FAQ (Najczęściej zadawane pytania)

Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania.

Co mogę zrobić, jeśli nie mam pewności, jak zareagować na daną sytuację?

W przypadku wątpliwości, czy dana sytuacja/decyzja/działanie jest etyczne, można skorzystać z diagramu na stronie Pytania.

Kodeks Etyczny nie zawiera odpowiedzi na moje pytanie. Z kim mogę się skontaktować?

Istnieje możliwość skontaktowania się z Linią Etyki lub z Działem Prawnym.

Oprócz Linii Etyki istnieje kilka innych sposobów zgłaszania wątpliwości: pracownicy mogą kontaktować się z Działem Personalnym, Działem Bezpieczeństwa, Działem Prawnym, bezpośrednim przełożonym lub innym kierownikiem, pracownikiem zakładowej służby medycznej (o ile funkcjonuje w ramach zakłau) lub Koordynatorem Regionalnym ds. Etyki.

Kiedy powinienem zgłosić wątpliwość na Linię Etyki?

Jeżeli pracownik Grupy uzyska informacje o faktach, które mogą stanowić potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów prawa i regulacji, niniejszego Kodeksu lub innych zasad lub zaleceń Grupy, powinien je zgłosić, aby umożliwić zbadanie tych faktów i podjęcie odpowiednich środków w celu zaradzenia sytuacji i zapobieżenia jej ponownemu wystąpieniu.

W przypadku wątpliwości, czy dana sytuacja/decyzja/działanie jest etyczne, można skorzystać z diagramu na stronie Pytania.

Każda osoba, która otrzyma zgłoszenie musi dopilnować, aby takie zgłoszenie zostało zarejestrowane w bazie danych Linii ds. Etyki, co umożliwi zbadanie sprawy i podjęcie odpowiednich środków w celu zaradzenia sytuacji i uniknięcia jej ponownego wystąpienia.

W jaki sposób powinienem zgłosić wątpliwość?

Aby zgłosić potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów prawa i przepisów, niniejszego Kodeksu lub innych zasad i zaleceń Grupy, Grupa udostępniła pracownikom i podmiotom zewnętrznym na całym świecie Linię ds. Etyki, dostępną przez Internet lub telefon.

Ten profesjonalny system informowania o nieprawidłowościach, obsługiwany i zarządzany przez niezależnego dostawcę zewnętrznego, umożliwia każdemu – pracownikom, partnerom, klientom, dostawcom lub podwykonawcom – zgłaszanie naruszeń prawa lub przepisów, niniejszego Kodeksu lub wszelkich sytuacji sprzecznych z zasadami i zaleceniami Grupy. Linia Etyki jest dostępna tutaj.

Oprócz Linii Etyki istnieje kilka innych sposobów zgłaszania wątpliwości: pracownicy mogą kontaktować się z Działem Personalnym, Działem Bezpieczeństwa, Działem Prawnym, bezpośrednim przełożonym lub innym kierownikiem, pracownikiem zakładowej służby medycznej (o ile funkcjonuje w ramach zakładu) lub Koordynatorem Regionalnym ds. Etyki.

Sądzę, że moje zdrowie lub bezpieczeństwo jest zagrożone, z kim mam się skontaktować??

Możesz skontaktować się z wieloma osobami, takimi jak:
– Bezpośredni przełożony
– Lekarz zakładowy (o ile funkcjonuje w ramach site)
– RGEP Twojej jednostki
– Dyrektor ds. Personalnych Twojej jednostki
– Koordynator CoPil (Komitetu Sterującego) ds. Zdrowia/Bezpieczeństwa/Jakości Życia w Pracy dla Twojej jednostki
Linia Etyki

Z kim należy się skontaktować, jeśli doświadczam dyskryminacji lub nękania w pracy?

Masz kilka możliwości do wyboru:
– Menadżer ds. Różnorodności i Integracji
– Twój Partner ds. Rozwoju (PDP)
– Bezpośredni przełożony
Linia Etyki

Jakie przepisy antykorupcyjne obowiązują w Michelin?

Michelin jest spółką, której jednostka dominująca jest notowana na francuskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, dlatego działalność Grupy na całym świecie podlega francuskim przepisom prawnym odnoszącym się do korupcji i płatnej protekcji, co w szczególności dotyczy wymagania, aby spółka podejmowała określone kroki w celu walki z korupcją.

Również niniejszy Kodeks ma zastosowanie do działań Michelin we Francji oraz we wszystkich krajach, w których Grupa prowadzi działalność. Przepisy prawa lokalnego obowiązujące w krajach, w których prowadzona jest działalność, mogą być bardziej restrykcyjne niż niniejszy Kodeks. W takim przypadku przepisy antykorupcyjne danego kraju mają znaczenie nadrzędne.

Obowiązkiem pracownika, we współpracy z Działem Prawnym, jest pełne zaznajomienie się z zakresem takich wyjątków.

Prawo lokalne jest bardziej restrykcyjne niż zasady obowiązujące w Grupie. Co mam zrobić?

Na całym świecie prawa i przepisy są uchwalane przez władze państwowe na różnych szczeblach: kraju, miasta, województwa. Niektóre przepisy ustawowe i wykonawcze mają również zasięg eksterytorialny.

W przypadku niektórych zagadnień przepisy prawa lokalnego mogą być bardziej restrykcyjne niż niniejszy Kodeks. W takim przypadku obowiązują przepisy lokalne. Jednak w przypadku, gdy niniejszy Kodeks jest bardziej restrykcyjny niż prawo lokalne, wówczas pierwszeństwo będzie miał niniejszy Kodeks.

Jeśli mam wątpliwości co do tego, jakie przepisy i regulacje mają zastosowanie, z kim powinienem się skontaktować?

Należy skontaktować się z Działem Prawnym.

Praktyka powszechnie stosowana w moim kraju jest zakazana przez Grupę. Co mam zrobić?

W przypadku niektórych zagadnień przepisy prawa lokalnego mogą być bardziej restrykcyjne niż niniejszy Kodeks. W takim przypadku obowiązują przepisy lokalne. Jednak w przypadku, gdy niniejszy Kodeks jest bardziej restrykcyjny niż prawo lokalne, wówczas pierwszeństwo będzie miał niniejszy Kodeks.

Mam wątpliwość: Sądzę, że moja sytuacja osobista (lub sytuacja członków mojej rodziny) może stanowić konflikt interesów na korzyść lub niekorzyść Michelin. Co mam zrobić?

Należy bezzwłocznie porozmawiać o tym z przełożonym.

Gdzie znajdę Zasady Zakupów Michelin?

Zasady Zakupów Michelin są dostępne tutaj.

Jakie są zobowiązania Michelin w odniesieniu do społeczności lokalnych?

Grupa Michelin zamierza prowadzić swoją działalność w harmonii z lokalnymi społecznościami, niezależnie od miejsca funkcjonowania, i dąży do tego, aby jej obecność była dla lokalnych społeczności jak najbardziej korzystna. W tym celu podejmuje następujące zobowiązania:

  • Określanie interesów i potrzeb okolicznych mieszkańców już na wczesnym etapie projektu nabycia gruntu, budowy lub rozbudowy zakładu. Konsultacje z zainteresowanymi stronami, których projekt dotyczy lub na które ma wpływ, obejmują potencjalnie najbardziej wrażliwe grupy.
  • Poszukiwanie korzystnych i użytecznych możliwości oraz działań dla lokalnych interesariuszy (zatrudnienie, wspólne projekty); zapobieganie ryzyku wystąpienia negatywnych zjawisk; dostosowanie naszych projektów w taki sposób, aby przynosiły im jak najwięcej korzyści i nie wpływały negatywnie na ich zdrowie, bezpieczeństwo, dostęp do zasobów naturalnych lub dziedzictwo kulturowe na etapie budowy lub w trakcie funkcjonowania zakładu.
  • Utrzymanie bezpośredniej, regularnej, przejrzystej i wartościowej komunikacji ze społecznościami lokalnymi i wszystkimi interesariuszami funkcjonującymi w pobliżu zakładów operacyjnych.
  • Ustanowienie mechanizmu rozpatrywania skarg. W przypadku szkód wyrządzonych środowisku naturalnemu lub lokalnej ludności, należy rozpatrzyć każdą skargę oraz zaproponować odpowiednie plany naprawcze i kompensacyjne. Społeczności lokalne powinny być poinformowane o tym systemie.

Jako pracownik, o czym powinienem pamiętać w odniesieniu do mediów społecznościowych?

Sieci społecznościowe (Facebook, Linkedln, blogi, fora, itp.) umożliwiają pracownikom wyrażanie siebie, uczenie się i dzielenie się informacjami ze współpracownikami, klientami lub partnerami.

W tym kontekście każdy z nas musi działać w sposób odpowiedzialny, aby zachować wizerunek i reputację Grupy.

Przewodnik „Media społecznościowe: Najlepsze praktyki dla pracowników” jest dostępny jako pomoc dla pracowników w korzystaniu z mediów społecznościowych dla celów prywatnych.

Wypowiadając się, każdy pracownik musi chronić reputację Grupy i wizerunek marki oraz unikać ujawniania informacji poufnych.

Właściwe praktyki: Muszę

  • • Konfigurować swoje konto osobiste korzystając z prywatnego adresu e-mail.
  • • Zaznaczyć, że komentarze piszę i zamieszczam jako osoba prywatna i/lub wspominać tylko fakty osobiste (nie zawodowe) w mojej biografii/profilu.
  • • Jeżeli zamieszczę komentarz związany z Michelin lub działalnością Grupy, nawet jeżeli zamieszczam jako osoba prywatna, muszę wskazać, że jestem pracownikiem Michelin.
  • • Zgłaszać wszelkie fałszywe konta do zespołu Digital & Social Room/DCEM. Grupa czasami pada ofiarą kradzieży tożsamości.

Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi

  • Umieszczać logo Grupy w mojej identyfikacji wizualnej, aby uniknąć jakichkolwiek nieporozumień.
  • Zamieszczać nazwy Grupy MICHELIN w mojej nazwie użytkownika.
  • Odwoływać się do partnerów, klientów lub dostawców bez ich uprzedniej zgody.
  • Ujawniać poufnych informacji, które nie należą do mnie.