Contribuții caritabile și politice
Michelin interzice acordarea de donații sau contribuții politice.
Grupul favorizează implicarea în activități caritabile care îmbunătățesc comunitățile și persoanele cu care interacționează și asupra cărora poate avea un impact.
Definiții
Contribuțiile caritabile sunt donații făcute către o organizație non-profit, o organizație de caritate sau o fundație privată. Astfel de donații pot fi sub formă de numerar, bunuri imobile, bunuri, valori mobiliare sau alte elemente de valoare.
Contribuțiile politice sunt fonduri sau resurse donate direct sau indirect partidelor politice, candidaților la o funcție publică sau PAC-uri (comitete de acțiune politică).
Principii directoare
Contribuții politice
Michelin interzice acordarea de donații sau contribuții politice, direct sau prin intermediul unor terțe părți.
Grupul consideră că își poate exprima în mod legitim punctul de vedere, cu integritate, în explicarea către factorii de decizie publici a pozițiilor sale privind chestiuni de interes pentru grup. Schimburile sunt realizate în conformitate cu principiile onestității și în interesul părților interesate, cum ar fi acționarii, clienții, partenerii, angajații și jurisdicția relevantă (țară, provincie, stat, municipalitate etc.).
Este, de asemenea, strict interzis terților (cum ar fi, de exemplu: mandatați, intermediari sau consultanți externi) să efectueze donații sau contribuții politice în numele Grupului sau pentru contul Grupului, în special în scopul obținerii unor avantaje de orice fel.
Contribuții caritabile
Michelin poate susține cauze care promovează valori pe care Grupul le împărtășește și care sunt în concordanță cu strategia Grupului.
Contribuțiile caritabile sunt permise dacă:
- Respectă principiile acestui Cod și ale Codului de Conduită Anticorupție;
- Sunt realizate prin intermediul Fundației Corporative Michelin sau la nivel regional de echipele responsabile;
- Sunt consemnate într-un registru special;
- Sunt permise de legea aplicabilă;
- Sunt făcute publice, în conformitate cu legislația aplicabilă atunci când este necesar; și
- Sunt autorizate de o politică scrisă la nivel regional, al Grupului sau entității (de exemplu, politica privind cadourile și invitații), sau autorizate în mod specific, în scris și în prealabil, de către Directorul Regional
Este strict interzis persoanelor terțe (spre exemplu, agenți, intermediari, consultanți externi) să efectueze donații sau contribuții caritabile în numele Grupului, fără autorizarea prealabilă scrisă a Grupului.
Ce să faceți:
- Înainte ca o contribuție caritabilă să fie efectuată de o entitate a Grupului, mă asigur că este conformă cu prezentul Cod și cu legislația aplicabilă.
- Mă consult cu managerul meu, Responsabilul Conformitate al regiunii sau serviciul juridic, pentru clarificare.
Ce să nu faceți:
- Utilizez fondurile sau resursele Grupului pentru a face o contribuție politică sau pentru a face orice contribuție politică în numele Grupului, direct sau indirect, prin intermediul unui intermediar.
- Distribui, la locul de muncă, semne sau sloganuri care favorizează un anumit candidat politic.
- Fac o contribuție caritabilă care ar putea fi interpretată drept mită. Dacă am dubii, consult secțiunile acestui Cod cu privire la Cadouri și invitații și
- Combaterea corupției
- , și/sau contactez serviciul Juridic.
Caz practic 1
Sunteți membru al echipei de conducere a unei fabrici care are un impact economic semnificativ asupra comunității vecine. În cadrul unei campanii de realegere a unui funcționar politic care reprezintă teritoriul în care se află fabrica, sunteți contactat de actualul funcționar. Aceștia vor să organizeze o vizită în fabrică, cu media locală, să anunțe introducerea unui proiect de lege favorabil industriei, inclusiv Michelin. Cum reacționați?
Michelin permite vizite la situri pentru a permite funcționarilor să afle despre operațiunile sale. Cu toate acestea, astfel de vizite sunt descurajate în perioadele de campanie electorală. Trebuie să contactați imediat departamentul de afaceri publice, Responsabilul Conformitate regiunii sau Serviciul juridic pentru a obține sfatul acestora înainte de a răspunde la cerere.
Michelin permite vizite la situri pentru a permite funcționarilor să afle despre operațiunile sale. Cu toate acestea, astfel de vizite sunt descurajate în perioadele de campanie electorală. Trebuie să contactați imediat departamentul de afaceri publice, corespondentul de etică al regiunii sau țării sau Departamentul juridic pentru a obține sfatul acestora înainte de a răspunde la cerere.
Caz practic 2
Considerați că situl dumneavoastră ar trebui să ofere sprijin unui eveniment local pentru a strânge bani pentru o organizație de caritate care aduce beneficii comunității. Pe cine ar trebui să contactați pentru a explora această posibilitate?
Trebuie să contactați departamentul local de afaceri publice.
Trebuie să contactați departamentul local de afaceri publice.
