie de cadouri*.
Dacă aveți îndoieli, este recomandat să refuzați politicos cadoul.
Oferirea
unui cadou sau a unei invitații
Cadourile și invitațiile care ar putea influența în mod inadecvat deciziile profesionale ale destinatarului sunt interzise.
Puteți oferi un cadou sau o invitație dacă aceasta îndeplinește următoarele criterii:
- Respectă prezentul Cod și politica (politicile) aplicabilă (aplicabile) în materie de cadouri;
- Are o valoare rezonabilă;
- Are caracter ocazional;
- Are un scop comercial legitim;
- Este autorizată printr-o politică, validată de persoanele desemnate în politica internă și înregistrat în registrul aplicabil în materie de cadouri.
Dacă aveți îndoieli, se recomandă să evitați oferirea de cadouri.
Ce să fac:
- Cunosc și respect politica de Grup în materie de cadouri și invitații în special pragurile și criteriile de acceptabilitate.
- Explic partenerilor de afaceri politica aplicabilă privind cadourile și invitațiile, pentru a evita orice neînțelegere.
- Dacă am dubii, mă consult cu managerul meu și cu Departamentul juridic.
Ce să nu fac:
- Accept cadouri și invitații care mi-ar putea influența comportamentul în exercitarea activităților profesionale.
- Ofer sau accept cadouri sau invitații cu valoare nerezonabilă.
- Ofer sau accept cadouri sau invitații fără a respecta procesul de înregistrare în registru și de autorizare definit în Politica privind Cadourile și Invitațiile.
Caz practic 1
Politica privind cadourile din regiunea dumneavoastră permite angajaților să accepte cadouri promoționale până la o anumită valoare. Un furnizor vă oferă, în calitate de achizitor, o pereche de căști audio personalizate cu sigla companiei sale, a cărui valoare ar putea depăși suma autorizată de politica privind cadourile. Nu doriți să jigniți furnizorul; este permisă acceptarea acestui cadou?
Trebuie să informați managerul dumneavoastră sau Responsabilul Conformitate Regiunii. Trebuie să înregistrați cadoul în Registrul de cadouri, în cazul în care valoarea sa depășește suma autorizată în politica aplicabilă privind cadourile și invitațiile a Grupului înainte de a accepta cadoul.
Da. Puteți accepta acest cadou dacă îl utilizați numai în scopuri profesionale. Trebuie să-l înregistrați în Registrul de cadouri, în cazul în care valoarea sa depășește suma autorizată în politica aplicabilă privind cadourile și invitațiile.
Caz practic 2
Sunteți Managerul de cont pentru X, un client important. În ultimele șase luni, relația de afaceri s-a deteriorat. Managerul de achiziții al clientului dumneavoastră v-a atras atenția în acest sens. Doriți să invitați clientul la masă, într-un restaurant cu 2 stele Michelin, în încercarea de a menține contul. Este permis acest lucru?
Consultați politica privind cadourile și invitațiile a Grupului, precum și pe cea aflată în vigoare în țara dumneavoastră dacă este cazul, și discutați cu managerul dumneavoastră. Deși sunt tolerate mesele ocazionale cu valoare rezonabilă, o cină într-un restaurant cu stele Michelin ar putea fi considerată a avea valoare nerezonabilă. Pentru clarificare, consultați serviciul Juridic/Compliance.
Consultați politica privind cadourile și invitațiile în vigoare în țara dumneavoastră și discutați cu managerul dumneavoastră. Deși sunt tolerate mesele ocazionale cu valoare rezonabilă, o cină într-un restaurant cu stele Michelin ar putea fi considerată a avea valoare nerezonabilă. Pentru clarificare, consultați departamentul Juridic.
