Segurança - Proteção de bens
Os "ativos" da Michelin incluem tanto pessoas quanto bens tangíveis, assim como conhecimento e know-how. A proteção dos bens é essencial para o futuro do Grupo.
A segurança e a proteção são de responsabilidade de todos.
Princípios Orientadores
Cada funcionário é responsável, no âmbito de suas funções, pelo uso adequado e pela proteção dos ativos tangíveis e intangíveis, assim como dos recursos do Grupo.
Estes incluem, por exemplo, instalações industriais, equipamentos, recursos financeiros do Grupo, assim como segredos industriais, comerciais, patentes e marcas registradas.
- Os bens e recursos devem ser utilizados de acordo com as necessidades do Grupo e dentro de uma estrutura estabelecida pelas diversas entidades.
- Os bens físicos e documentos são classificados de acordo com sua importância (Nível 1 - Maior, Nível 2 - Severo, Nível 3 - Baixo).
- As informações D1 e D2 só devem ser compartilhadas com pessoas que "precisam saber".
- Os gestores devem demonstrar uma conduta exemplar.
- O conhecimento das políticas e exigências de segurança é essencial para salvaguardar os ativos do Grupo.
Medidas de segurança
- Os laptops devem ser protegidos fisicamente usando travas de cabo e logicamente usando Windows + L ou CTR / ALT / DEL.
- Os funcionários devem classificar os ativos de acordo com sua importância em termos de Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.
- Os funcionários devem criptografar dados sensíveis (D1 & D2) e dispor de bens físicos e informações eletrônicas com segurança.
- Os locais Michelin utilizam sistemas de segurança para proporcionar um ambiente seguro e protegido:
- Verificação do acesso ao local para pessoas autorizadas via controle de acesso eletrônico;
- Uso de câmeras (quando autorizado) para identificar e investigar incidentes;
- Proteção de zonas classificadas por meio de alarmes.
Fazer: Devo
- Trancar meu laptop.
- Usar meu crachá o dia todo.
- Fazer reservas de viagens com uma empresa de viagens aprovada pelo Grupo.
- Seguir todos os procedimentos de segurança do local.
- Assegurar a confidencialidade das informações da Michelin e cumprir os compromissos de confidencialidade que se aplicam às informações de terceiros.
- Ter em mente que todos os bens e documentos do Grupo pertencem à Michelin.
Não Fazer: Não devo
- Deixar documentos confidenciais desacompanhados.
- Autorizar uma pessoa a acessar sites e áreas seguras com meu crachá.
- Deixar meu laptop inseguro (por exemplo, no meu posto, no meu hotel, no meu carro, etc.).
- Ignorar as regras por uma questão de conveniência.
- Publicar informações sensíveis ou confidenciais (fotos das instalações, procedimentos) em redes sociais
- Usar os recursos do Grupo para fins privados, exceto quando tal uso for autorizado por uma política da minha Região ou país.