กิจกรรมการทำงาน

 

 

ข้อแนะนำ:

การพิมพ์เอกสาร

  • ใช้งานเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เลือกพิมพ์เฉพาะเอกสารฉบับสมบูรณ์ (Final) ที่ใช้งานบ่อย
  • ปรับขนาดเอกสารบนหน้าจอเพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์จำนวนมากโดยไม่จำเป็น เช่น สำหรับการพิมพ์งาน PowerPoint อาจตั้งค่าพิมพ์ 2 สไลด์ต่อหน้า
  • จำกัดการพิมพ์โดยพิมพ์บนกระดาษทั้งสองหน้า และใช้หมึกขาว-ดำ
  • ใช้ฟอนต์ตัวบางที่ช่วยประหยัดหมึก
  • หากเป็นไปได้ ควรเลือกใช้กระดาษรีไซเคิล โดยดูให้แน่ใจว่ากระดาษที่นำกลับมาใช้เป็นกระดาษที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
  • หากเป็นไปได้ ควรเลือกใช้ตลับหมึกชนิดเติมหมึก ซึ่งสามารถนำไปรีไซเคิลได้

หรือไม่ว่า

 พนักงานในสำนักงานหนึ่งคนใช้กระดาษเฉลี่ยอยู่ที่ 70-85 กิโลกรัมต่อเดือน

ทั้งนี้ ถือเป็นความจำเป็นที่จะต้องช่วยกันลดปริมาณการใช้กระดาษและส่งเสริมการรีไซเคิลกระดาษ

การใช้อุปกรณ์ต่างๆ

สมาร์ทโฟน

  • ตั้งค่าให้อยู่ในโหมดประหยัดพลังงาน (Energy Saving)
  • ปิดการใช้ GPS, WiFi และ Bluetooth เมื่อไม่ได้ใช้งาน
  • ใช้ WiFi แทน 4G เมื่ออยู่ที่ทำงานหรือที่บ้าน
  • ตั้งค่าพื้นหลังสีเข้ม (Dark Mode) ซึ่งช่วยประหยัดพลังงาน

คอมพิวเตอร์ (การใช้พลังงานและการจัดเก็บข้อมูล)

  • ใช้แล็ปท็อปแทนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
  • ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้เข้าสู่โหมดพักหน้าจออย่างรวดเร็ว (Sleep Mode)
  • ลบข้อมูล Cache, History และ Cookies ของเบราว์เซอร์ในคอมพิวเตอร์อย่างสม่ำเสมอ
  • ลบอีเมลเก่าทิ้งอย่างสม่ำเสมอ
  • ลดขนาดไฟล์งานนำเสนอประเภท PowerPoint ด้วยวิธีต่อไปนี้

‐     เลือกใช้ต้นแบบสไลด์ (Template) หรือการสร้างชั้นรูปภาพ (Mask) ที่มีน้ำหนักเบา

‐     เลือกใช้ฟังก์ชันบีบอัดภาพ (Image Compression)

‐     ส่งไฟล์ PowerPoint ทางอีเมลโดยแปลงให้อยู่ในรูปไฟล์ PDF

  • จัดหมวดหมู่และลบข้อมูลดังต่อไปนี้เป็นระยะ ๆ

‐     อีเมลที่ไม่จำเป็นในโฟลเดอร์ All My Files

‐     เอกสารต่างๆ ในโฟลเดอร์ Downloads บนระบบปฏิบัติการ

‐     ไฟล์ข้อมูลใน OneDrive (ลบทุกปี หรือทันทีที่ไม่จำเป็นต้องใช้งาน และเมื่อมีการเปลี่ยนตำแหน่งงาน)

  • ปิดคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ในช่วงพักกลางวันและตอนกลางคืน

อุปกรณ์อื่น ๆ

  • ใส่ใจดูแลรักษาอุปกรณ์ที่ใช้งานทั่วไปเพื่อให้มีอายุใช้งานยาวนานสูงสุด
  • ส่งคืนโทรศัพท์พื้นฐาน (Landline Phone) เมื่อไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป
  • ปิดไฟเมื่อไม่จำเป็น
  • เลือกใช้หลอดไฟแบบประหยัดพลังงาน
  • ปรับม่านหรือมู่ลี่ในช่วงเวลากลางวันที่มีอุณหภูมิสูง

รู้หรือไม่ว่า

อุปกรณ์ไอทีใช้พลังงานไฟฟ้าในสัดส่วน 21% ของพลังงานไฟฟ้าที่ใช้ในสำนักงาน

การใช้พลังงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นเรื่องจำเป็นต่อการลดปริมาณก๊าซเรือนกระจก หรือ “คาร์บอนฟุตพริ้นท์” (Carbon Footprint) ที่ปล่อยออกมาจากกิจกรรมการดำเนินงาน

อีเมล (การส่ง)

  • ส่งอีเมลกับผู้ที่จำเป็นต้องได้รับเท่านั้น หลีกเลี่ยงการใช้ฟังก์ชัน“ตอบกลับทั้งหมด” (Reply to All) เพื่อลดการได้รับอีเมล
  • หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพหรือโลโก้ที่ส่วนท้ายของอีเมล รวมทั้งลายเซ็นอีเมล (eMail Signature) หรืิอเลือกใช้รูปแบบที่ประหยัดพลังงาน
  • แบ่งปันข้อมูลผ่านลิงก์แทนการส่งไฟล์แนบ
  • ลดขนาดไฟล์แนบด้วยการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปไฟล์ PDF, บีบอัด Compress
  • ยกเลิกการรับจดหมายข่าวจากรายชื่อที่ไม่ค่อยได้เปิดอ่าน
  • จัดการการแจ้งเตือนจากแอปพลิเคชันภายใน (Teams - Yammer) เพื่อไม่ให้ได้รับอีเมลแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติทุกครั้ง
  • เลือกใช้เครื่องมือทำงานร่วมกัน ซึ่งมักจะมีประสิทธิภาพและประหยัดกว่าการส่งอีเมล (ที่มีผู้รับจำนวนมาก และแนบไฟล์) โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับแต่ละวัตถุประสงค์

รู้หรือไม่ว่า

ผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมของอีเมลแต่ละฉบับอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้รับ ขนาดไฟล์แนบ และการจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์

การเพิ่มจำนวนผู้รับอีเมล 10 เท่า เท่ากับการเพิ่มจำนวนผลกระทบต่อระบบนิเวศถึง 4 เท่า

การค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต

  • บันทึกหน้าเว็บไซต์ที่เข้าชมบ่อยๆ ไว้ในเมนู Favorites
  • พิมพ์ที่อยู่หรือ URL ของเว็บไซต์ลงในแถบค้นหา (Search Bar) โดยตรง แทนการใช้โปรแกรมค้นหา (Search Engine)
  • ปิดโปรแกรมต่างๆ รวมถึงหน้า หรือ แท็บ (Tab) อินเทอร์เน็ต เมื่อไม่ได้ใช้งาน เพื่อประหยัดพลังงานและลดการใช้ทรัพยากรระบบ

รู้หรือไม่ว่า

การค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเป็นเวลา 1 นาที ใช้พลังงานสูงถึง 100 วัตต์ สำหรับคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และ 20 วัตต์ สำหรับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป

การใส่ URL ของเว็บไซต์โดยตรง แทนการใช้โปรแกรมค้นหา สามารถช่วย ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกได้ถึง 4 เท่า