Keamanan - Perlindungan aset
“Aset'' Michelin mencakup orang dan barang berwujud, serta pengetahuan dan kecakapan teknik. Perlindungan aset sangat penting untuk masa depan Grup.
Keselamatan dan keamanan adalah tanggung jawab semua orang.
Prinsip-Prinsip Panduan
Setiap karyawan bertanggung jawab dalam kerangka tugasnya atas penggunaan dan perlindungan yang tepat aset berwujud dan tidak berwujud serta sumber daya Grup.
Ini termasuk, misalnya, fasilitas industri, peralatan, sumber daya keuangan Grup serta rahasia dagang, paten, dan merek dagang.
- Aset dan sumber daya harus digunakan sesuai dengan kebutuhan Grup dan dalam kerangka kerja yang ditetapkan oleh berbagai entitas.
- Aset fisik dan dokumen diklasifikasikan menurut kepentingannya (Level 1 – Utama, Level 2 - Berat, Level 3 - Rendah).
- Informasi D1 dan D2 hanya boleh dibagikan dengan orang yang “perlu tahu”.
- Manajer harus menunjukkan perilaku teladan.
- Pengetahuan tentang kebijakan dan persyaratan keamanan sangat penting untuk melindungi aset Grup.
Tindakan Pengamanan
- Laptop harus diamankan secara fisik menggunakan kunci kabel dan secara logis menggunakan Windows + L atau CTR/ALT/DEL.
- Karyawan harus mengklasifikasikan aset menurut kepentingannya dalam hal Kerahasiaan, Integritas, dan Ketersediaan.
- Karyawan harus mengenkripsi data sensitif (D1 & D2) dan membuang aset fisik dan informasi elektronik dengan aman.
- Situs Michelin menggunakan sistem keamanan untuk menyediakan lingkungan yang aman:
‐ Verifikasi akses ke situs untuk orang yang telah diuji melalui kontrol akses elektronik;‐ Penggunaan kamera (jika diizinkan) untuk mengidentifikasi dan menyelidiki insiden;
‐ Perlindungan zona rahasia menggunakan alarm.
Anjuran: Saya harus
- Mengunci laptop saya.
- Mengenakan lencana saya sepanjang hari.
- Membuat reservasi perjalanan melalui perusahaan perjalanan yang disetujui oleh Grup.
- Mengikuti seluruh prosedur keamanan situs.
- Memastikan kerahasiaan informasi Michelin, dan mematuhi komitmen kerahasiaan yang berlaku untuk informasi pihak ketiga.
- Mengingat bahwa semua aset dan dokumen Grup adalah milik Michelin.
Larangan : Saya tidak boleh
- Meninggalkan dokumen rahasia tanpa pengawasan.
- Memberi otorisasi kepada seseorang untuk mengakses situs dan area aman menggunakan lencana saya.
- Meninggalkan laptop saya tanpa pengaman (misalnya, di meja kerja saya, di hotel saya, di mobil saya, dll.). Mengabaikan aturan demi kemudahan.
- Mempublikasikan informasi sensitif atau rahasia (foto instalasi, prosedur) di jejaring sosial.
- Menggunakan sumber daya Grup untuk tujuan pribadi, kecuali jika penggunaan tersebut diizinkan oleh kebijakan Regional atau negara saya.