การรักษาความปลอดภัย – การปกป้องสินทรัพย์

สินทรัพย์ของมิชลินครอบคลุมตั้งแต่พนักงาน สินค้าที่จับต้องได้ ไปจนถึงความรู้และความเชี่ยวชาญที่มี การปกป้องสินทรัพย์จึงถือเป็นเรื่องจำเป็นต่ออนาคตของกลุ่มมิชลิน

ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบของทุกคน

พนักงานแต่ละรายมีหน้าที่รับผิดชอบตามกรอบภารกิจหน้าที่ของตนในการใช้และปกป้องทรัพย์สินที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ ตลอดจนทรัพยากรของกลุ่มมิชลินอย่างเหมาะสม

 สินทรัพย์เหล่านี้ ได้แก่ สิ่งอำนวยความสะดวกทางอุตสาหกรรม อุปกรณ์ต่าง ๆ ทรัพยากรทางการเงินของกลุ่มมิชลิน ตลอดจนความลับทางการค้า สิทธิบัตร และเครื่องหมายการค้า

  • ใช้สินทรัพย์และทรัพยากรต่างๆ ตามความจำเป็นของกลุ่มมิชลิน และภายในกรอบที่กำหนดโดยหน่วยงานต่าง ๆ
  • จัดกลุ่มประเภทเอกสารและสินทรัพย์ทางกายภาพตามความสำคัญ (ระดับ 1 – สำคัญ, ระดับ 2 – สำคัญมาก, ระดับ 3 – สำคัญน้อย)
  • แบ่งปันข้อมูลประเภท D1 และ D2 กับผู้ที่ “จำเป็นต้องรู้” เท่านั้น
  • ผู้จัดการฝ่ายต้องประพฤติตนเป็นแบบอย่างที่ดี
  • ความรู้เกี่ยวกับนโยบายและข้อกำหนดเรื่องการรักษาความปลอดภัยจำเป็นต่อการปกป้องสินทรัพย์

Security measuresมาตรการรักษาความปลอดภัย

  • ควรรักษาความปลอดภัยทางกายภาพให้กับแล็ปท็อปด้วยการใช้สายเคเบิลล็อก (Cable Lock) รวมทั้งกดปุ่ม Windows + L หรือ Ctrl/Alt/Del เพื่อออกจากระบบ
  • พนักงานควรจัดกลุ่มสินทรัพย์ตามความสำคัญในแง่ความลับ (Confidentiality) ศีลธรรม (Integrity) และความพร้อม (Availability)
  • พนักงานต้องจัดเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหว (D1 และ D2) ด้วยการเข้ารหัส ตลอดจนกำจัดสินทรัพย์ทางกายภาพและข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัย
  • พื้นที่ปฏิบัติงานของมิชลินใช้ระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย

‐ ได้รับอนุญาตต้องยืนยันตัวตนเพื่อเข้าสู่พื้นที่ปฏิบัติงานผ่านระบบควบคุมการเข้าออกด้วยอิเล็กทรอนิกส์

‐     มีการติดตั้งกล้องวงจรปิดในพื้นที่ที่ได้รับอนุญาต เพื่อใช้เฝ้าระวังและตรวจสอบเหตุการณ์ต่าง ๆ

‐     การปกป้องพื้นที่ควรทำที่เฉพาะด้วยระบบสัญญาณเตือนภัย

conflits_dinterets@2x

สิ่งที่ควรทำ

  • ล็อกเครื่องแล็ปท็อป
  • สวมบัตรประจำตัวพนักงานตลอดทั้งวัน
  • สำรองการเดินทางกับบริษัทท่องเที่ยวที่ได้รับการอนุมัติจากกลุ่มมิชลิน
  • ปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยของพื้นที่ปฏิบัติงาน
  • เก็บรักษาข้อมูลของมิชลินไว้เป็นความลับ และยึดมั่นในพันธกิจในการรักษาความลับของข้อมูล ซึ่งรวมถึงข้อมูลของบุคคลที่สาม
  • ระลึกเสมอว่า ทรัพย์สินและเอกสารของกลุ่มมิชลินเป็นทรัพย์สินของมิชลิน

สิ่งที่ไม่ควรทำ

  • วางเอกสารที่เป็นความลับไว้โดยไม่มีผู้ดูแล
  • อนุญาตให้บุคคลอื่นใช้บัตรประจำตัวพนักงานของคุณในการเข้าถึงพื้นที่ปฏิบัติงานหรือพื้นที่ที่มีการรักษาความปลอดภัย
  • วางแล็ปท็อปไว้โดยไม่ป้องกันความปลอดภัย (เช่น ที่ทำงาน ในโรงแรม ในรถ ฯลฯ)
  • เผยแพร่ข้อมูลที่มีความอ่อนไหวหรือเป็นความลับ (เช่น ภาพการติดตั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ภาพกระบวนการดำเนินงานต่าง ๆ) บนสื่อสังคมออนไลน์
  • ใช้ทรัพยากรของกลุ่มมิชลินเพื่อประโยชน์ส่วนตัว ยกเว้นในกรณีที่การใช้ทรัพยากรดังกล่าวได้รับอนุญาตภายใต้นโยบายระดับประเทศหรือระดับภูมิภาค

ผู้ที่ควรติดต่อ:

  • เจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัย (RGEP) ประจำท้องถิ่น
  • ผู้อำนวยการฝ่ายรักษาความปลอดภัยประจำภูมิภาค
  • Ethics Line