Sicurezza - Protezione del patrimonio
Il “patrimonio” di Michelin include sia le persone che i beni materiali, nonché la conoscenza e il know-how. La tutela del patrimonio è fondamentale per il futuro del Gruppo.
La sicurezza e la protezione sono sotto la responsabilità di tutti.
Principi guida
Ciascun dipendente è responsabile, nell'ambito delle proprie mansioni, del corretto utilizzo e della protezione dei beni materiali e immateriali nonché delle risorse del Gruppo.
Questi includono, a titolo esemplificativo, impianti industriali, apparecchiature, risorse finanziarie del Gruppo nonché segreti commerciali, brevetti e marchi registrati.
- I beni e le risorse devono essere utilizzati in conformità con le esigenze del Gruppo e all'interno di un quadro definito dalle diverse entità.
- I beni fisici e i documenti sono classificati in base alla loro importanza (Livello 1 - Principale, Livello 2 - Grave, Livello 3 - Basso).
- Le informazioni D1 e D2 devono essere condivise solo con persone che “necessitano di conoscerle”.
- I manager devono dimostrare una condotta esemplare.
- La conoscenza delle politiche e dei requisiti di sicurezza è essenziale per salvaguardare il patrimonio del Gruppo.
Misure di sicurezza
- I laptop devono essere protetti fisicamente per mezzo di cavi antifurto e logicamente utilizzando Windows + L o CTR/ALT/DEL.
- I dipendenti devono classificare i beni in base alla loro importanza in termini di riservatezza, integrità e disponibilità.
- I dipendenti devono crittografare i dati sensibili (D1 e D2) e disporre delle risorse fisiche e delle informazioni elettroniche in modo sicuro.
- I siti Michelin utilizzano sistemi di sicurezza per fornire un ambiente sicuro e protetto:
- verifica dell'accesso al sito per le persone autorizzate tramite controllo elettronico degli accessi;
- utilizzo di telecamere (laddove autorizzate) per identificare e indagare sugli incidenti;
- protezione delle zone classificate per mezzo di allarmi.
Comportamenti corretti: È fondamentale
- Bloccare il laptop.
- Indossare il badge tutto il giorno.
- Effettuare prenotazioni di viaggi con un'agenzia di viaggi approvata dal Gruppo.
- Seguire tutte le procedure di sicurezza del sito.
- Garantire la riservatezza delle informazioni di Michelin e rispettare gli impegni di riservatezza applicabili alle informazioni di terzi.
- Tenere presente che tutti i beni e i documenti del Gruppo appartengono a Michelin.
Comportamenti da evitare: Evitare di
- Lasciare incustoditi i documenti riservati.
- Autorizzare una persona ad accedere a siti e aree protette con il proprio badge.
- Lasciare il laptop non protetto (ad esempio, alla postazione, in albergo, in macchina, ecc.).
- Ignorare le regole per comodità.
- Pubblicare informazioni sensibili o riservate (foto di impianti, procedure) sui social network.
-
Utilizzare le risorse del Gruppo per scopi privati, salvo laddove tale utilizzo sia autorizzato da una politica della propria Regione o Paese.