Correttezza nella rendicontazione finanziaria
Il Gruppo necessita di informazioni finanziarie veritiere e affidabili per garantire la qualità dell'amministrazione e la fiducia di azionisti, partner e fornitori.
Valori
“La Società promuove una comunicazione aperta, periodica, accurata e onesta con i propri azionisti e con i rappresentanti della comunità finanziaria... Attenersi ai fatti richiede obiettività e onestà intellettuale, oltre eventuali opinioni e preconcetti. Significa osare riconoscere l’esistenza di un problema e ammettere la realtà del suo impatto, anche laddove sembra difficile individuare la soluzione”.
Carta Performance e Responsabilità di Michelin (2002), Implementazione dei nostri valori, Esercizio delle nostre responsabilità
Principi guida
Le operazioni e le transazioni effettuate dal Gruppo sono registrate in modo veritiero e fedele nella contabilità di ciascuna Entità in conformità alla normativa applicabile e alle procedure interne.
Attenersi ai fatti significa mantenere l'obiettività e l'onestà intellettuale, andando oltre opinioni e pregiudizi.
Qualsiasi tentativo di falsificare i resoconti finanziari è considerato una violazione e sarà debitamente sanzionato.
Comportamenti corretti: È fondamentale
- Riferire prontamente, completamente e onestamente qualsiasi informazione che possa influire sulle informazioni finanziarie.
- Giustificare tutte le voci con i relativi riscontri. Garantire l'affidabilità delle informazioni finanziarie e contabili.
- Rispettare le regole di controllo interno.
- Segnalare potenziali violazioni del principio di correttezza nei rendiconti finanziari.
Comportamenti da evitare: Evitare di
- Firmare o approvare documenti non precisi o che non rispecchiano la realtà.
- Trascurare la correzione della contabilità o l’inoltro di una segnalazione se si è a conoscenza di attività o debiti non registrati nel bilancio del Gruppo.
Caso pratico 1
Sei responsabile del budget. Ti accorgi a fine anno che rischi di superare il budget che avevi stabilito. Come procedi?
Non cercare di concordare con i fornitori un ritardo nella fatturazione all'anno successivo per mantenere fede al tuo impegno. I documenti contabili sono collegati alla ricezione del bene o del servizio, piuttosto che alla ricezione della fattura.
Caso pratico 2
- Controlli i rapporti sulle vendite preparati dal tuo manager e individui degli errori. Esiti a parlarne con il tuo manager. È l'atteggiamento giusto?
No. Non devi temere di condividere le tue opinioni. Al contrario, servi gli interessi del Gruppo impedendo la ripubblicazione di informazioni inesatte.
