GYIK

Ha kétségei vannak afelől, hogy egy helyzet / döntés / cselekvés etikus-e, elolvashatja a Kérdések oldalon található táblázatot.

Ilyenkor fordulhat az Etikai Vonalhoz vagy a Jogi Szervízcsoporthoz.

Az Etikai Vonal mellett számos más csatorna is rendelkezésre áll a riasztás adásához: a kollégák kapcsolatba léphetnek a Személyüggyel, a Biztonsági Szervezettel, a Jogi Szervízcsoporttal, a felettesükkel vagy más vezetővel, az egészségügyi koordinátorral, vagy a Regionális Etikai Referenssel is.

Amennyiben a csoport alkalmazottjának tudomására jutnak olyan tények, amelyek az alkalmazandó jogszabályok és rendelkezések, jelen Kódex, illetve a Csoport egyéb alapelveinek vagy előírásainak az esetleges megsértését jelenthetik, jelentést kell tennie, hogy ezeket a tényeket kivizsgálhassák, és megfelelő intézkedéseket hozzanak a helyzet kezelésére és a megismétlődésének a megakadályozására.

Ha kétségei vannak afelől, hogy egy helyzet / döntés / cselekvés etikus-e, elolvashatja a Kérdések oldalon található táblázatot.

Minden személynek, aki riasztást fogad, gondoskodnia kell arról, hogy azt bejegyezzék az Etikai Vonal adatbázisába, hogy kivizsgálható legyen, és megfelelő intézkedéseket lehessen hozni a helyzet kezelésére és a megismétlődés megakadályozására.

Az alkalmazandó jogszabályok és rendeletek, a jelen Kódex, illetve a Csoport egyéb alapelvei és előírásai esetleges megsértésének a jelentésére a Csoport egy Etikai Vonalat tett elérhetővé az alkalmazottak és harmadik felek számára a világ minden táján, interneten vagy telefonon keresztül.

Ez a független, külső szolgáltató által üzemeltetett és kezelt szakmai visszaélést bejelentő rendszer lehetővé teszi, hogy bárki – az alkalmazottak, a partnerek, az ügyfelek, a beszállítók vagy az alvállalkozók – bejelenthessék egy jogszabály vagy rendelkezés, illetve a jelen Kódex megsértését, vagy bármely olyan helyzetet, amely a Csoport alapelveivel és előírásaival ellentétes. Az Etikai Vonalitt érhető el.

Az Etikai Vonal mellett számos más csatorna is rendelkezésre áll a riasztás adásához: a kollégák kapcsolatba léphetnek a Személyüggyel, a Biztonsági Szervezettel, a Jogi Szervízcsoporttal, a felettesükkel vagy más vezetővel, az egészségügyi koordinátorral, vagy a Regionális Etikai Referenssel is.

Számos személlyel léphet kapcsolatba, többek között:

_ A felettesével
_ Az egészségügyi koordinátorral
– A szervezete RGEP-jével
– A szervezete Személyzeti Vezetőjével
– Az Ön szervezeténél működő munkahelyi egészségvédelmi, biztonsági / életminőségi CoPil (Irányító Bizottság) koordinátorral
– Az Etikai Vonallal

Több személy közül választhat:

A Sokszínűség és Befogadás vezető
– Az Ön Fejlesztési Partnere (PDP)
– A felettese
– Az Etikai Vonal

Társaságként, amelynek végső anyavállalata a francia tőzsdén van jelen, a Csoport tevékenységére az egész világon a korrupcióra és a befolyásolással kapcsolatos francia törvények vonatkoznak, különös tekintettel arra a követelményre, hogy a vállalat bizonyos intézkedéseket tegyen a korrupció elleni küzdelem érdekében.

Jelen Kódex is a Michelin Franciaországban és valamennyi működési országában végzett tevékenységére alkalmazandó. Az adott tevékenységi országokban hatályos helyi törvények szigorúbbak lehetnek, mint a jelen Kódex. Ha ez így lenne, akkor az adott ország korrupcióellenes törvényei fognak érvényesülni.

A munkavállaló feladata, hogy a Jogi Szervízcsoporttal együttműködve teljes mértékben megértse az ilyen kivételek körét.

A világ minden táján törvényeket és rendeleteket fogadnak el a kormányzati hatóságok a különböző szinteken: ország, város, kanton, tartomány. Egyes törvényeknek és rendeleteknek területen kívüli hatálya is van.

Bizonyos témákban a helyi törvények szigorúbbak lehetnek, mint ez a Kódex. Ha ez így lenne, akkor a helyi törvények fognak érvényesülni. Abban az esetben viszont, ha ez a Kódex szigorúbb, mint a helyi törvény, akkor a Kódex lesz az irányadó.

Forduljon a Jogi Szervízcsoporthoz.

Bizonyos témákban a helyi törvények szigorúbbak lehetnek, mint ez a Kódex. Ha ez így lenne, akkor a helyi törvények fognak érvényesülni. Abban az esetben viszont, ha ez a Kódex szigorúbb, mint a helyi törvény, akkor a Kódex lesz az irányadó.

Azonnal beszélnie kell erről a felettesével.

A Michelin Beszerzési Alapelvei itt érhetők el.

A Michelin Csoport a tevékenységeit a helyi közösségekkel összhangban kívánja folytatni, bárhol is létesüljön, és arra törekszik, hogy a jelenléte a lehető legelőnyösebb legyen a számukra. Ennek érdekében a következő kötelezettségeket vállalja:

• Az építkezés, a területfejlesztés vagy a földvásárlás során nagyon korai szakaszban azonosítja a környező lakosság érdekeit és igényeit. Ez a konzultáció a projekt által érintett vagy befolyásolt érdekelt felekkel kiterjed a potenciálisan legkiszolgáltatottabb csoportokra is.
• Kedvező és előnyös lehetőségeket és intézkedéseket keres a helyi érdekelt felek számára (foglalkoztatás, közös projektek); megakadályozza a negatív események kockázatát; úgy alakítja ki a projektjeit, hogy azok a lehető legnagyobb mértékben a javukra váljanak, és ne befolyásolják hátrányosan az egészségüket, a biztonságukat, a természeti erőforrásokhoz való hozzáférésüket vagy a kulturális örökségüket az építkezés fázisában vagy a telephely működése során.
• Közvetlen, rendszeres, átlátható és magas színvonalú kommunikációt folytat a helyi közösségekkel és az összes érintett féllel, akik a telephelyek közelében vannak.
• Létrehozza a panaszok kezelésének a mechanizmusát. A környezet vagy a helyi lakosság károsodásakor foglalkozik minden egyes panasszal, és megfelelő helyreállítási és kompenzációs terveket javasol. Ezt a rendszert ismerteti a helyi közösségekkel.

A közösségi hálózatok (Facebook, Linkedln, blogok, fórumok stb.) lehetőséget adnak az alkalmazottaknak arra, hogy kifejezzék magukat, tanuljanak és információkat osszanak meg a kollégákkal, az ügyfelekkel vagy a partnerekkel.

Ebben az összefüggésben mindenkinek felelősségteljesen kell cselekednie a Csoport imázsának és jó hírnevének a megőrzése érdekében.

A „Közösségi hálózatok: Legjobb gyakorlatok a kollégák számára” útmutató segít eligazodni a kollégáknak a közösségi hálózatok magáncélú használatában.

Kommunikáció közben mindenkinek meg kell védenie a Csoport jó hírnevét, a márka imázsát, és kerülnie kell bizalmas információk nyilvánosságra hozatalát.

Teendők (kötelező):

• Minden személyes fiókot a személyes e-mail címével kell konfigurálnia.
• Megemlíteni, hogy a megjegyzéseket személyes minőségben írja és teszi közzé, és/vagy csak személyes (nem szakmai) tényeket említsen a névjegyében/profiljában.
• Ha a Michelinhez vagy annak tevékenységéhez kapcsolódó hozzászólást tesz közzé, még akkor is, ha ez a hozzászólás személyes minőségben történik, adja meg, hogy Ön Michelin alkalmazott.
• Jelentsen minden hamis fiókot a Digital & Social Room/DCEM-nek. A Csoport néha személyazonosság lopás áldozatává válik.

Tiltott eljárások (tilos):

• A félreértések elkerülése végett ne helyezze el a Csoport logóját a vizuális azonosítójában.
• Ne foglalja bele a felhasználónevébe a MICHELIN Csoport nevét.
• Előzetes beleegyezésük nélkül ne hivatkozzon partnerekre, ügyfelekre vagy beszállítókra.
• Ne tegyen közzé bizalmas információkat, amelyek nem az Ön tulajdonában vannak.