Hayır Amaçlı Yardımlar ve Siyasi Yardımlar
Michelin her türlü siyasi bağışlar veya yardımı yasaklamaktadır.
Grup, etkileşimde bulunduğu ve etki yaratabileceği toplulukların ve insanların gelişimine katkı sunan hayır amaçlı yardımlarda yer almayı tercih eder.
Tanımlar
Hayır amaçlı yardımlar kar amacı gütmeyen bir kuruluşa, hayır kurumunai,özel veya resmi bir vakfa yapılan bağışlardır. Bu tür bağışlar nakdi, gayrimenkul, mal, menkul kıymet veya diğer değerli kalemler şeklinde olabilir.
Siyasi yardımlar, siyasi partilere, adaylara veya Siyasi Eylem Komitelerine (PAC) doğrudan veya dolaylı olarak bağışlanan fonlar veya kaynaklardır.
Kılavuz İlkeler
Siyasi Bağışlar ve Yardımlar
Michelin, siyasi bağış ve katkıları doğrudan veya üçüncü şahıslar aracılığıyla dolaylı olarak yapmayı yasaklamaktadır.
Grup, kamuda karar verici mercilere Grubu ilgilendiren konulardaki tutumunu açıklarken sahip olduğu bakış açısını bütünlükle ve meşru bir şekilde ifade edebileceğini düşünmektedir. Bu değişimler, dürüstlük ilkelerine uygun olarak ve hissedarlar, müşteriler, ortaklar, çalışanlar ve ilgili yargı yetkisi (ülke, il, eyalet, belediye vb.) gibi paydaşlarımızın yararına olacak şekilde yapılır.
Ayrıca, üçüncü tarafların (örneğin yöneticiler, aracılar veya harici danışmanlar) Grup adına veya Grup'u temsilen, özellikle herhangi bir biçimde avantam sağlamak amacıyla siyasi bağış veya katkıda bulunması da yasaktır.
Hayır Amaçlı Bağışlar ve Yardımlar
Grup, kendi değerleriyle örtüşen ve Grup stratejisiyle uyumlu sosyal sorumluluk projelerini destekleyebilir. Hayır amaçlı bağışlar ve yardımlar aşağıdaki koşullar sağlandığında yapılabilir:
- Bu Yönetmelik ve Yolsuzlukla Mücadele Davranış Kuralları'nın ilkelerine uygun olması
- Michelin Grup Vakfı veya Bölgelerdeki yetkili ekipler aracılığıyla yapılması
- Özel bir kayıt defterine işlenmesi
- Yürürlükteki yasalara uygun olması
- Yasa gerektirdiğinde kamuoyuna açıklanması
- Bölge, Grup tarafından yazılı politika ile yetkilendirilmiş veya Bölge Direktörü'nün önceden yazılı onayı alınmış olması
Üçüncü tarafların (örneğin acenteler, aracılar, harici danışmanlar) Grup adına veya Grup'u temsilen hayırsever bağış yapması, Grup'un önceden yazılı onayı olmaksızın kesinlikle yasaktır.
Ne Yapmalıyım:
- Bir Grup şirketi tarafından hayır amaçlı yardım yapılmadan önce, bu Kılavuza ve yürürlükteki mevzuata uygun olduğundan emin olmalıyım.
- Herhangi bir tereddüdüm varsa yöneticime, Bölge Uyum Görevlisine veya Hukuk Departmanı'na danışmalıyım.
Ne Yapmamalıyım:
- Grup fonlarını veya kaynaklarını kullanarak, doğrudan veya bir aracı ile dolaylı olarak siyasi bir yardım sağlamamalı veya Grup adına herhangi bir siyasi yardımda bulunmamalıyım.
- İşyerinde siyasi bir aday lehine herhangi bir işaret veya slogan dağıtmamalıyım.
- Rüşvet olarak yorumlanabilecek bir hayır amaçlı yardım yapmamalıyım. Herhangi bir tereddüdüm varsa, bu Kılavuzun Hediyeler ve Davetiyeler ve Yolsuzlukla Mücadele ile ilgili bölümlerine danışır ve/veya Hukuk Departmanı ile iletişime geçerim.
Uygulamalı Örnek 1
Çevre halkı üzerinde önemli bir ekonomik etkiye sahip olan bir fabrikanın yönetici ekibindesiniz. Fabrikanın da içinde bulunduğu bölgedeki bir siyasi makam için yapılan yeniden seçim kampanyası esnasında bir görevli, sizinle iletişime geçti. Michelin de dahil olmak üzere sanayiye fayda sağlayacak bir yasa teklifinin yürürlüğe
konmasını duyurmak için yerel basınla fabrikaya bir ziyaret düzenlemek istiyorlar. Nasıl tepki verirsiniz?
Michelin, yetkililerin operasyonlar hakkında bilgi edinmelerini sağlamak için tesislere ziyaretlerine izin verir. Ancak, bu tür ziyaretlerin siyasi kampanya dönemlerinde yapılmasına pek sıcak bakılmamaktadır. Talebe yanıt vermeden önce derhal kamu işleri departmanına, Bölge veya ülke Uyum Görevlisine veya Hukuk Departmanına
başvurarak tavsiyelerini almalısınız.
Michelin, yetkililerin operasyonlar hakkında bilgi edinmelerini sağlamak için tesislere ziyaretlerine izin verir. Ancak, bu tür ziyaretlerin siyasi kampanya dönemlerinde yapılmasına pek sıcak bakılmamaktadır. Talebe yanıt vermeden önce derhal kamu işleri departmanına, Bölge veya ülke Etik Temsilcisine veya Hukuk Departmanına başvurarak tavsiyelerini almalısınız.
Uygulamalı Örnek 2
Tesisinizin, topluma fayda sağlayan bir hayır kurumu için para toplamak için yerel bir etkinliğe destek vermesi gerektiğine inanıyorsunuz. Bu fikri değerlendirmek için kiminle iletişime geçmelisiniz?
Yerel halkla ilişkiler departmanınızla irtibata geçmelisiniz.
Yerel halkla ilişkiler departmanınızla irtibata geçmelisiniz.
