Uczciwość w sprawozdawczości finansowej i niefinansowej
Grupa potrzebuje rzetelnych i wiarygodnych informacji finansowych w celu zapewnienia jakości zarządzania oraz zaufania akcjonariuszy, partnerów i dostawców.
Wartości
„Spółka promuje otwartą, regularną, dokładną i uczciwą komunikację ze swoimi akcjonariuszami oraz przedstawicielami środowiska finansowego... Poszanowanie faktów wymaga obiektywizmu i uczciwości intelektualnej, wykraczających poza opinie i przyjęte z góry założenia. Oznacza to zdobycie się na odwagę i przyznanie, że problem istnieje, oraz uznanie realności jego skutków, nawet wydaje się, że znalezienie rozwiązań wydaje się trudne.”
Karta Wyników i Odpowiedzialności Michelin (2002), Wdrażanie naszych wartości, wypełnianie naszych obowiązków
Zasady przewodnie
Operacje i transakcje prowadzone przez Grupę są rejestrowane w sposób rzetelny i uczciwy na rachunkach każdej Jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami.
Poszanowanie faktów oznacza zachowanie obiektywizmu i uczciwości intelektualnej, niezależenie od opinii i uprzedzeń.
Każda próba fałszowania sprawozdań finansowych jest uznawana za naruszenie i podlega odpowiednim sankcjom.
Właściwe praktyki: Muszę
- Zgłaszać niezwłocznie, w pełni i rzetelnie wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na informacje finansowe i niefinansowe.
- Uzasadniać wszystkie wpisy dowodami. Muszę zagwarantować wiarygodność informacji finansowych i księgowych.
- Przestrzegać zasad kontroli wewnętrznej.
- Informować w przypadku zaobserwowania możliwego naruszenia zasady rzetelności sprawozdań finansowych i niefinansowych.
- Uzupełniać raporty zrównoważonego rozwoju wpisując wiarygodne, dokładne i aktualne informacje niefinansowe.
Niewłaściwe praktyki: Nie wolno mi
- Podpisywać ani zatwierdzać dokumentów, które nie są poprawne lub nie odzwierciedlają rzeczywistości.
- Zaniedbywać korekty księgowości lub powstrzymywać się od zgłoszenia wątpliwości, jeśli wiem, że istnieją aktywa lub zobowiązania nieujęte w bilansie Grupy.
- Podawać nieprawidłowych informacji niefinansowych w raportach zrównoważonego rozwoju.
Praktyczny przypadek nr 1
Odpowiadasz za budżet. Pod koniec roku zauważasz, że grozi Ci przekroczenie budżetu, do przestrzegania którego się zobowiązałeś. Co robisz?
Nie próbujesz uzgadniać się z dostawcami przeniesienia fakturowania na następny rok, aby dotrzymać swoich zobowiązań. Zapisy księgowe są powiązane z otrzymaniem towaru lub usługi, a nie z otrzymaniem faktury.
Praktyczny przypadek nr 2
- Sprawdzasz raporty sprzedaży przygotowane przez Twojego przełożonego i znajdujesz w nich błędy. Nie chcesz o tym rozmawiać z przełożonym, czy to właściwe podejście?
- Nie. Nie musisz się obawiać przekazania tej informacji. Przeciwnie, dbasz o interesy Grupy, zapobiegając rozpowszechnianiu nieścisłych informacji.
