Peran saya sebagai manajer
Sebagai seorang manajer, Anda berkontribusi tidak hanya pada kinerja Grup, tetapi juga dalam menjamin kesejahteraan tim Anda.
Anda menginspirasi karyawan Anda lewat perilaku teladan, dan menciptakan rasa percaya yang diperlukan agar karyawan tidak sungkan untuk bertanya: Anda selalu meyakinkan anggota tim Anda bahwa Anda mendengarkan mereka, mengingatkan mereka bahwa kita tidak diperbolehkan melakukan tindakan balasan terhadap karyawan yang, dengan iktikad baik, mengajukan laporan tentang kemungkinan pelanggaran Kode Etik.
Mengenai orang di dalam tanggung jawab saya
Informasi
- o Saya memastikan mereka mengetahui dan menghormati nilai-nilai, prinsip, dan aturan yang ditetapkan oleh Grup Michelin, termasuk Pedoman ini.
- o Saya menunjukkan konten Kode Etik ini yang paling relevan dengan aktivitas mereka.
- o Saya memimpin dengan memberi contoh; tanpa ragu, jika perlu, untuk menyampaikan hal-hal yang saya pertanyakan, atau melaporkan perilaku yang tidak pantas.
Dukungan
- Akuntabilitas: ketika ada karyawan yang menyampaikan suatu masalah etika, saya bertanya kepadanya terlebih dahulu, apakah dia sudah menggunakan prosedur menyampaikan pertanyaan yang tertera dalam Kode Etik. Jika belum, saya akan memandu karyawan tersebut.
- Saya memastikan mereka mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
- Jika masih ada keraguan tentang suatu situasi, saya memastikan para ahli yang direferensikan dalam Kode Etik ini dihubungi guna memberikan jawaban (lihat bagian "Siapa yang Harus Dihubungi" di akhir setiap halaman).
- Saya memastikan tidak ada yang menjadi sasaran tindakan balasan dalam bentuk apa pun akibat melaporkan dengan iktikad baik suatu situasi yang tidak pantas atau akibat mengajukan pertanyaan.
- Saya memastikan dugaan atau peringatan masalah etika apa pun dikirimkan ke Saluran Etik sehingga dapat dicatat dan ditangani dengan cepat dan efisien.
Perlindungan Pelapor
Dengan Saluran Etik, Anda dapat menyampaikan peringatan secara anonim, rahasia, dan aman jika diperlukan.
Jika Anda tidak yakin apakah peringatan itu sesuai dalam situasi tertentu, pertama periksa Kode Etik ini atau diskusikan masalah tersebut dengan Staf Kepatuhan Regional sebelum melaporkannya di Saluran Etika. Anda dapat mempelajari bagaimana situasi tersebut dipandang dan akan membantu memastikan peringatan tersebut ditangani dengan tepat.
Terdapat saluran pelaporan lain yang tersedia di Grup: Departemen Personalia, Departemen Pencegahan dan Perlindungan Antisipasi, badan hukum, manajer Anda atau manajer lainnya, departemen kesehatan, dan Staf Kepatuhan Regional.
Grup telah membuat dan menyediakan Prosedur Perlindungan Pelapor untuk Anda, yang berisi deskripsi transparan dan mendetail mengenai cara Michelin mengumpulkan dan mengelola peringatan, dan mengenai pihak-pihak yang terlibat. Dokumen tersebut dapat diakses melalui situs web Saluran Etik atau di situs web Grup.
Ketua Staf Kepatuhan Grup bertanggung jawab atas fungsionalitas sistem pelaporan ini.
Apa pun metode peringatan yang digunakan, tidak seorang pun diizinkan untuk melakukan tindakan balasan terhadap karyawan yang, dengan iktikad baik, telah melaporkan kemungkinan adanya pelanggaran Kode Etik, hukum, atau prinsip atau panduan Michelin.
Setiap karyawan yang yakin mereka telah menjadi subjek tindakan balasan harus melaporkannya menggunakan prosedur yang sama.
Informasi lebih lanjut: Saluran Etik Grup Michelin