La postazione di lavoro

 

 

Raccomandazioni

Stampa

  • Preferire il digitale. Stampare solo documenti finali che vengono utilizzati di frequente.
  • Adeguare i documenti che vengono letti sullo schermo per evitare stampe non necessarie. Per le presentazioni PowerPoint, ad esempio, stampare due diapositive per pagina.
  • Limitare la stampa, e stampare su entrambi i lati e in bianco e nero.
  • Preferire caratteri sottili e a basso consumo di inchiostro.
  • Laddove possibile, utilizzare carta riciclata e assicurarsi che la carta usata venga riciclata.
  • Laddove possibile, utilizzare cartucce di inchiostro ricaricabili e assicurarsi che vengano riciclate.

 

Lo sapevi ?

Un impiegato in ufficio consuma in media dai 70 agli 85 kg di carta al mese.

È imperativo garantirne una riduzione e favorirne il riciclo.

Uso dei dispositivi

SMARTPHONE

  • Mettere lo smartphone in modalità “risparmio energetico”.
  • Disattivare le funzioni GPS, Wi-Fi e Bluetooth quando non servono.
  • Al lavoro o a casa, utilizzare il Wi-Fi anziché il 4G.
  • Preferire la “modalità scura” (sfondo scuro) che consuma meno energia.

COMPUTER (consumi e archiviazione dei dati)

  • Preferire l’utilizzo di un laptop rispetto a un computer fisso.
  • Configurare i computer in modo da passare rapidamente alla modalità di sospensione.
  • Svuotare regolarmente la cache, la cronologia e i cookie del browser del computer.
  • Cancellare regolarmente i messaggi di posta elettronica obsoleti.
  • Alleggerire il peso delle presentazioni PowerPoint utilizzando:
    • modelli/maschere leggere;
    • la funzione “compressione immagine”;
    • una versione PDF se viene inviata per e-mail
  • Ordinare ed eliminare a intervalli regolari:
    • e-mail non necessarie in tutti i file
    • i documenti nella cartella “Download” del sistema operativo
    • i file One Drive ogni anno o non appena diventano inutili (e a ogni cambio di posizione)
  • Spegnere computer e stampanti durante la pausa pranzo e la sera.

ALTRI DISPOSITIVI

  • In generale, prendersi cura della propria attrezzatura per ottimizzarne la durata utile.
  • Restituire il telefono fisso se non lo si usa più.
  • Spegnere le luci quando non servono.
  • Utilizzare lampadine a basso consumo.
  • Abbassare le tapparelle/serrande in caso di temperature elevate durante le ore diurne.

 

 

 

Lo sapevi ?

Le apparecchiature informatiche sono responsabili per il 21% del consumo di elettricità negli uffici.

È essenziale ottimizzarne il consumo energetico al fine di ridurre l'impronta ecologica complessiva dell'attività.

E-mail (invio)

  • Limitare l'invio a destinatari essenziali. Evitare l'uso sistematico della funzione “Rispondi a tutti” per ridurre le e-mail non necessarie.
  • Evitare di utilizzare foto o loghi a piè di pagina e nella firma dell’e-mail, oppure preferire immagini a bassa definizione.
  • Preferire la condivisione di un link piuttosto che l’invio di allegati.
  • Ridurre la dimensione degli allegati (convertendo i documenti in formato PDF, comprimendo i file).
  • Disiscriversi dalle mailing list consultate raramente.
  • Gestire le notifiche dalle applicazioni interne (Teams - Yammer) in modo da non ricevere sistematicamente un’e-mail di notifica.
  • Prediligere gli strumenti collaborativi, spesso più efficienti ed economici delle e-mail (molti destinatari, presenza di allegati). Utilizzare il giusto strumento per ogni scopo.

 

Lo sapevi ?

L'impatto ambientale di un'e-mail varia in base al numero di destinatari, alla dimensione degli allegati e allo spazio di archiviazione su un server.

Moltiplicando per 10 il numero di destinatari dell’e-mail si moltiplica la sua impronta ecologica per 4.

Ricerche su Internet

  • Salvare le pagine visitate di frequente come preferite.
  • Digitare l'indirizzo/URL di un sito Web direttamente nella barra di ricerca, invece di passare attraverso un motore di ricerca.
  • Chiudere sistematicamente i programmi/le pagine/le schede che non sono più utili.

Lo sapevi ?

Una ricerca su Internet della durata di un minuto consuma 100 Watt su un computer desktop e 20 watt su un portatile.

Inserendo direttamente l'URL di un sito Web, dividi le emissioni di gas serra per 4.